जब आप महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है तो क्लाउड दस्तावेज़ साझाकरण सेवाएँ सुविधाजनक होती हैं। हालांकि साझा किए जाने के बाद उस जानकारी का क्या होता है, अनिवार्य रूप से आपके नियंत्रण से बाहर है।
फ़ाइलें - कुछ जिन्हें आप गोपनीय मान सकते हैं - बिना आपकी जानकारी के सभी को डाउनलोड, साझा या मुद्रित किया जा सकता है।
$config[code] not foundवॉचडॉक्स, जो एंटरप्राइज़ आकार के ग्राहकों के लिए फ़ाइल साझाकरण समाधान का विपणन करता है, आपको अपने साझा किए गए दस्तावेज़ों और लॉकडॉक्स नामक अपनी नई सेवा के साथ अन्य फ़ाइलों पर थोड़ा अधिक नियंत्रण देने की उम्मीद करता है।
लॉकडॉक्स एक फ्री फाइल-शेयरिंग सेवा है। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं, जैसे मीडिया फ़ाइलें। लेकिन वे कुछ और भी कर सकते हैं। वे दस्तावेज़ों और नियंत्रणों को लॉक कर सकते हैं जो फ़ाइलों को देखते हैं, वे उन्हें कैसे एक्सेस कर सकते हैं और यहां तक कि अगर वे चाहें तो एक्सेस को रद्द भी कर सकते हैं।
कंपनी का कहना है कि लॉकडॉक्स का निर्माण छोटे व्यवसायों को बहुत बड़ी कंपनियों के लिए गोपनीय सूचना सुरक्षा के समान स्तर की अनुमति देने के लिए किया गया था। लघु व्यवसाय प्रवृत्तियों के साथ एक साक्षात्कार में, वॉचडॉक्स ने रणनीति और व्यवसाय विकास के वरिष्ठ उपाध्यक्ष डैन बाराहोना ने कहा:
“कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस आकार के व्यवसाय के लिए काम करते हैं, सभी के पास ऐसे दस्तावेज़ हैं जो वे सुरक्षित करना चाहते हैं। हर किसी के पास डेटा है जिसे वे संरक्षित करना चाहते हैं। ”
आज उपलब्ध ड्रॉपबॉक्स और कई अन्य दस्तावेज़ साझाकरण सेवाओं के विपरीत, लॉकडॉक्स ऑनलाइन दस्तावेज़ साझाकरण स्थान में सुरक्षा के एक नए स्तर को जोड़ने का प्रयास कर रहा है।
सेवा का उपयोग करने के लिए, फाइल भेजने वाले उपयोगकर्ताओं को मुफ्त खाते के लिए साइन अप करना होगा। तब उपयोगकर्ताओं को बस एक फ़ाइल चुननी होती है जिसे वे साझा करना चाहते हैं और जिसके साथ वे इसे साझा करना चाहते हैं। पूरी फ़ाइल को साझा करने के बजाय जैसा कि पिछली बार सहेजा गया था, हालांकि, लॉकडॉक्स उपयोगकर्ता यह भी चुन सकते हैं कि यदि आवश्यक हो तो उस फ़ाइल और लॉक दस्तावेजों के साथ भत्ते प्राप्तकर्ताओं के पास क्या भत्ते हैं। ट्रैकिंग क्षमताएं उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देती हैं कि जब प्राप्तकर्ता उनके द्वारा साझा की गई फ़ाइलों को खोलते हैं या देखते हैं।
उदाहरण के लिए, LockDox पर एक साझा फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ के रूप में भेजा जा सकता है। उपयोगकर्ता लॉकडॉक्स के माध्यम से साझा फ़ाइलों को प्रिंट करने और डाउनलोड करने से भी प्राप्तकर्ताओं को प्रतिबंधित कर सकते हैं। एक्सपायरी डेट को साझा फाइलों पर भी लागू किया जा सकता है। और इससे पहले कि एक साझा लॉकडॉक्स फ़ाइल के प्राप्तकर्ता इसे एक्सेस करते हैं, उन्हें अपनी पहचान की पुष्टि करनी चाहिए, भी।
साझा की गई फ़ाइलें वेब ब्राउज़र विंडो या टैब में देखी जाती हैं। 1-गीगाबाइट तक की फाइलें लॉकडॉक्स सेवा के माध्यम से स्थानांतरित की जा सकती हैं। फ़ाइलें लॉकडॉक्स के माध्यम से साझा की जा सकती हैं, बस उन्हें खींचकर और उन्हें अपने कंप्यूटर से वेब ब्राउज़र पर कहीं भी गिरा सकते हैं।
लघु व्यवसाय रुझानों के साथ अपने साक्षात्कार में, बाराहोना ने स्वीकार किया कि लॉकडॉक्स साझा की गई फ़ाइलों के साथ एक सुरक्षा खामी हो सकती है। लोगों को उनकी स्क्रीन पर साझा फ़ाइलों के फ़ोटो को रोकना असंभव है। लेकिन लॉकडॉक्स के माध्यम से संवेदनशील जानकारी भेजने वाले किसी भी दस्तावेज़, फोटो या फ़ाइल को वॉटरमार्क लागू कर सकते हैं। उस वॉटरमार्क से प्राप्तकर्ता का ईमेल पता पूरी फ़ाइल में छप जाएगा। बाराहोना कहता है:
"आपको फ़ोटोशॉप में वास्तव में अच्छा होना चाहिए या आपका नाम और ईमेल सभी छवियों पर होना चाहिए।"
चित्र: लॉकडॉक्स
