एक छोटे व्यवसायिक पेशेवर के रूप में, आपको ट्रैकिंग कर्मचारी समय के साथ कितना चिंतित होना चाहिए? खैर, इसे इस तरह से देखें: क्या लाभप्रदता महत्वपूर्ण है? क्या बजट और परियोजनाओं के साथ ट्रैक पर रहना महत्वपूर्ण है? हाँ? तब आपको बिल्कुल ट्रैकिंग टाइम होना चाहिए।
इस श्रृंखला के एक भाग में ("समय की ट्रैकिंग से छोटा व्यवसाय कैसे लाभान्वित हो सकता है"), हमने एक आवश्यकताओं की सूची बनाने पर ध्यान दिया ताकि आप विश्वास के साथ समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर खरीद सकें और सॉफ्टवेयर रोलआउट प्रक्रिया को समझ सकें। इस दूसरे लेख में, हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रश्नों को देखेंगे कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेमो रॉक-सॉलिड है, और सॉफ़्टवेयर-अस-ए-सर्विस बनाम इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर के फायदे।
टाइम्सशीट सॉफ्टवेयर खरीदने में सबसे आम गलती: एक भ्रामक डेमो के लिए गिरना नहीं है
आपके पास यह अधिकार है कि आप किसी भी वेंडर से पूरी तरह से मांग कर सकते हैं संदेह की छाया से परे उनका समाधान आपकी कंपनी की विशिष्ट व्यावसायिक समस्या का समाधान करेगा। आप एक विस्तृत प्रदर्शन के लायक हैं जो आपकी कर्मचारी सूची, ग्राहक सूची, परियोजना सूची, आपकी कंपनी का लोगो, रंग योजना और आपके डेटा पर रिपोर्ट दिखाता है जो आपके लिए यह साबित करेगा कि आपकी व्यावसायिक समस्या हल हो गई है। यदि एक विक्रेता आपको 100 प्रतिशत निश्चित नहीं कर सकता है कि समाधान आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए काम करेगा, तो दूर चलें। डिब्बाबंद डेमो को धोखा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
विक्रेताओं से प्रश्न पूछें:
- क्या आप मेरे कर्मचारियों, विभागों, परियोजनाओं आदि का उपयोग करते हुए मुझे पूरी तरह से साबित कर सकते हैं कि आप मेरी व्यावसायिक समस्या को हल करेंगे, और फिर मुझे वे रिपोर्ट दिखाएंगे जिन्हें मुझे देखने की आवश्यकता है?
- क्या आप उन ग्राहकों के संदर्भ प्रदान कर सकते हैं, जिन्होंने आपके उत्पाद को मेरी लेखा प्रणाली, मेरी परियोजना प्रबंधन प्रणाली और मेरे पेरोल सेवा प्रदाता के साथ सफलतापूर्वक एकीकृत किया है?
यदि विक्रेता आपके लिए एक डेमो के दौरान सॉफ़्टवेयर को जल्दी से कॉन्फ़िगर कर सकता है और आपको दिखा सकता है कि यह वास्तव में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो वह संभवतः इसे आपकी कंपनी में स्थापित होने के बाद जल्दी से कर सकता है।
सास लचीलापन प्रारंभिक रोलआउट, सर्वर संरक्षण और आसान उन्नयन की अनुमति देता है
यदि सॉफ्टवेयर 100 प्रतिशत वेब-आधारित है (और यह अप्रचलित प्रौद्योगिकी और स्थापना की समस्याओं से बचने के लिए होना चाहिए), तो आप इसे धरती के किसी भी कंप्यूटर से चला सकते हैं। सॉफ्टवेयर कंपनियां दो अलग-अलग मॉडलों के माध्यम से प्रौद्योगिकी प्रदान कर सकती हैं: आपके स्थान पर स्थापित या आपके द्वारा किराए पर लिया गया और विक्रेता की साइट पर चल रहा है। बाद वाले दृष्टिकोण को सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) कहा जाता है। कोई कारण नहीं है कि कोई प्रदाता दोनों विकल्पों की पेशकश नहीं कर सकता है।
सास जल्दी रोलआउट, सर्वर सुरक्षा और आसान उन्नयन की अनुमति देता है। शुरुआती रोलआउट में, विक्रेता आपको सास साइट का अस्थायी रूप से उपयोग करने देता है, जबकि आपकी आईटी दुकान आपके स्थानीय इंस्टॉलेशन के लिए खरीदी गई मशीन को दर्शाती है। यदि आपका स्थानीय इंस्टॉलेशन विफल हो जाता है, तो सर्वर सुरक्षा विक्रेता को बैकअप भेजने की प्रक्रिया है। इस प्रकार, विक्रेता आपकी साइट पर चल रहे आपके सिस्टम को तुरंत प्राप्त कर सकता है। सास आसान उन्नयन की अनुमति देती है क्योंकि आपने अपग्रेड प्रक्रिया के दौरान एक परीक्षण साइट प्रदान की है जिसके लिए आपके हिस्से पर कोई हार्डवेयर खरीद की आवश्यकता नहीं है।
विक्रेताओं से प्रश्न पूछें:
- आपके सास स्थल पर बिजली आउटेज के मामले में आपके पास किस प्रकार का बैकअप जनरेटर है?
- इसकी मेजबानी कहां की जाती है?
- आपकी सास साइट में इंटरनेट के कितने कनेक्शन हैं?
- सर्वर सुरक्षा की लागत कितनी है?
- क्या मैं आपके SaaS सर्वर पर रोल-आउट कर सकता हूं और बाद में डेटा को अपने सर्वर पर स्थानांतरित कर सकता हूं?
- सास बैकअप टेप कहाँ संग्रहीत हैं?
- होस्टिंग साइट पर किस प्रकार की सुरक्षा और आग दमन क्षमता मौजूद है?
एचआर विभाग के बाहर देखें
जब पेरोल के अधिकारी पेरोल को स्वचालित करने के लिए समय और उपस्थिति प्रणालियों को लागू करते हैं, तो वे अक्सर पूरे कंपनी में अधिक लाभप्रदता की सुविधा के लिए मौका चूक जाते हैं। ये अधिकारी निश्चित रूप से पेरोल विशेषज्ञ हैं। वे आमतौर पर प्रोजेक्ट अकाउंटिंग या बिलिंग ऑटोमेशन के विशेषज्ञ नहीं होते हैं।
जो समय डेटा वे एकत्र करते हैं, यदि उचित रूप से एकत्र किया जाता है, तो इसका उपयोग परियोजना प्रबंधन, परियोजना लागत, परियोजना ट्रैकिंग और परियोजना अनुमान सुधार को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, डेटा का उपयोग आंतरिक, बाह्य और रिवर्स बिलिंग स्वचालन के लिए किया जा सकता है।
टाइमशीट सॉफ्टवेयर चयन प्रक्रिया के हिस्से को इकट्ठा करने वाली आवश्यकताओं पर विचार करें। आर एंड डी प्रबंधकों, विपणन लोगों, और ए / पी लोगों में लाओ। पूरी चयन टीम है। हां, यह कठिन हो सकता है, लेकिन यह लाभप्रदता को उजागर करेगा जो आपने उपलब्ध नहीं था।
इस लेख में बताई गई युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि समय-समय पर सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी में पेरोल, बिलिंग और अधिकांश परियोजना लागत लेखांकन को स्वचालित करके आपकी कंपनी में अत्यधिक लाभप्रदता बढ़ाएगा।
शटरस्टॉक के जरिए टाइम ट्रैकिंग फोटो
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