कैसे एक नौकरी का वर्णन बनाने के लिए कि सही उम्मीदवार उतर जाएगा

“नौकरी विवरण लिखने की प्रक्रिया में नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की स्पष्ट समझ होना आवश्यक है। नौकरी पोस्टिंग में योग्य नौकरी के उम्मीदवारों को आकर्षित करने की स्थिति के लिए आवश्यक कौशल का संक्षिप्त चित्र भी शामिल होना चाहिए। नौकरी के विवरण को पांच वर्गों में व्यवस्थित करें: कंपनी की जानकारी, नौकरी का विवरण, नौकरी की आवश्यकताएं, लाभ और कार्रवाई के लिए कॉल। उन कीवर्ड को शामिल करना सुनिश्चित करें जो आपकी नौकरी को पोस्ट करने योग्य बनाने में मदद करेंगे। एक अच्छी तरह से परिभाषित नौकरी का विवरण योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करेगा, साथ ही लंबे समय में कर्मचारी के कारोबार को कम करने में मदद करेगा। ”

(नोट: मॉन्स्टर के पास आपके लेखन में मदद करने के उद्देश्य से नमूना नौकरी विवरण की एक सूची है।)

एक रिक्रूटॉप्लॉप ईबुक - "उम्मीदवार के आकर्षण के लिए अंतिम मार्गदर्शिका" - बताती है कि नौकरी का विवरण अब एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए और इसमें एक संक्षिप्त कंपनी अवलोकन (स्थान सहित), कर्तव्यों की सूची, मुख्य दक्षताओं और एक संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए। कंपनी की संस्कृति, लाभ और वेतन के संबंध में नौकरी की पेशकश।

ईबुक ने "प्रदर्शन प्रोफ़ाइल" नामक एक अवधारणा को भी संदर्भित किया, जिसमें यह कहा गया है कि "यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई उम्मीदवार नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करेगा … आपको वास्तव में शुरू से ही भूमिका में सफलता की अपनी उम्मीदों को परिभाषित करने की आवश्यकता है … जैसा कि एक नियोक्ता काम पर रखने के लिए देख रहा है। कोई भी नया, बोर्ड पर आने से पहले ही आपको उन सफलताओं के संदर्भ में अपने प्रदर्शन को परिभाषित करने में सक्षम होना चाहिए, जिन्हें आप आशा करते हैं कि वे प्राप्त करेंगे। ”

यह बताता है कि उम्मीदों को मापने योग्य होना चाहिए, ताकि आप बेहतर स्क्रीन और साक्षात्कार के उम्मीदवारों को सक्षम कर सकें और काम पर एक नए कर्मचारी की सफलता का मानदंड बना सकें।

नौकरी का विवरण भाषा और टोन

नौकरी विवरण या विज्ञापन लिखते समय भाषा और टोन महत्वपूर्ण हैं। ध्यान से इन बिंदुओं पर विचार करें:

कंपनी संस्कृति पर ध्यान दें

एचआर कंसल्टिंग फर्म, बबूल सॉल्यूशंस की मालिक सबरीना बेकर के अनुसार, जिन्होंने फोन, कंपनी कल्चर के जरिए स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स के साथ बात की

"आपको भाषा और टोन का उपयोग करना चाहिए जो आपकी कंपनी संस्कृति का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है," उसने कहा। “यदि, उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी एक खुली संस्कृति (जैसे कि युवा टेक फर्म) का प्रतिनिधित्व करती है, तो विज्ञापन के स्वर में उसे प्रतिबिंबित करें। यदि यह अधिक पारंपरिक है, तो अधिक औपचारिक भाषा का उपयोग करें। ”

प्रत्येक कथन को स्पष्ट और स्पष्ट करें

SBA क्लासिक क्रिया / ऑब्जेक्ट संरचना का उपयोग करके प्रत्येक कथन को कुरकुरा और स्पष्ट बनाने के लिए कहता है। हालांकि, नौकरी पेशा को संदर्भित करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, व्यक्ति विषय है।

