एक कार्यकारी प्रशासक या कार्यकारी सहायक केवल फोन और प्रकार के पत्रों का जवाब नहीं देता है। सहायक कर्मचारियों के इन सदस्यों को रिपोर्ट तैयार करने, बैठकों के प्रबंधन और उनके द्वारा समर्थित अधिकारियों के लिए द्वारपाल के रूप में कार्य करने में समान रूप से निपुण होना चाहिए। एक कार्यकारी सहायक के लिए वैकल्पिक शीर्षक में कार्यकारी सचिव और प्रशासनिक सहायक शामिल हैं।
कार्यकारी प्रशासक नौकरी कर्तव्य
उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, विस्तार के लिए एक आँख और कंपनी या संगठन के भीतर सभी स्तरों पर लोगों के साथ अच्छी तरह से काम करने की क्षमता कार्यकारी प्रशासकों की आवश्यक विशेषताएं हैं। सामान्य नौकरी कर्तव्यों में शामिल हैं:
$config[code] not found- पत्राचार की तैयारी: ईमेल, मेमो और अन्य पत्राचार को टाइप करने या संपादित करने के अलावा, पर्यवेक्षक, व्यवस्थापक ईमेल, पत्र और रिपोर्ट भी लिख सकते हैं। अच्छा वर्तनी और व्याकरण कौशल और शब्द प्रसंस्करण की महारत, डेटाबेस और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर एक कार्यकारी प्रशासक होने के लिए आवश्यक हैं।
- बैठक और कैलेंडर प्रबंधन: कार्यकारी प्रशासक अपने अधिकारियों के कैलेंडर का प्रबंधन करते हैं, बैठकें करते हैं, एजेंडा तैयार करते हैं, बैठकों के दौरान ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम संचालित करते हैं, रिकॉर्ड मिनट करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि बैठकें समय सीमा से अधिक नहीं हैं। वे जिम्मेदारी के क्षेत्रों के आधार पर अपनी बैठकें भी कर सकते हैं।
- यात्रा की तैयारी: प्रशासक उड़ानें अनुसूची करते हैं, होटल आरक्षण करते हैं और अपने पर्यवेक्षकों के लिए शहर की बैठकों का समन्वय करते हैं।
- इवेंट मैनेजमेंट: कार्यकारी प्रशासकों को कार्यक्रम, सम्मेलन, रात्रिभोज और कार्यकारी टीम के पीछे हटने के कार्यक्रम की आवश्यकता हो सकती है।
- कर्मचारी पर्यवेक्षण: कार्यकारी कार्यालय में जूनियर स्तर के प्रशासनिक सहायकों का पर्यवेक्षण प्रशासक के नौकरी विवरण का हिस्सा हो सकता है।
यद्यपि आपको आधिकारिक कार्यकारी सहायक नौकरी विवरण में सूचीबद्ध नरम कौशल नहीं मिल सकते हैं, वे सफलता के लिए भी आवश्यक हैं। कार्यकारी प्रशासक संवेदनशील सूचनाओं को संभालते हैं और गोपनीयता बनाए रखने के लिए उनकी गणना की जानी चाहिए। कार्यकारी उन पर भरोसा करने के लिए तय करते हैं कि कौन सी कॉल वास्तव में जरूरी हैं और जो इंतजार कर सकती हैं। जब आप कार्यकारी सुइट में काम करते हैं तो हास्य की एक अच्छी समझ और तनावपूर्ण स्थितियों को टालने की क्षमता महत्वपूर्ण संपत्ति होती है।
प्रशासकों के लिए शिक्षा की आवश्यकता
कार्यकारी प्रशासकों के पास एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा होना चाहिए, हालांकि कुछ कंपनियों द्वारा एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री पसंद की जा सकती है। कार्यकारी कार्यकारी पद के लिए विचार करने से पहले आपको कुछ वर्षों के लिए सचिव या प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करना पड़ सकता है। कुछ कौशल आपको अधिक आकर्षक उम्मीदवार बना सकते हैं, जैसे कि सॉफ्टवेयर पैकेज में प्रमाणीकरण, किसी अन्य भाषा को बोलने की क्षमता, या इवेंट प्लानिंग या पर्यवेक्षी अनुभव।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाजहां कार्यकारी प्रशासक काम करते हैं
कार्यकारी व्यवस्थापकों को बैंकिंग से लेकर स्वास्थ्य सेवा तक, कई उद्योगों में लगाया जाता है। अमेरिकी कंपनियों में सहायक कभी बहुतायत में थे, लेकिन आज केवल वरिष्ठ प्रबंधकों को ही सहायक नियुक्त किए जा सकते हैं। नौकरी ढूंढना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी के पास सीमित संख्या में कार्यकारी प्रशासन के पद उपलब्ध होते हैं।
वेतन और नौकरी आउटलुक
PayScale के अनुसार, कार्यकारी प्रशासक प्रति वर्ष $ 54,713 का औसत वेतन अर्जित करते हैं, जो नोट करता है कि उच्च कमाई करने वाले प्रत्येक वर्ष $ 78,000 कर सकते हैं। यदि कंपनी बोनस या लाभ साझा करने की पेशकश करती है तो आपका वार्षिक वेतन और भी अधिक हो सकता है। हालांकि यू.एस. श्रम सांख्यिकी ब्यूरो को सचिवों और प्रशासनिक सहायकों की मांग 2016 से 2026 तक 5 प्रतिशत तक कम होने की उम्मीद है, लेकिन गिरावट कार्यकारी प्रशासकों को प्रभावित नहीं कर सकती है, क्योंकि वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन के सदस्यों से उनके सहायकों को बनाए रखने की उम्मीद की जा सकती है।
