मल्टीटास्किंग की खूबियों पर बहुत बहस हुई है। और निश्चित रूप से कुछ कार्य ऐसे होते हैं जिन्हें व्यक्तिगत रूप से बेहतर तरीके से निपटाया जाता है, ऐसा करना संभव है और उचित योजना और दृष्टिकोण के साथ।
अच्छी आदतों और एक रणनीतिक दृष्टिकोण के विकास के साथ, आप कम समय में अधिक पूरा कर सकते हैं। नीचे कुछ मल्टीटास्किंग टिप्स दिए गए हैं जो आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाए बिना आपके मस्तिष्क को मल्टीटास्क में प्रशिक्षित करने में मदद कर सकते हैं।
$config[code] not foundसेट करें और विशिष्ट कार्य को प्राथमिकता दें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मल्टीटास्किंग में कितने अच्छे हैं, ऐसी चीजें हैं जो आपके पूर्ण फोकस की आवश्यकता होती हैं। चाल तब यह जान जाती है कि किन वस्तुओं के लिए उस फोकस की आवश्यकता होती है और फिर अस्थायी रूप से अन्य कार्यों को सेट करने के दौरान उच्च प्राथमिकता वाले लोगों को देने की। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य एक उच्च प्राथमिकता बननी चाहिए, अपने आप से पूछें:
- क्या कार्य के साथ कोई समय सीमा जुड़ी है?
- यदि कार्य पूरा नहीं हुआ है, तो क्या यह अन्य परियोजनाओं पर प्रगति को रोक देगा?
- क्या कार्य को बहुत समय की आवश्यकता है और इसलिए, आपका ध्यान और अन्य कार्यों की तुलना में अविभाजित है?
- कार्य क्लाइंट काम या आंतरिक काम है?
- क्या भुगतान के तुरंत बाद लाभ के बजाय कार्य को जल्द पूरा किया जाएगा? (कार्य के मूल्य का आकलन करता है।)
यदि उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर "हाँ" हैं, तो संभावना है कि यह कार्य प्राथमिकता बन जाना चाहिए। प्रत्येक कार्य पर इस प्रकार का निर्धारण करने के बाद, आप प्रत्येक को चिह्नित करने के लिए एक प्राथमिकता प्रणाली बना सकते हैं:
- तत्काल - 24 घंटे से कम
- उच्च - 24 घंटे के भीतर
- मध्यम - 72 घंटों के भीतर
- कम - 7 दिनों के भीतर
इसमें से अधिकांश स्वाभाविक रूप से अभ्यास और समर्पित ध्यान के साथ आने लगेंगे। अपनी टू-डू सूची पर उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को बाकी हिस्सों से अलग रखें, और अपनी "पुरस्कार" पर नज़र रखें जो उन्हें पूरा करने से आता है।
एक विशिष्ट कार्य कैलेंडर रखें
अधिकांश उत्पादकता युक्तियाँ एक कैलेंडर रखने के महत्व को साझा करती हैं। लेकिन अगर आप मल्टीटास्क देख रहे हैं, तो आपको एक कैलेंडर की आवश्यकता होगी जो इसे दर्शाता है।
बस प्रत्येक चीज़ की एक सूची लिखने के बजाय, जिसे करने की आवश्यकता है, कार्यों के लिए एक अलग कैलेंडर रखें। यदि आप कर सकते हैं, तो समान प्रकृति के कार्यों को एक साथ समूहित करें। और फिर पूरे दिन, सप्ताह या महीने में उन कार्यों के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें ताकि आप सुनिश्चित करें कि आप ट्रैक पर रहें।
"धोखा देती है" का उपयोग करें
दोहराए जाने वाले कार्य मल्टीटास्किंग के लिए एकदम सही हैं, चूंकि आप उन्हें अक्सर करते हैं, इसलिए वे संभावना रखते हैं कि आपके ध्यान का एक बड़ा हिस्सा आवश्यकता नहीं है। अपने आप को समय और एकाग्रता को बचाने के लिए, उन सूचनाओं को संकलित और संकलित करें, जिन्हें आप अपने आप को नियमित आधार पर जरूरतमंद पाते हैं और दोहराए जाने वाले कार्यों को करने के लिए एक धोखा पत्र बनाते हैं।