उदाहरण के लिए, एक रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के विवरण के बारे में एक वाक्य पढ़ा जा सकता है: "कार्यालय के आगंतुकों और कर्मियों को एक दोस्ताना और सच्चे तरीके से।"

एक वाक्य को कुरकुरा रखने का अर्थ है कि "ए," "ए," या "अनावश्यक" जैसे लेखों को छोड़ कर अव्यवस्था को दूर करना।

Verbs में Present Tense का प्रयोग करें

SBA क्रियाओं के वर्तमान काल के उपयोग की भी सिफारिश करता है और, जब आवश्यक हो, तो व्याख्यात्मक वाक्यांश यह बताने का कारण बनता है कि क्यों, कैसे, कहाँ या कितनी बार, अर्थ और स्पष्टता जोड़ने के लिए (उदाहरण के लिए, "पेरोल प्रयोजनों के लिए द्वि-साप्ताहिक आधार पर सभी कर्मचारी टाइमशीट एकत्र करता है। । ")

टाइटल को सटीक बनाएं

स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स के लिए एक ईमेल में, रिक्रोटोप्लोप के स्लीज़क ने कहा, "वास्तविक स्थिति शीर्षक को सही रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए कि आपकी नई टीम का सदस्य भूमिका में क्या कर रहा है। इसे बहुत अस्पष्ट या t रचनात्मक मत बनाइए।’आप लोगों को भ्रमित करेंगे या शायद उन्हें हटा भी देंगे। आंतरिक रूप से आप अपने रिसेप्शनिस्ट को ions डायरेक्टर ऑफ फर्स्ट इम्प्रेशन’कहने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन नौकरी विवरण पर इसे केवल say रिसेप्शनिस्ट’ कहना चाहिए।’’

निष्पक्ष रहो

"वह / वह" दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए वाक्यों का निर्माण करें या जो लिंग सर्वनाम के उपयोग को पूरी तरह से नकार देता है, एसबीए सलाह देता है। इसके अलावा, उन विशेषणों या विशेषणों का उपयोग करने से बचना चाहिए जो व्याख्या के अधीन हैं, जैसे "अक्सर," "कुछ," "जटिल," कभी-कभी "और कई"।

वेतन संबंधी जानकारी शामिल करें - या नहीं

नियोक्ताओं की एक चिंता यह है कि नौकरी विवरण या विज्ञापनों में वेतन की जानकारी शामिल करें या नहीं।

"अधिकांश कंपनियां ऐसा नहीं करती हैं," बेकर कहते हैं, "लेकिन अगर आप इसके साथ सहज हैं, तो, सभी के द्वारा, आगे बढ़ें।"

हालांकि, वह चेतावनी देती है कि वेतन सीमा सहित उम्मीदवारों को उच्चतम स्तर का पता चलता है। "हर कोई उसके लिए पूछेगा," वह कहती है।

स्लीज़क अधिक अडिग था। "नौकरी विज्ञापन और नौकरी विवरण दो पूरी तरह से अलग जानवर हैं," उन्होंने कहा। "नौकरी विवरण में वेतन का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है, जबकि नौकरी के विज्ञापन में वेतन शामिल होना चाहिए।"

जॉब एड कैसे लिखें: बेस्ट प्रैक्टिस

एक बार जब आप नौकरी का विवरण लिख लेते हैं, तो नौकरी के विज्ञापन की रचना और उसे चलाने का समय आ जाता है।

बेकर कहते हैं, "विज्ञापन आवश्यक है क्योंकि" यह संभव है कि पहला स्थान एक उम्मीदवार को दिखेगा और जहां आपके व्यवसाय के लिए उनके ध्यान और रुचि को पकड़ने का सबसे अच्छा अवसर है। "

वह नौकरी के विज्ञापन और नौकरी विवरण के बीच अंतर को यह कहकर अलग करती है कि नौकरी विवरण मुख्य रूप से आंतरिक उपयोग के लिए है जबकि एक विज्ञापन बाहरी रूप से सामना करना पड़ रहा है और उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

"ज्यादातर कंपनियों ने अपने विज्ञापनों में नौकरी के विवरण का इस्तेमाल किया, जो उन्हें नुकसान में डालता है," उसने कहा।

