संग्रहीत उत्पादों के बावजूद, किसी भी गोदाम कर्मचारियों की एक प्राथमिक चिंता यह है कि हर समय एक सटीक इन्वेंट्री काउंट बनाए रखा जाए। उचित और सटीक इन्वेंट्री रिपोर्टिंग खरीद, बिक्री और लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण है। सटीक संख्याओं के बिना, इनमें से कोई भी विभाग अपने कर्तव्यों का सही प्रदर्शन नहीं कर सकता है और परिणाम में विलंबित लदान, छूटी हुई बिक्री और राजस्व का नुकसान हो सकता है। एक अच्छा इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम किसी भी गोदाम के संचालन के लिए महत्वपूर्ण है।
$config[code] not foundगोलाई में गिनती करो
अतीत में पुस्तक सूची के साथ भौतिक सूची को समेटने के लिए एक वार्षिक सूची का संचालन करने की प्रथा थी। आम तौर पर गोदाम कई दिनों तक बंद रहेंगे, ताकि श्रमिक उत्पादों की सूची और सामंजस्य स्थापित कर सकें। अधिकांश मौजूदा गोदाम संचालन ने चक्र सूची प्रणाली के पक्ष में वार्षिक सूची के साथ दूर किया है। एक चक्र गणना प्रणाली की स्थापना प्रत्येक माह सूची के एक निश्चित प्रतिशत की गणना करने के लिए की जाती है, सामान्य रूप से दैनिक आधार पर। एक उचित चक्र गणना कार्यक्रम परिचालन को बाधित किए बिना मासिक की 20 प्रतिशत तक गिनती कर सकता है। इस स्तर पर आप प्रत्येक 12 महीनों में लगभग ढाई गुना गोदाम की पूरी सूची का संचालन करेंगे। यह न केवल संचालन को बंद करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, बल्कि साइकिल की गिनती बहुत अधिक समय पर इन्वेंट्री समस्याओं की पहचान करेगी।
एबीसी आइटम
साइकिल की गिनती को इन्वेंट्री प्रकार से और अधिक तोड़ा जा सकता है। इसे एबीसी इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है। आपकी पसंद के आधार पर, इन गणनाओं को बिक्री की मात्रा या इन्वेंट्री की इकाई लागत के आधार पर स्थापित किया जाता है। एक यूनिट कॉस्ट सिस्टम में, उच्चतम इन्वेंट्री वैल्यू वाली इन्वेंट्री को ए आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। कम लागत वाली वस्तुएं बी आइटम होंगी, और सबसे कम इकाई लागत वाली वस्तुएं सी श्रेणी में होंगी। एबीसी सिस्टम में, ए आइटम को बी आइटम की तुलना में अधिक बार गिना जाता है, जिन्हें सी आइटम की तुलना में अधिक बार गिना जाता है। कई वेयरहाउस बिक्री के आधार पर एबीसी प्रणाली का उपयोग करते हैं ताकि टॉप-सेलिंग आइटमों को ट्रैक किया जा सके - इन्वेंट्री का क्षेत्र जहां सबसे अधिक त्रुटियां होती हैं।
हर्जाना
उत्पाद क्षति किसी भी गोदाम में जीवन का एक तथ्य है। उत्पादों को परिवहन के दौरान या पिक-एंड-पैक ऑपरेशन के दौरान क्षतिग्रस्त किया जा सकता है, जिसके दौरान पूर्ण मामलों को तोड़ दिया जाता है और कम मात्रा में शिपमेंट के लिए पुनर्प्राप्त किया जाता है। आइटम को प्राप्त होने के कुछ महीनों बाद छुपा क्षति की खोज की जा सकती है। इनमें से प्रत्येक उदाहरण में, उत्पाद को इन्वेंट्री से ठीक से काट दिया जाना चाहिए। उपलब्ध उत्पादों की एक सटीक सूची बिक्री और क्रय विभाग दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। क्षति से संबंधित सभी सूची समायोजन को सावधानीपूर्वक निगरानी और दर्ज किया जाना चाहिए। क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करने का प्रयास भी होना चाहिए - दोष असाइन करने का आदेश नहीं बल्कि इन्वेंट्री प्रक्रिया की निगरानी करना। इस डेटा का उपयोग विशेष प्रशिक्षण विकसित करने के लिए किया जा सकता है यदि रुझान की खोज की जाती है। यदि किसी एकल सहयोगी को इन्वेंट्री को नुकसान पहुंचाना जारी रहता है, तो उस व्यक्ति को समस्या को ठीक करने में मदद करने के लिए रीट्रेनिंग या विशेष प्रशिक्षण के लिए एकल किया जा सकता है।
