बहीखाता कर्ता

बहीखाता विक्रेता वित्तीय लेनदेन, रिकॉर्ड और रिपोर्टिंग से संबंधित काम करते हैं। कुछ एकल कंपनी के लिए काम करते हैं, जबकि अन्य लेखांकन या परामर्श फर्मों के लिए काम करते हैं, कई ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते हैं। जबकि बहीखाताधिकारियों के सटीक कर्तव्य नियोक्ता द्वारा भिन्न होते हैं, वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और संतुलित करने से संबंधित कई कार्य अधिकांश बहीखाता पदों के लिए सामान्य हैं।

देय

लेखा देय कार्य आमतौर पर बहीखातेदारों द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं। कार्य में चालान प्राप्त करना, उत्पादों और सेवाओं की प्राप्ति की पुष्टि करना, आदेशों और अनुबंधों की खरीद के लिए चालान का मिलान करना, नियत तिथियों का निर्धारण करना और यह सुनिश्चित करना है कि भुगतान संसाधित और समयबद्ध तरीके से किए गए हैं।

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प्राप्तियों

बहीखाता प्राप्य प्रबंधन में भी शामिल होते हैं। कर्तव्यों में ग्राहक चालान और बयान बनाना और भेजना, भुगतान प्राप्त करना, चालान के खिलाफ भुगतान पोस्ट करना या ग्राहक खातों को शामिल करना और बैंक जमा करना शामिल हो सकते हैं। क्योंकि ग्राहक हमेशा बिलों का समय पर भुगतान नहीं करते हैं, बुक करने वालों को भी पिछले देय खातों के साथ संग्रह पत्र भेजना और संग्रह कॉल करना होगा।

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बैंक खाते

सभी लेन-देन संतुलन में रहने को सुनिश्चित करते हुए, खर्चों का भुगतान करने और राजस्व प्राप्त करने के अलावा, बहीखाता धारक अक्सर बैंकिंग से संबंधित रिकॉर्ड रखते हैं। कर्तव्यों में अक्सर जमा राशि और भुगतान को सत्यापित करना, खाता शेष राशि के साथ रखना और मासिक बैंक खाता सुलह करना शामिल होता है।

पेरोल कार्य

पेरोल प्रोसेसिंग को अक्सर बहीखाता नौकरी विवरणों में शामिल किया जाता है, खासकर अपेक्षाकृत छोटी कंपनियों में। पेरोल को संभालने वाले बहीखाते, प्रति घंटा और वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए पेरोल की गणना, लाभ के लिए रोक लगाने और गार्निशमेंट, वेतन और करों के भुगतान और अन्य कार्यों को अंजाम देने में शामिल हो सकते हैं।

वित्तीय जानकारी देना

कंपनी प्रबंधकों के लिए मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए आमतौर पर बुककीपर जिम्मेदार होते हैं। रिपोर्ट में लाभ और हानि के बयान, बकाया प्राप्ति रिपोर्ट, बकाया भुगतान रिपोर्ट, आय सारांश, बैलेंस शीट और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।

डाटा प्रविष्टि

डेटा प्रविष्टि अधिकांश बहीखाता नौकरियों से जुड़ा एक महत्वपूर्ण कर्तव्य है। बहीखाता पद्धति यह सुनिश्चित करती है कि वित्तीय लेनदेन से संबंधित डेटा प्रविष्टि ठीक से सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली में नियोक्ता या ग्राहकों द्वारा समय पर और सटीक तरीके से दर्ज की जाती है।

टैक्स की बाध्यता

बहीखाताकर्ता आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए शामिल होते हैं कि उनकी कंपनियां कर दायित्वों के साथ रहें, त्रैमासिक आय और पेरोल कर जमा से लेकर वार्षिक डब्ल्यू -9 और 1099 फॉर्मों की प्रोसेसिंग और वार्षिक राज्य, संघीय और नगरपालिका कर रिटर्न दाखिल करने तक। कुछ संगठनों में, एक लेखाकार या लेखा फर्म को अंतिम रूप देने के लिए सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए बुककीपर जिम्मेदार होते हैं, जबकि अन्य में वे कंपनी कर रिटर्न तैयार करने और दाखिल करने के सभी पहलुओं को संभालते हैं।