रिज्यूमे जॉब एप्लीकेशन लेटर इंटरव्यू और फॉलो-अप लेटर के प्रबंधन के लिए चार्ट कैसे बनाएं

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Anonim

यह सच है कि ऑनलाइन, नौकरी लिस्टिंग में हजारों, यहां तक ​​कि हजारों की संख्या में ऑनलाइन या वास्तविक दुनिया के बुलेटिन बोर्डों पर पोस्ट किए गए हैं। अवसरों की सरासर संख्या बहुत अधिक हो सकती है, और यदि आप नियमित रूप से रिज्यूमे जमा कर रहे हैं और अक्षरों को कवर करना आसान है, तो आपने जहां आवेदन किया है या जब आप साक्षात्कार के लिए रिपोर्ट करना चाहते हैं, तो उसका ट्रैक खोना आसान है। हालाँकि, जब कोई कंपनी प्रतिनिधि आपके आवेदन के संबंध में कहता है, तो आप उसे खोना या देखना नहीं चाहते हैं। नौकरी खोज प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए चार्ट बनाने से आपको अधिक कुशलता से खोज करने में मदद मिलती है।

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अपने संभावित नियोक्ता को जानें

नौकरी खोज चार्ट में कंपनी के नाम, नौकरी पोस्टिंग और संपर्क जानकारी के लिए स्पष्ट रूप से लेबल वाले अनुभाग होने चाहिए। Fontbon University के अनुसार, नौकरी विवरण को जॉब पोस्टिंग सेक्शन में कॉपी और पेस्ट करें, ताकि आप जिस जॉब के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए दिशा-निर्देश जल्दी से दे सकें। नौकरी पोस्टिंग के लिए ऑनलाइन लिंक को भी शामिल करना ठीक है, लेकिन कुछ नियोक्ता आवेदन की समय सीमा गुजरने के बाद इन्हें हटा देते हैं, इसलिए यह आपका एकमात्र स्रोत नहीं होना चाहिए। नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध व्यक्तियों का नाम और संपर्क जानकारी और नौकरी से संबंधित बाद के ईमेल या फोन कॉल के माध्यम से संपर्क में आने वाले व्यक्तियों को शामिल करें।

प्रत्येक चरण मायने रखता है

आपके चार्ट को प्रक्रिया के हर चरण को भी ट्रैक करना चाहिए ताकि आप आसानी से देख सकें कि क्या दस्तावेज जमा किए गए हैं और आपने पहले से क्या कार्रवाई की है। उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले से ही एक फिर से शुरू, कवर पत्र और नौकरी आवेदन जमा किया है, तो अपने चार्ट में इन पूर्ण चरणों को सूचीबद्ध करें। एक बार जब आपको एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो साक्षात्कार तिथि, समय, स्थान और अन्य प्रासंगिक विवरण नोट करें। चूँकि कृपापात्र उम्मीदवार हमेशा फॉलो-अप लेटर या थैंक-यू नोट्स भेजते हैं, इसलिए आप यह भी दस्तावेज़ करना चाहते हैं कि आपने यह महत्वपूर्ण कदम भी पूरा कर लिया है।करियर की सलाह देने वाली वेबसाइट कॉर्न ऑन द जॉब के अनुसार, अपने एप्लिकेशन से कंपनी को केवल अपने चार्ट से हटाने के बजाय, उन अनुप्रयोगों को नोट करें। इस तरह, आप मूल्यांकन कर पाएंगे कि क्या यह भविष्य में कुछ समय के लिए फिर से लागू करने के लिए उपयुक्त है।

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आउटसोर्स चार्ट प्रबंधन

आप सबमिट किए गए रिज्यूमे, कवर लेटर, एप्लिकेशन और भरे हुए इंटरव्यू के बारे में अपने समय को आंकड़ें आवंटित नहीं करने का निर्णय ले सकते हैं। यदि आप अपनी स्वयं की प्रगति को ट्रैक करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो आप CIO.com के अनुसार इस प्रक्रिया में मदद करने वाले सॉफ़्टवेयर या सेवाओं को खरीदने का निर्णय ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप सबमिट किए गए एप्लिकेशन के बारे में पूछते हुए एक ईमेल सबमिट करते हैं, तो सिस्टम आपसे यह पूछ सकता है कि क्या आप एक निश्चित समय सीमा में पालन करने के लिए एक स्वचालित अनुस्मारक की तरह हैं। कुछ सेवाएं मुफ्त हैं; दूसरों की मासिक लागत है।

तीन रिंग बाइंडर

आपकी नौकरी की प्रक्रिया को ट्रैक करने के लिए सबसे अच्छा चार्ट वही होगा जो आप वास्तव में उपयोग करते हैं। यदि एक फैंसी स्प्रेडशीट या ऑनलाइन सेवा आपकी संगठनात्मक शैली के लिए अवास्तविक लगती है, तो पुराने जमाने के दृष्टिकोण का चयन करें और कुछ ऐसा बनाएं जिसे आप अपने हाथों में पकड़ सकें। मिनेसोटा हेडहंटर के अनुसार, इंडेक्स कार्ड या एक बाइंडर आपको आवेदन जमा करने, साक्षात्कार पूरा करने और धन्यवाद पत्र भेजने के बारे में बुनियादी जानकारी को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।