जिम रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों

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Anonim

यदि आप शारीरिक रूप से फिट हैं और आपके पास उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल हैं, तो आप जिम रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के अनुकूल हैं। आपके पास माध्यमिक शिक्षा और पिछले रिसेप्शन अनुभव हो सकता है या नहीं। लेकिन एक सुखद, बाहर जाने वाले व्यक्तित्व और नौकरी पर सीखने की इच्छा जिम के माहौल में दूर तक जाएगी।

अभिवादन करने वाले सदस्य

अत्यधिक दृश्य क्षेत्र में काम करते हुए, आप प्रत्येक सदस्य और आगंतुक का जिम में स्वागत करते हैं। आप सावधानीपूर्वक इमारत तक पहुंच की निगरानी करते हैं और किसी भी संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करते हैं। आप सभी जिम कर्मचारियों और प्रक्रियाओं से अच्छी तरह परिचित हैं और आसानी से नए लोगों को निर्देशित कर सकते हैं। आप नियमित ग्राहकों को नाम से अभिवादन करते हैं और आवश्यक होने पर एक अनुकूल, सहायक कान प्रदान करते हैं।

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टेलीफोन का जवाब दे रहे हैं

वॉइस मेल और आंसरिंग मशीनों के व्यापक उपयोग के बावजूद, अधिकांश जिमों को सभी फोन कॉल का जवाब देने के लिए अपने रिसेप्शनिस्ट की आवश्यकता होती है। आपकी सुखद और पेशेवर टेलीफोन आवाज़ कॉल करने वाले को आसानी से लगा देती है क्योंकि आप उसके मुद्दे को संबोधित करते हैं या उपयुक्त स्टाफ सदस्य को कॉल निर्देशित करते हैं। अधिकांश कॉलों में सामान्य सूचना पूछताछ, नियुक्तियां और रद्दीकरण शामिल हैं। कभी-कभी आप मुश्किल कॉल करने वालों का सामना कर सकते हैं जो टेलीफोन पर अपने क्रोध और हताशा को बाहर निकालते हैं।

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सामान्य कार्यालय कर्तव्य

दिन के कम व्यस्त समय के दौरान, आपको सामान्य कार्यालय कर्तव्यों को निभाने के लिए कहा जा सकता है। इनमें मेल प्राप्त करना और सॉर्ट करना, पार्सल इकट्ठा करना और वितरित करना, लिखित पत्राचार ईमेल करना और फैक्स करना और कैलेंडर को अपडेट करना और अपडेट करना शामिल हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ब्रोशर और उत्पादों को ठीक से प्रदर्शित किया जाए।