एक प्रशासनिक अधिकारी के लिए नौकरी का विवरण

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बड़े संगठनों के पास अक्सर प्रबंधन की जटिल पदानुक्रमित संरचनाएं होती हैं जो एक संगठन के संचालन की देखरेख के लिए जिम्मेदार होती हैं, खासकर एक निगम के मामले में। एक प्रशासनिक अधिकारी, जिसे अक्सर मुख्य प्रशासनिक अधिकारी या सीएओ कहा जाता है, किसी दिए गए संगठन के शीर्ष प्रबंधकों में से एक है। यह कार्यकारी न केवल आवश्यक प्रबंधकीय कार्यों के लिए जिम्मेदार है, बल्कि दिन-प्रतिदिन के प्रशासनिक कर्तव्यों के लिए भी जिम्मेदार है।

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पारंपरिक भूमिकाएँ

प्रशासनिक अधिकारी अधिकारी की देखरेख के लिए बजट, कर्मियों और कार्यालय के रिकॉर्ड को रखने के लिए जिम्मेदार होता है। जब भी अन्य उच्च-स्तरीय अधिकारियों का ध्यान आकर्षित किया जाता है, तो प्रशासनिक अधिकारी यह निर्धारित करता है कि कौन सी जानकारी के लिए कार्यकारी ध्यान की सबसे अधिक आवश्यकता है। प्रशासनिक अधिकारी यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी नई कंपनी की नीतियों का पालन करें। कंपनी के भीतर कार्यान्वित नई तकनीकी प्रगति और अन्य बदलाव प्रशासनिक अधिकारी की देखरेख करते हैं। जब नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो प्रशासनिक अधिकारी अक्सर कर्मचारी अभिविन्यास को संभालने के लिए जिम्मेदार होते हैं। प्रशासनिक अधिकारी भी जनता को कंपनी या एजेंसी का प्रतिनिधित्व करता है।

अन्य रोल्स

प्रशासनिक अधिकारी अक्सर पारंपरिक रूप से अन्य पदों से भरी भूमिकाओं को पूरा करते हैं। कई प्रशासनिक अधिकारी अपने वरिष्ठों के स्थान पर कार्यकारी बैठकों में भाग लेते हैं। जिन कंपनियों के पास वित्तीय प्रबंधक या लेखाकार नहीं होते हैं, उनके पास अक्सर प्रशासनिक अधिकारी वित्तीय रिपोर्टों का प्रबंधन करते हैं और वे खरीद निदेशकों और क्रय एजेंटों के कर्तव्यों को भी संभालते हैं। जब संगठन को नए नियमों और कानूनों के अधीन किया जाता है, तो प्रशासनिक अधिकारी कैनसस डिपार्टमेंट ऑफ एडमिनिस्ट्रेशन के अनुसार, इन कानूनों की व्याख्या करने के लिए जिम्मेदार होता है। प्रशासनिक अधिकारी भी महत्वपूर्ण परियोजनाओं के दौरान मुख्य कार्यकर्ता के रूप में काम कर सकते हैं।

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कौशल

संगठन की प्रकृति के आधार पर प्रशासनिक अधिकारी द्वारा विभिन्न प्रकार के कौशल की आवश्यकता हो सकती है। प्रशासनिक अधिकारियों को बजट तैयार करने, कार्यालय प्रबंधन और प्रलेखन के लिए सही स्वरूपों की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। अधिकारी के पास नेतृत्व, पारस्परिक और संचार कौशल जैसे प्रबंधकीय कौशल होने चाहिए। समस्या को सुलझाने के कौशल अत्यधिक आवश्यक हैं क्योंकि प्रशासनिक अधिकारी अक्सर किसी दिए गए संगठन में प्रशासन के कैनसस विभाग के अनुसार उच्चतम अधिकारी होते हैं।

आउटलुक

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2008 और 2018 के बीच प्रशासनिक अधिकारियों की आवश्यकता नहीं है। जनसंख्या वृद्धि, जो अनिवार्य रूप से कंपनियों के विकास को बढ़ाती है, विलय और घटने की दिशा में कंपनियों में बढ़ती प्रवृत्ति से ऑफसेट होगी, जो प्रशासनिक अधिकारी जैसे पदों की संख्या को कम करती है।

कमाई

सबसे अधिक वेतन पाने वाले कुछ कर्मचारी मुख्य प्रशासनिक अधिकारी जैसे शीर्ष अधिकारी होते हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2008 में प्रशासनिक अधिकारियों के लिए औसत आय $ 91,570 थी। बीच का 50 प्रतिशत $ 62,900 और $ 137,020 के बीच अर्जित हुआ। कंप्यूटर सिस्टम डिजाइन कंपनियों के लिए सबसे ज्यादा वेतन पाने वाले शीर्ष अधिकारी काम करते हैं।

2016 शीर्ष अधिकारियों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार, शीर्ष अधिकारियों ने 2016 में $ 109,140 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, शीर्ष अधिकारियों ने $ 70,800 का 25 वाँ प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वां प्रतिशत वेतन $ 165,620 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, 2,572,000 लोग शीर्ष अधिकारियों के रूप में अमेरिका में कार्यरत थे।