एक अच्छे संदर्भ का मतलब नौकरी पाने और पास होने के बीच का अंतर हो सकता है। यदि कोई पूर्व या वर्तमान कर्मचारी आपको एक संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने के लिए कहता है, तो उसे नौकरी पाने में मदद करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए तैयार रहें। अधिकांश भावी नियोक्ता या तो एक रोजगार संदर्भ के लिए पूछने के लिए कॉल करेंगे, जो मुख्य रूप से प्रदर्शन-आधारित है, या एक चरित्र संदर्भ है, जो व्यक्तिगत गुणों और सामान्य दृष्टिकोण का वर्णन करता है। आपको जो भी प्रदान करने के लिए कहा जाए, वह सबसे अच्छा मौखिक संदर्भ देने के लिए तैयार रहें।
$config[code] not foundसंदर्भ-चेकर द्वारा आपकी सर्वोत्तम क्षमताओं के लिए पूछे गए प्रश्नों के उत्तर दें और प्रश्न में कर्मचारी का सटीक और ईमानदार मूल्यांकन प्रदान करें। अपने रोजगार रिकॉर्ड के अनुसार, जब भी संभव हो तथ्यात्मक डेटा का हवाला दें; उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि कर्मचारी को शायद ही कभी काम से बीमार कहा जाता है, कर्मचारी को सालाना बीमार होने की संख्या जितनी बार कहा जाता है।
सामान्यीकरण से बचें। कर्मचारी का वर्णन करते समय जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें।केवल यह कहने के बजाय कि कर्मचारी एक मेहनती कर्मचारी था, उसने अपने द्वारा पूरी की गई परियोजनाओं की संख्या, उनके द्वारा दिए गए विशेष असाइनमेंट और उनके प्रदर्शन की समग्र गुणवत्ता का उदाहरण दिया। जितना हो सके उतना विस्तृत रहें।
अपने संदर्भों को विशुद्ध रूप से पेशेवर रखें जब आप एक रोजगार संदर्भ देते हैं। भले ही कर्मचारी एक व्यक्तिगत मित्र हो या कोई ऐसा व्यक्ति जिसके साथ आपकी आंखें नहीं मिली थीं, अपनी टिप्पणी को कार्यस्थल और कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी तक सीमित रखें। काम के प्रति कर्मचारी के रवैये के बारे में विवरणों का उसके व्यक्तित्व के बारे में आपकी व्यक्तिगत राय के साथ पालन नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि यह उसकी भावी नौकरी के लिए सीधे प्रासंगिक नहीं है या यदि संदर्भ-चेकर विशेष रूप से उस जानकारी के लिए पूछता है।
यदि आप एक चरित्र संदर्भ प्रदान कर रहे हैं, तो कर्मचारी के व्यक्तित्व और चरित्र के बारे में जानकारी प्रदान करें। आपसे विशेष रूप से कर्मचारी के चरित्र और स्थिति के लिए उपयुक्तता के आपके व्यक्तिगत निर्णय के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछे जाएंगे, खासकर यदि वह स्वयंसेवक की स्थिति की मांग कर रहा है।
टिप
यदि आप एक अच्छा संदर्भ प्रदान नहीं कर सकते तो समय से पहले कर्मचारी को सूचित करें। यदि आपके कर्मचारी का ईमानदार मूल्यांकन उसके कार्य प्रदर्शन के आधार पर गुनगुना या नकारात्मक है, तो उसे बताएं। कर्मचारी इस जानकारी के आधार पर आपको संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध नहीं करना चुन सकता है।
चेतावनी
जब आप एक कर्मचारी के संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए सहमत हो जाते हैं, तो संदर्भ के संबंध में कानूनों पर ब्रश करें। ध्यान रखें कि आपको कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने की अनुमति नहीं है, उदाहरण के लिए, उसकी चिकित्सा स्थिति या सामाजिक स्थिति के बारे में।