यदि आप बार-बार एक ही ईमेल का जवाब टाइप करना चाहते हैं तो Google डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं अपने आप को समय बचाने का एक तरीका है। क्या किसी विशिष्ट प्रश्न का एक मानक उत्तर है जो आपको अक्सर प्राप्त होता है? यदि हां, तो प्रतिक्रिया टाइप करें और इसे अपने जीमेल खाते में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में सहेजें। अगली बार जब आपसे वही प्रश्न पूछा जाता है, तो आप अपना उत्तर शुरू कर सकते हैं, अपने सहेजे हुए डिब्बाबंद जवाबों पर क्लिक करें, इच्छित उत्तर चुनें - और भेजें भेजें। एक ही प्रतिक्रिया की रचना करने में 10 मिनट खर्च करने के बजाय, आपने अब उस प्रतिक्रिया समय को चार क्लिक तक घटा दिया है।
और यदि समान दस्तावेजों को पूरा करने के लिए समान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो यदि वे ऑनलाइन संग्रहीत हैं, तो सभी दस्तावेजों के लिंक के साथ एक चीट शीट सूची बनाएं, ताकि एक क्लिक पर उन्हें खींचने के लिए सभी आवश्यक हों। यदि वे ऑनलाइन संग्रहीत नहीं हैं और इसके बजाय वे आपके कंप्यूटर पर हैं, तो उन्हें उसी फ़ाइल में इकट्ठा करें ताकि सब कुछ एक नज़र में सुलभ हो। यहां विचार यह है कि हर बार जब आप दोहराव वाले कार्य को पूरा करने के लिए खरोंच से शुरू न करें।
अपने एकाग्रता को रीसेट करने के लिए सिंगल टास्क पर जाएं
यदि आपने अपने दिन का एक अच्छा हिस्सा एक साथ कई चीजों पर काम करने में बिताया है, तो आपके मस्तिष्क को एक ब्रेक की आवश्यकता होगी। आलंकारिक रीसेट बटन को दबाने के लिए, मल्टीटास्किंग से एकल कार्य करने के लिए स्थानांतरित करें।
यह क्रिया आपके मस्तिष्क को आराम देती है और इसे रीसेट करने के लिए आपको एक नई शुरुआत करनी चाहिए जब आपको मल्टीटास्किंग पर वापस जाना होगा।
अपने मस्तिष्क के विभिन्न भागों का उपयोग करने वाले कार्य चुनें
मल्टीटास्किंग के अर्थ के बारे में वास्तव में एक बड़ी गलतफहमी है। साइकोलॉजी टुडे के शोध के अनुसार, कुछ लोग जो सोचते हैं कि मल्टीटास्किंग वास्तव में सिर्फ सीरियल टैस्किंग है, या तेजी से अपनी एकाग्रता को एक चीज़ से दूसरी चीज़ में बदल रहा है।
वास्तव में मल्टीटास्किंग होने के लिए - आप एक समय में एक से अधिक चीजों के लिए अपने मस्तिष्क के एक ही हिस्से का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
इसलिए अगर आपको ईमेल लिखने और फोन पर समय बिताने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक अलग से करें। इन दोनों कार्यों के लिए आपके मस्तिष्क के भाषा केंद्र के उपयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए उन कार्यों का चयन करें जिनमें संभव होने पर विभिन्न प्रकार के कौशल की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक संचार कार्य को एक साथ दो संचार कार्य करने के प्रयास के बजाय एक संचार कार्य के साथ जोड़ दें। एक्शन टास्क के लिए मस्तिष्क के मोटर फ़ंक्शन हिस्से की आवश्यकता होती है, जबकि संचार कार्य के लिए मस्तिष्क के भाषा केंद्र की आवश्यकता होती है। यह सही मल्टीटास्किंग है और ठीक से लागू होने पर यह काफी सफल हो सकता है।
प्रोडक्टिव रूटीन बनाने के लिए छोटी शुरुआत करें
