एक चर्च सचिव एक चर्च के सुचारू संचालन के लिए अभिन्न है। वे आम तौर पर प्रशासनिक जिम्मेदारियों को संभालते हैं और पादरी और उनके कर्मचारियों को सहायता प्रदान करते हैं। वे पहले व्यक्ति आगंतुक हैं और नए लोग चर्च में आते हैं, चाहे फोन या व्यक्ति द्वारा, और चर्च की सार्वजनिक छवि और आउटरीच के लिए आवश्यक है। इस पद पर कब्जा करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण योग्यता विवेक, एक सकारात्मक दृष्टिकोण, मजबूत समस्या को सुलझाने की क्षमता और उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल हैं।
$config[code] not foundमुख्य गुण
चर्च सचिव चर्च और समुदाय के सदस्यों के बारे में अक्सर संवेदनशील जानकारी से निपटने के लिए जिम्मेदार है। सहानुभूति और विवेक एक चर्च सचिव के लिए महत्वपूर्ण गुण हैं, क्योंकि वह अक्सर मंडली के सदस्यों के वैवाहिक, वित्तीय या स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं के लिए निजी है। वह लोगों से वित्तीय, परामर्श और आपातकालीन सहायता के लिए चर्च के भीतर और बाहर के अनुरोधों को संभालती है, और इसलिए उन्हें स्थानीय रूप से उपलब्ध संसाधनों के बारे में वर्तमान रहना चाहिए।
प्रशासनिक शुल्क
एक चर्च सचिव को मजबूत शब्द प्रसंस्करण कौशल और बुनियादी कंप्यूटर ज्ञान, उत्कृष्ट संचार कौशल और कापियर जैसे कार्यालय उपकरण के साथ परिचित होने की आवश्यकता होती है। उनके पास कार्यालय से संबंधित कर्तव्यों की एक श्रृंखला को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने की क्षमता भी होनी चाहिए, जैसे कि आपूर्ति का आदेश देना, चर्च शेड्यूल का प्रबंधन करना, फाइलों को बनाए रखना और चर्च पत्राचार को संभालना, साथ ही साथ रखरखाव के कर्मियों और प्रसवों को भी। छोटे चर्चों में, वे बहीखाता और लेखा कर्तव्यों के साथ भी मदद करते हैं। ज्यादातर मामलों में, एक चर्च सचिव भी चर्च की वेबसाइट को बनाए रखने में मदद करता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायास्टाफ का समर्थन
बहुत कुछ के रूप में एक कॉर्पोरेट सचिव अपने मालिक या प्रबंधकों के एक समूह को सहायता प्रदान करता है, चर्च सचिव पादरी, सहायक पादरी और अन्य चर्च स्टाफ सदस्यों की प्रशासनिक और समर्थन आवश्यकताओं का ख्याल रखता है। इसमें फोन कॉल का जवाब देना और चर्च के कर्मचारियों के लिए संदेश लेना, पत्राचार और शेड्यूलिंग मुद्दों के साथ उनकी सहायता करना, चर्च के कर्मचारियों की बैठकों में मिनटों की रिकॉर्डिंग और वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ विज्ञापन करना और कर्मचारियों के रिक्त पदों को भरना शामिल है।
