बिजनेस कॉन्फ्रेंस मीटिंग निमंत्रण रिकॉर्डिंग

यद्यपि आपके पास प्रस्तुत करने के लिए बहुत मूल्यवान जानकारी है, लेकिन आपके व्यवसाय सम्मेलन की बैठक के लिए आमंत्रित करने के लिए कुछ आश्वस्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप एक पेशेवर कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, जिसमें आपके मेहमानों के समय, ध्यान और संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो एक निमंत्रण बनाएं जो एक दिलचस्प, सूचनात्मक बैठक का वादा करता है जो उनके निवेश को सार्थक बना देगा।

शीर्षक

अपने आमंत्रण को एक सूचनात्मक और आंख को पकड़ने वाले कैप्शन के साथ शुरू करें जो आपके लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करता है और बैठक के सार को स्पष्ट रूप से समझाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सचिवीय पूल में अद्यतन किए गए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर को समझाने के लिए एक सम्मेलन आयोजित कर रहे हैं, तो आपका कैप्शन पढ़ सकता है, “आपकी डेस्क पर एक तेज़ कंप्यूटर का मतलब कम समय है: जानें कि अगले सॉफ़्टवेयर अपडेट सम्मेलन में प्रक्रिया को कैसे गति दें। “आपकी बैठक की विषय वस्तु के बावजूद, आपके शीर्षक को आमंत्रित करना चाहिए कि उनके लिए क्या है। यदि दी जा रही जानकारी विशेष रूप से रोमांचक नहीं है, तो अपने हेडलाइन को भत्तों पर केंद्रित करें, उदाहरण के लिए, "आगामी वाई-फाई सेमिनार में कॉम्प्लीमेंट्री लंच का आनंद लें।"

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विवरण

आमंत्रणों को और अधिक गहराई से जानकारी देने के लिए होस्ट और ईवेंट के बारे में विवरण आपके शीर्षक का अनुसरण करना चाहिए। एक संक्षिप्त विवरण के साथ शुरू करें, और फिर बैठक में संबोधित किए जाने वाले विशिष्ट टॉकिंग पॉइंट्स का पालन करें। उदाहरण के लिए, “मैक्क्लर्सकी एंड संस सौहार्दपूर्वक हमारी दूसरी वार्षिक सामाजिक मीडिया संगोष्ठी में आपको आमंत्रित करता है। हम कई विषयों को कवर करेंगे, जैसे कि कॉलेज-उम्र के उपभोक्ताओं को मार्केटिंग, फेसबुक और ट्विटर के साथ लगातार उपस्थिति बनाए रखना, सोशल मीडिया शिष्टाचार और टेक्स्ट-मैसेजिंग को सरल बनाया। ”

दिन का वीडियो

आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

कब और कहाँ

बैठक के दिन, तिथि, समय और स्थान सहित अपने मेहमानों के लिए जानकारी के साथ अपने घटना विवरण का पालन करें। उदाहरण के लिए, "कृपया हमें शिकागो हिल्टन एंड टावर्स के मुख्य सम्मेलन कक्ष में शामिल हों, शुक्रवार, 22 मार्च, 2013, रात 12 बजे" आपको अपने ईवेंट स्थान का सटीक भौतिक पता भी शामिल करना चाहिए, ताकि क्षेत्र से अपरिचित को आमंत्रित किया जा सके। आसानी से मिल सकते हैं।

RSVP

यदि आपको RSVP में अपने सहभागियों की आवश्यकता है, तो निमंत्रण में इसे स्पष्ट रूप से इंगित करें। उदाहरण के लिए, “सीटें तेजी से भर रही हैं। कृपया शुक्रवार, 14 मार्च, 2013 की तुलना में बाद में अपनी उपस्थिति दर्ज करें। आप संलग्न लिफाफे में अपनी प्रतिक्रिया मेल कर सकते हैं, या कंपनी की वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं और "ईवेंट" पर क्लिक कर सकते हैं। यह भी उल्लेख करें कि क्या आप शुरुआती पक्षियों के लिए भत्ते दे रहे हैं, उदाहरण के लिए, "RSVP के पहले 50 मेहमानों को एक मुफ्त लैपटॉप कंप्यूटर प्राप्त होगा।"