पेशेवर बैठक, सम्मेलन और कार्यक्रम नियोजक सभी ट्रेडों के आदर्श जैक और जिल हैं। वे कैटरर्स को काम पर रखने, मनोरंजन की व्यवस्था करने और सफाई की देखरेख करने की घटना के लिए स्थान खोजने से लेकर हर अंतिम विवरण का ध्यान रखते हैं। अच्छे इवेंट प्लानर अत्यंत आयोजक होते हैं और उनके पास रचनात्मक और महत्वपूर्ण सोच क्षमता और असाधारण ग्राहक सेवा झुकाव दोनों के प्रभावी संचार कौशल होते हैं।
$config[code] not foundप्रभावी ढंग से संवाद करता है
ग्राहक की जरूरतों को बहुत बारीकी से सुनने के साथ अच्छा संचार शुरू होता है। इवेंट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट प्रश्न पूछना चाहिए कि वे उस परियोजना की समग्रता को समझते हैं जो वे कर रहे हैं। एक लिखित अनुबंध के साथ उन निर्देशों का पालन करने से ग्राहक की इच्छाओं के इवेंट प्लानर की समझ को मान्य किया जाता है। इवेंट प्लानर्स को अनुबंध, सुविधा प्रबंधकों और इवेंट स्टाफ को पूरा करने के लिए काम पर रखे गए विक्रेताओं को उन जरूरतों को बताना चाहिए।
असाधारण रूप से व्यवस्थित
एक घटना को एक साथ रखना एक ऑर्केस्ट्रा के लिए संगीत की व्यवस्था करने जैसा है। प्रत्येक संगीतकार को अंतिम मास्टरपीस बनाने के लिए बाकी ऑर्केस्ट्रा के साथ मिश्रण करने के लिए सही दिशा निर्देश की आवश्यकता होती है। घटना नियोजकों को तंग समय सीमा का सामना करना पड़ता है और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि घटना का हर पहलू ठीक समय पर ठीक हो जाए। कई कार्यों को पूरा करते हुए, श्रमिकों और प्रसवों की टीमों को ठीक से ऑर्केस्ट्रेटेड होना चाहिए ताकि कुछ भी गिरा न जाए।
अच्छी तरह से जुड़ा
एक अच्छे इवेंट प्लानर का इंडस्ट्री के हर क्षेत्र में कनेक्शन होता है। जैसे ही प्राइम प्रोजेक्ट्स के लिए प्रतिस्पर्धा बढ़ती है, इवेंट प्लानर्स को स्पीकर्स, कैटरर्स, इवेंट सप्लायर्स और फैसिलिटी मैनेजरों को स्पीड-डायल पर रखना पड़ता है। प्रभावी घटना नियोजकों को पता है कि अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2010 से 2020 के बीच 44% की वृद्धि की संभावना वाले उद्योग में क्या हो रहा है। उन्हें इवेंट प्लानिंग ट्रेंड्स और लोकप्रिय थीम, टॉप-रेटेड स्पीकर और एंटरटेनर्स के साथ-साथ किसी निश्चित समय पर किसी निश्चित स्थान पर क्या अन्य इवेंट चल रहे हैं, इसके साथ रहने की आवश्यकता है।
लचीला और आसान जा रहा है
इवेंट प्लानर्स को उम्मीद है कि पूरे प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान और किसी इवेंट के दौरान मर्फी का नियम किसी भी स्तर पर किक करेगा। अच्छे लोग गलत होने के लिए चीजों की तैयारी करते हैं और हमेशा बैक-अप प्लान होते हैं। इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ इवेंट मैनेजमेंट के अनुसार, अनुभवी इवेंट प्लानर अपने शांत रहते हैं और जैसे ही वे उत्पन्न होते हैं, आसानी से समस्याओं को हल करने लगते हैं। लचीला और तैयार होना ऐसे गुण हैं जो बिना किसी इवेंट प्लानर के नहीं रह सकते। वे ग्राहकों के सामने शांत रहते हैं, जो समस्याओं के प्रबंधन के लिए एक अच्छे इवेंट प्लानर पर भरोसा करते हैं।
