कर्मचारी घर की तरह ही कार्यस्थल कंप्यूटर संसाधनों का उपयोग करने की उम्मीद कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने से उनकी नौकरी या उनकी कंपनी खतरे में पड़ सकती है। काम पर कंप्यूटर और कंप्यूटर सिस्टम का अनुचित उपयोग कंपनी के डेटा की सुरक्षा को खतरे में डाल सकता है, व्यवसाय के संचालन को रोक सकता है या यहां तक कि सहकर्मियों को उत्पीड़न के दावे भी जारी कर सकता है। कंप्यूटर और कंप्यूटर सिस्टम के नैतिक उपयोग के लिए कार्यस्थल मानक आमतौर पर इन स्थितियों को रोकने के लिए स्थापित किए जाते हैं।
$config[code] not foundव्यक्तिगत इंटरनेट का उपयोग
काम पर इंटरनेट एक्सेस प्राप्त करना सर्फिंग के लिए एक मुफ्त टिकट नहीं है। कंपनी नेटवर्क का उपयोग करने वाले कर्मचारी खरीदारी करने, बैंकिंग लेनदेन करने या निजी ईमेल और सोशल मीडिया साइटों तक पहुंचने के लिए पूरे संगठन के लिए कनेक्टिविटी पर दबाव डाल सकते हैं। यदि इंटरनेट का उपयोग कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत मुद्दों के लिए सेवा का दुरुपयोग करके धीमा कर दिया जाता है, तो व्यावसायिक उपयोग को बाधित या रोका जा सकता है।
ईमेल
ईमेल कार्यस्थल में सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए एक मूल्यवान संचार उपकरण है, लेकिन ईमेल सिस्टम के अनुचित उपयोग से कंपनी को डेटा या व्यावसायिक नुकसान हो सकता है। जब तक डेटा एन्क्रिप्ट नहीं किया जाता है और प्राप्तकर्ता ईमेल पता ज्ञात और अधिकृत नहीं होता है, तब तक व्यापार रहस्य जैसे संवेदनशील डेटा को ईमेल द्वारा प्रेषित नहीं किया जाना चाहिए। यहां तक कि जब डेटा को संवेदनशील नहीं माना जाता है, तो ईमेल सामग्री हमेशा पेशेवर और सटीक होनी चाहिए। कंपनी ईमेल का उपयोग करते हुए एक नोट लिखना कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करने जैसा है, हालांकि प्रारूप कम औपचारिक है - लेखक कंपनी की ओर से कार्य कर रहा है।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाउत्पीड़न
अनुचित चुटकुले, चित्र और वीडियो जिन्हें भेदभावपूर्ण या यौन विचारोत्तेजक माना जा सकता है, उन्हें कंपनी के ईमेल के माध्यम से या कंपनी के कंप्यूटर नेटवर्क का उपयोग करके, कार्यस्थल के कंप्यूटरों पर कभी भी देखा, साझा या साझा नहीं किया जाना चाहिए। इस प्रकार के डेटा को प्राप्त करने वाले, अवरोधन या गलती से देखने वाले कर्मचारियों को यह अपमानजनक लग सकता है और कंपनी के खिलाफ लाए गए मुकदमे में उत्पीड़न के दावे और मूल रूप से इसे एक्सेस या साझा करने वाले कर्मचारी के खिलाफ हो सकता है।
एकांत
उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जैसी जानकारी लॉग इन करें, प्रत्येक कर्मचारी की डेटा एक्सेस आवश्यकताओं के आधार पर बनाई गई है, और इसे कभी भी साझा नहीं किया जाना चाहिए - करीबी सहयोगियों के साथ भी नहीं। चूंकि प्रत्येक कर्मचारी की समान डेटा की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए एक्सेस अधिकार अलग-अलग होते हैं। यदि मानव संसाधन में एक कर्मचारी बिक्री में एक दोस्त के साथ जानकारी में लॉग इन करता है, तो वह अनजाने में अपने दोस्त को रोजगार रिकॉर्ड और अन्य जानकारी तक पहुंचने की अनुमति दे सकता है जिसे निजी रहने के लिए सुरक्षित किया गया है।
नीतियां और प्रशिक्षण
कार्यस्थल के कंप्यूटर और सिस्टम का नैतिक उपयोग मानव संसाधन या कानूनी विभागों द्वारा जारी सूचना प्रणाली सुरक्षा नीतियों और नैतिकता नीतियों दोनों में मौजूद हो सकता है। कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम आम तौर पर दोनों को कवर करने के लिए विकसित किए जाते हैं। प्रशिक्षण दृष्टिकोण में कक्षाएं या वेब-आधारित प्रशिक्षण मॉड्यूल शामिल हो सकते हैं, और नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान प्रदान किए जाते हैं और जब भी नीतियां अपडेट की जाती हैं, या जब कंपनी अपने कानूनी और नैतिक दायित्वों के कर्मचारियों को याद दिलाने की आवश्यकता को पहचानती है।
