अधिकांश कार्यस्थलों में यह कहावत "टाइम इज मनी" सही है। लेकिन, असंगठित कार्यस्थलों के लिए जहां कर्मचारियों की बैठक वास्तविक कारण या उद्देश्य के बिना आयोजित की जाती है, बहुत समय और पैसा खो सकता है। प्रभावी कर्मचारियों की बैठकों में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो इस बात पर विचार करते हैं कि क्या चर्चा होने वाली है और ऐसी जानकारी के साथ जो उन्हें आगे बढ़ाने और अपने कार्यों को आगे बढ़ाने में मदद करेगी।
एक एजेंडा है
आपकी स्टाफ मीटिंग में जाने वाले हर व्यक्ति को पहले से ही एक विचार या एक एजेंडा होना चाहिए, इसलिए इस बात की समझ होनी चाहिए कि क्या चर्चा की जाएगी।यह न केवल आपके कर्मचारियों को बैठक के लिए मानसिक रूप से तैयार करने में मदद करता है, बल्कि यह सभी के समय को बचाने में भी मदद करता है। आप मीटिंग के उद्देश्य को संदर्भ में लाने के लिए अतिरिक्त समय लेने के बजाय महत्वपूर्ण बिंदुओं पर मार कर सकते हैं। एक और भी अधिक प्रभावी एजेंडे के लिए एजेंडा पर सूचना आइटम और एक्शन आइटम की पहचान करें, 2009 '' यू.एस. प्रभावी बैठकें करने पर समाचार और विश्व रिपोर्ट "लेख।
$config[code] not foundसमय
समय पर अपनी स्टाफ मीटिंग शुरू करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना यह सुनिश्चित करना कि वे नियोजित से अधिक समय तक नहीं चलती हैं। यह आपके कर्मचारियों के लिए मानक निर्धारित करने में भी मदद करता है जो समय मूल्यवान है और आप सभी से शीघ्र आने की उम्मीद करते हैं। कई बार ऐसा होता है कि विषय समाप्त हो जाता है या कोई व्यक्ति लंबे समय से हवा हो जाता है, लेकिन यह वह जगह है जहां आपको बैठक पर नियंत्रण रखना होगा या तो सभी को यह याद दिलाते हुए कि यह बैठक एक्सवाईजेड पर चर्चा करने के लिए है और अन्य मामलों को निजी या किसी अन्य पर संबोधित किया जा सकता है मुलाकात। बैठक के नेता के रूप में, आप उन लोगों की भी मदद कर सकते हैं जो अपने बिंदुओं को सारांशित करके और बैठक को आगे बढ़ाने के साथ लंबे समय से बंद आ रहे हैं।
अपने कर्मचारियों को व्यस्त रखें
कोई उबाऊ बैठक के माध्यम से नहीं बैठना चाहता है। स्टाफ मीटिंग में आपके द्वारा दी गई जानकारी का आपके कर्मचारियों के लिए अर्थ और उद्देश्य होना चाहिए। एक बैठक को निर्णय लेने में मदद करनी चाहिए, 2012 की अग्रणी बैठकों पर "फोर्ब्स" लेख के अनुसार। कर्मचारियों को अपने विचारों को आवाज़ देने के साथ-साथ बैठक के अंत में सवाल पूछने का अवसर प्रदान करें ताकि उन्हें कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने में सहायता मिल सके। आपको कमरे के चारों ओर जाने के लिए पाँच मिनट चाहिए।
बैठक का कार्यवृत्त
प्रत्येक कर्मचारी बैठक के बाद एक मिनट की रिपोर्ट तैयार करके एक कान में जाने वाली जानकारी और दूसरे कान से बाहर जाने से बचें। बैठक के दौरान चर्चा किए गए प्रमुख बिंदुओं पर चर्चा करें और प्रतिभागियों से मिलने वाले किसी भी विशिष्ट कार्य को बुलेट बिंदु के रूप में लेने और समय सीमा तय करने की आवश्यकता है ताकि जानकारी को पढ़ने और पचाने में आसान हो।