मल्टीटास्किंग कुछ ऐसा नहीं है जो सभी के लिए स्वाभाविक रूप से आता है। यह एक कौशल है जिसे आपको समय के साथ बनाने और सुधारने की आवश्यकता है। वेंडरबिल्ट यूनिवर्सिटी के शोध से पता चला कि अपने मस्तिष्क को बार-बार सरल कार्य करने के लिए प्रशिक्षित करना, चाहे अलग-अलग या एक साथ, उन कार्यकुशलता को बढ़ाया, जिन पर वे कार्य पूरे हुए थे।
भविष्य में और अधिक करने के लिए आवश्यक कौशल और मस्तिष्क शक्ति का निर्माण करने के लिए छोटे, सरल कार्यों के साथ शुरू करें।
बंडल संबंधित कार्य एक साथ
उन्हीं रेखाओं के साथ, यह उन वस्तुओं के बीच ध्यान केंद्रित करने के लिए कम मस्तिष्क शक्ति लेता है जो एक दूसरे से निकटता से संबंधित हैं। उद्यमी के अनुसार, जब आप किसी कार्य पर काम करना शुरू करते हैं तो यह सभी आवश्यक सर्किट और न्यूरॉन्स को सक्रिय करता है। यदि आप फिर पूरी तरह से असंबंधित कार्य में चले जाते हैं, तो आपके मस्तिष्क को समायोजित करना पड़ता है और यह समायोजन आपके ध्यान और स्मृति को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
यदि आपके पास एक ही परियोजना से संबंधित कई कार्य हैं, तो उन्हें उसी समय पूरा करने के लिए शेड्यूल करें या एक के बाद एक लगातार सही। असंबंधित कार्यों के बीच आगे और पीछे जाने की प्रवृत्ति से बचें।
विभिन्न उत्पादकता उपकरण और सिस्टम आज़माएं
आपको वास्तव में आपके लिए काम करने वाली प्रणाली बनाने के लिए स्क्रैच से शुरू करना होगा। पोमोडोरो विधि और बिग रॉक्स प्रणाली सहित पहले से ही विभिन्न प्रणालियां हैं, जो लोगों को उत्पादक बने रहने में मददगार साबित होती हैं। मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप भी हैं जो आपको उत्पादक बने रहने में मदद कर सकते हैं।
हर व्यक्ति के लिए हर सिस्टम या हर ऐप काम नहीं करेगा। लेकिन अगर आप अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए सही है और फिर इसके साथ रहने की कोशिश करें।
उन सभी उपकरणों को शट डाउन करें
मल्टीटास्किंग एक मुश्किल खेल है। आपका मस्तिष्क केवल एक बार में इतना संभाल सकता है, इसलिए आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप जो कुछ भी करते हैं उसे सावधानीपूर्वक नियंत्रित करें।
यदि आप पहले से ही कई कार्यों पर काम कर रहे हैं, तो अपने फ़ोन को चालू रखने और वास्तव में परिणाम उत्पन्न करने का प्रयास करते समय ग्रंथों पर प्रतिक्रिया देकर व्याकुलता पैदा न करें।
अपने फोन को साइलेंट रखकर कंप्यूटर पर सेल्फ डिसिप्लिन का प्रदर्शन करें। उन कार्यों को पूरा करने के लिए आपने जो समय निर्धारित किया है, उस समय केवल ईमेल या सोशल मीडिया के लिए टैब खोलें। यदि आप आत्म-अनुशासन प्रदर्शित नहीं करते हैं, तो आप ध्यान भंग करने, अपना ध्यान कम करने और संभवतः खुद को विफल करने के लिए स्थापित कर रहे हैं।
मल्टीटास्किंग में कोई भी परफेक्ट नहीं होता है और इसे कुशलता से करने से बहुत अधिक जानबूझकर ध्यान केंद्रित होता है। लेकिन इन मल्टीटास्किंग युक्तियों के उचित नियोजन और उपयोग के साथ - यह और प्रभावी ढंग से करने के लिए आपके मस्तिष्क को प्रशिक्षित करना संभव है।
मल्टीटास्किंग कॉन्सेप्ट इमेज शटरटरॉक के जरिए
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