इसके बजाय, बेकर बताते हैं कि सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए, कंपनियों को अपनी संस्कृति के बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए, जैसे कि क्या उन्हें काम करने के लिए एक शानदार जगह बनाता है और क्या उन्हें प्रतियोगियों से अलग करता है।

"जब आपको कर्तव्यों का एक मूल विवरण शामिल करना चाहिए, तो आपका प्राथमिक उद्देश्य यह है कि आपकी कंपनी को अपने प्रतिद्वंद्वियों से बाहर खड़ा करने के लिए क्या करना है," उसने कहा। "ऐसा कुछ नहीं है जो बहुत सारी कंपनियां करती हैं, जो आपको खेल से आगे रखती है।"

बेकर ने कहा कि, नौकरी विवरण में, आपको उम्मीदवार के कर्तव्यों और अपेक्षाओं के बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। इसके अलावा, आवश्यकताओं के न्यूनतम स्तर को सूचीबद्ध करें और इंगित करें कि आप केवल उन लोगों को स्वीकार करेंगे जिन्हें आप उन लोगों से मिलते हैं।

"विशिष्ट हो, अयोग्य उम्मीदवारों को आवेदन करने के खिलाफ कम करने के लिए," वह कहती हैं।

कहां से पोस्ट करें विज्ञापन

सबसे दृश्यता प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित साइटों पर नौकरी विज्ञापन पोस्ट करें:

• Indeed.com एक नौकरी खोज इंजन है जो अन्य स्थानों से जानकारी एकत्र करता है। आप नौकरी पोस्ट कर सकते हैं और कीवर्ड-विशिष्ट भुगतान-प्रति-क्लिक विज्ञापन चला सकते हैं।
• लिंक्डइनव्यावसायिक सोशल नेटवर्क, अपने 300 मिलियन सदस्य दल के कारण एक लोकप्रिय भर्ती गंतव्य है। यह नौकरियों को पोस्ट करने और उम्मीदवारों की खोज करने की क्षमता प्रदान करता है। अन्य साइटों के विपरीत, लिंक्डइन नियोक्ताओं को प्रोफाइल के माध्यम से उम्मीदवारों के बारे में जानने देता है जो उनके रोजगार के इतिहास, कौशल और व्यक्तिगत सिफारिशों का विवरण देते हैं।
• कांच के दरवाजे एक नौकरी है और बाजार की भर्ती पारदर्शिता पर केंद्रित है। यह नौकरी लिस्टिंग के साथ मुफ्त और अनाम समीक्षा, रेटिंग और वेतन सामग्री को जोड़ती है। साइट उम्मीदवारों को आकर्षित करने में मदद करने के लिए भर्ती और नियोक्ता ब्रांडिंग समाधान भी प्रदान करती है।
• राक्षस एक पारंपरिक नौकरी पोस्टिंग साइट है जो नियोक्ताओं को नौकरी देने और उम्मीदवारों की खोज करने देती है।
• व्यावहारिक कंपनियां एक ही सबमिशन के साथ कई जॉब बोर्ड को पोस्ट करती हैं। इनमें टुडे, मॉन्स्टर, सिंपली हायर, लिंक्डइन, ग्लासडोर और अन्य जैसी साइटें शामिल हैं।

(व्यावहारिक के पास अपनी वेबसाइट पर नौकरी साइटों की एक विस्तृत सूची है, जिसमें उद्योग वर्टिकल को समर्पित आउटलेट शामिल हैं, जैसे फ्लेक्सॉबर्स (फ्रीलान्स, टेलीकॉम्यूट), बीहंस (डिज़ाइन), पासा (तकनीक) और एंजेललिस्ट (स्टार्टअप्स)। एक अन्य संसाधन, बेटरटेम। एक भर्ती प्रबंधन सॉफ्टवेयर कंपनी, 50 शीर्ष नौकरी पोस्टिंग साइटों की एक सूची शामिल है।)

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक बहुत अधिक नौकरी विवरण लिखने या विज्ञापन में आंख से मिलता है। अधिक योग्य उम्मीदवारों को लुभाने के लिए इस गाइड में निहित सलाह का पालन करें।

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