यदि कई लोग आपको साक्षात्कार देते हैं, तो क्या आपको उन सभी के लिए एक व्यक्तिगत धन्यवाद लिखना है?

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साक्षात्कार के बाद के शिष्टाचार में हर उस व्यक्ति को धन्यवाद-नोट भेजना शामिल है, जिसने आपको नौकरी के लिए साक्षात्कार दिया था। आपके पत्र का प्रारूप और समय कंपनी की संस्कृति और स्थिति के लिए प्रतिस्पर्धा के स्तर पर निर्भर करता है।

पत्र प्रयोजन

व्यावसायिक शिष्टाचार प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद पत्र भेजने का मूल उद्देश्य है। आमतौर पर, साक्षात्कार समितियों में सेवारत लोग अपनी दिन-प्रतिदिन की नौकरी के दायरे के बाहर ऐसा कर रहे हैं। यह अनुवर्ती संचार उपकरण भी भर्ती समिति के साथ आपकी पेशेवर विश्वसनीयता की पुष्टि करता है। रोजगार निर्णयों पर पत्र का वास्तविक प्रभाव अलग-अलग होता है, लेकिन प्रत्येक समिति सदस्य को धन्यवाद भेजने से आप अपनी ताकत को फिर से पा सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको पेशकश की गई स्थिति को स्वीकार करने की उम्मीद नहीं है, तो भी धन्यवाद के पत्रों के साथ भविष्य के अवसरों के लिए दरवाजा खुला रखें।

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सूचना एकत्र करना

एक साक्षात्कार के दौरान, पल के दबाव में फंसना आसान होता है। हालांकि, साक्षात्कार समाप्त होने के बाद प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता से व्यवसाय कार्ड के लिए पूछने का समय लें। हाथ में व्यवसाय कार्ड के साथ, प्रत्येक व्यक्ति को समय पर और सटीक पत्र वितरित करना बहुत आसान है। यदि उनके पास कार्ड नहीं हैं तो समिति के सदस्यों के नाम लिखिए। आपके द्वारा सीखी जाने वाली बातों या दिलचस्प बातचीत पर इंटरव्यू के दौरान संक्षिप्त नोट्स बनाएं जो आपके पास विशेष सदस्यों के साथ हैं ऐसा करने से अनुवर्ती पत्र के लिए व्यक्तिगत सामग्री मिलती है।

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प्रारूप और सामग्री

आपके पत्र के लिए आपके पास तीन प्रारूप विकल्प हैं: टाइप, हस्तलिखित या ईमेल। एक टाइप किया हुआ पत्र बहुत ही पेशेवर है और उदाहरण के लिए, लॉ ऑफिस में फिट बैठता है, लेकिन यूनिवर्सिटी ऑफ बफ़ेलो स्कूल ऑफ़ मैनेजमेंट के अनुसार, पत्र को ईमेल करना एक तेज़-तर्रार, उच्च-तकनीकी संगठन के साथ अधिक समझ में आता है। संगठन की संस्कृति को अपना मार्गदर्शक बनने दें। यदि साक्षात्कार थोड़ा औपचारिक और अवैयक्तिक था, तो व्यक्तिगत संदर्भों के साथ एक हस्तलिखित धन्यवाद-नोट आपको समिति को मानवीय बनाने में मदद कर सकता है। पत्र को समिति के सदस्य की सराहना करनी चाहिए और अपनी मुख्य शक्तियों को दोहराना चाहिए। साक्षात्कारकर्ता का एक व्यक्तिगत उपाख्यान भी सहायक है। प्रत्येक समिति के सदस्य को पत्र को अनुकूलित करें क्योंकि वे अन्य साक्षात्कारकर्ताओं के साथ नोट्स साझा कर सकते हैं। उचित व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न की समीक्षा करें।

समय और अन्य विवरण

अंगूठे का एक अच्छा नियम जितना अधिक प्रतिस्पर्धी होता है, उतना ही महत्वपूर्ण होता है समय पर पत्र पहुंचाना। किसी विशेष रूप से प्रतिस्पर्धी नौकरी के लिए उसी दिन वितरण के लिए एक पत्र ईमेल या हस्तलिखित करें। जब आप एक या दो दिन में आने से आराम महसूस करें तो अपना पत्र टाइप करें। आपके पत्र में आपकी उम्मीदवारी पर सकारात्मक प्रभाव पड़ने की सबसे अधिक संभावना है अगर यह साक्षात्कार के तुरंत बाद प्राप्त होता है जबकि समिति साक्षात्कारों पर चर्चा करती है।