एक कर्मचारी के लिए एक प्रशंसापत्र, या संदर्भ लिखना, उसके कैरियर की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण मदद हो सकता है। आपका प्रशंसापत्र उसे आपकी कंपनी के भीतर एक पदोन्नति पाने में मदद कर सकता है या किसी नई कंपनी में जाने पर मददगार हो सकता है।एक विचारशील और सार्थक संदर्भ लिखना कर्मचारी की ताकत को उजागर करेगा। यह कार्य बहुत जिम्मेदारी का काम करता है, लेकिन किसी कर्मचारी के करियर को सकारात्मक रूप से प्रभावित करना बहुत फायदेमंद हो सकता है।
$config[code] not foundकर्मचारी के साथ अपने संबंधों का वर्णन करें। यदि आप कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक हैं, तो आपके संदर्भ में अधिक विश्वसनीयता हो सकती है क्योंकि आप हर दिन उसके काम के लिए निजता रखते हैं। उल्लेख करें कि आप कितने समय से कर्मचारी के साथ और किस क्षमता में काम कर रहे हैं।
कर्मचारी के मूल्यांकन की समीक्षा करके और उसके कार्य अनुभव के बारे में उससे बात करके अपनी याददाश्त को ताज़ा करें। यदि आप एक पर्यवेक्षी भूमिका में हैं या यदि कर्मचारी कई वर्षों से आपकी कंपनी में काम कर रहा है, तो आपको उन सभी प्रासंगिक जानकारी को याद नहीं करना चाहिए जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए। मूल्यांकन से खुद को और दूसरों से सकारात्मक उद्धरण शामिल करें।
कर्मचारी की ताकत के विशिष्ट उदाहरण दें। कर्मचारी के अनुभव के सामान्य विवरण ठोस विवरणों के रूप में सहायक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि कर्मचारी के पास एक मजबूत कार्य नीति है, उस समय के बारे में बात करें जब कर्मचारी हर दिन जल्दी काम करने के लिए आया था और एक परियोजना को खत्म करने के लिए देर से रुका था। केवल यह कहने के बजाय कि कर्मचारी अनुभवी और सक्षम है, उसके साथ शामिल कई बड़ी परियोजनाओं का वर्णन करें। इन विशिष्ट उदाहरणों को देने से यह सुनिश्चित होगा कि आपका प्रशंसापत्र सामान्य ध्वनि नहीं करता है।
कर्मचारी ने जिन चुनौतियों का सामना किया है, उनका मूल्यांकन करें, जो उन्हें दूर करने के लिए उसने किया है। इन चुनौतियों का वर्णन करने से पाठक को कर्मचारी की अच्छी तरह समझ होगी। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को अपने नौकरी विवरण के बाहर नौकरी के कर्तव्यों के अनुकूल होना था, तो इस बारे में बात करें कि वह इन नई जिम्मेदारियों को भरने में सक्षम होने के लिए नए कौशल को कैसे जल्दी से विकसित करने में सक्षम था।
कर्मचारी के कुछ सकारात्मक व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करें। काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने वाला एक प्रशंसापत्र पर्याप्त है, लेकिन एक असाधारण संदर्भ कर्मचारी की तस्वीर को पूरे व्यक्ति के रूप में चित्रित करेगा। जो कोई भी संदर्भ को पढ़ता है उसे यह बताने का लक्ष्य है कि कर्मचारी किस कार्यस्थल से परे है।
