कभी-कभी एक छोटा व्यवसाय चलाने के सबसे कठिन पहलुओं में से एक नए कर्मचारियों को काम पर रखना है। क्योंकि यह सिर्फ एक साक्षात्कार और एक हाथ मिलाना नहीं है।
जैसा कि कोई भी मानव संसाधन कर्मचारी आपको बताएगा, शीर्ष पर रखने के लिए अन्य पहलू हैं। उनमें रुचि रखने वाले दलों के साथ संपर्क रखना, प्रतिभा की खोज करना और सभी खुली नौकरियों की सूची रखना शामिल है। लेकिन आपको करियर पोर्टल बनाए रखने की भी जरूरत है ताकि संभावित उम्मीदवार अपना रिज्यूमे जमा कर सकें। और यह कार्यों की सूची का केवल एक हिस्सा है।
$config[code] not foundiCIMS एक पूर्ण प्रणाली है जो इन सभी कार्यों को संभाल सकती है, और बहुत कुछ।
नए कर्मचारियों की भर्ती को स्वचालित करें
यदि आप नए कर्मचारियों की भर्ती के लिए बहुत कुछ करते हैं, तो iCIMS निश्चित रूप से ऐसा कुछ है जिसका आपको उपयोग करने के बारे में सोचना चाहिए। यह आपको अपनी कंपनी की हर चीज का व्यापक अवलोकन बनाए रखने में सक्षम बनाता है और अपनी नौकरी के उद्घाटन को याद रखना चाहिए।
उदाहरण के लिए, आपको अपनी साइट पर खुली नौकरी की स्थिति प्रकाशित करने, रिज्यूमे एकत्रित करने, नोट्स रखने और प्रश्नों का साक्षात्कार करने की आवश्यकता होगी। फिर आपको एक सफल उम्मीदवार के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी। यह सब एक एकल डैशबोर्ड की सुविधा से देखा और संपादित किया जा सकता है।
हालाँकि ICIMS अपने सर्वरों पर सिस्टम को होस्ट करता है, लेकिन कॉन्फ़िगरेशन और ब्रांडिंग से ऐसा लग सकता है जैसे पृष्ठ आपकी कंपनी की वेबसाइट पर हैं। iCIMS 99.9% अपटाइम की गारंटी देता है, इसलिए जब आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है, तो क्रैश होने वाले पृष्ठों के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
आपकी कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन करने के इच्छुक लोग कैंडिडेट कैरियर पोर्टल के माध्यम से अपना रिज्यूमे जमा कर सकते हैं। रिज्यूमे को Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से भेजा जा सकता है। आखिरकार, आवेदक के हाथ में तुरंत अपना रिज्यूमे नहीं हो सकता है। खुली नौकरी की स्थिति को सोशल मीडिया के माध्यम से साझा किया जा सकता है, और आप किसी दोस्त को एक स्थिति का उल्लेख कर सकते हैं।
इच्छुक आवेदकों को iCIMS सिस्टम पर एक प्रोफाइल बनाना होगा। यदि आप पसंद करते हैं, तो आप फेसबुक, गूगल प्लस, या लिंक्डइन पर एक खाते का उपयोग करके प्रोफ़ाइल बना सकते हैं। या आप इसे पुराने ढंग से कर सकते हैं और ऑनलाइन फॉर्म के साथ, या ईमेल द्वारा एक खाता बना सकते हैं।
जब प्रोफ़ाइल बनाया गया है, आवेदक लॉग इन कर सकते हैं और उन पदों को देख सकते हैं जो उन्होंने आपकी कंपनी में आवेदन किए हैं। वे अपना फिर से शुरू (जो लिंक्डइन से अपलोड किया जा सकता है), और उनके संपर्क विवरण जैसे ईमेल और स्काइप आईडी को छोड़ सकते हैं। वे एक फोटो भी अपलोड कर सकते हैं।
रिज्यूमे के अलावा, एक उम्मीदवार चित्र भी जमा कर सकता है और यहां तक कि 2 मिनट का वीडियो कवर लेटर भी। एक वीडियो कवर पत्र विशेष रूप से उपयोगी है अगर उम्मीदवार प्रारंभिक साक्षात्कार के लिए बहुत दूर है, उदाहरण के लिए।
वीडियो कवर पत्र उन उम्मीदवारों को खोजने के लिए एक महान उपकरण है जिनकी आपको समय-समय पर और आमने-सामने के साक्षात्कार में संसाधनों की आवश्यकता होती है।
नियोक्ता की ओर से, सभी नौकरी की स्थिति और विवरण HTML मार्कअप का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। लेकिन सिस्टम आपको पूर्व-स्क्रीनिंग प्रश्नों को सेट करने की क्षमता भी देता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवेदक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए योग्य है। एक iForms अनुभाग भी है, जहां प्रासंगिक रूपों को आवेदक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है।
लेकिन क्या होगा यदि आपके पास अचानक नौकरी की स्थिति है और आपको एक उपयुक्त उम्मीदवार खोजने की आवश्यकता है?
iCIMS आपको सिस्टम में उन आवेदकों की खोज करने की अनुमति देता है जिन्होंने अपने आवेदन में संबंधित कौशल को निर्दिष्ट किया है। यदि आप जावा और एक्सएमएल अनुभव वाले किसी व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, तो आप "जावा एक्सएमएल" टाइप कर सकते हैं। फिर आपको उन सभी आवेदकों को सिस्टम में दिया जाएगा जिनके पास उस रिज्यूमे में सूचीबद्ध अनुभव है।
आवेदकों को जवाब देते समय सिस्टम का ईमेल टेम्प्लेट आपको समय भी बचाता है। यदि आप नौकरी की पेशकश करने वाले ईमेल भेजना चाहते हैं, या नौकरी के बारे में अधिक जानकारी का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आप उपयुक्त खाका खींच सकते हैं, और आवेदक के विवरण को जोड़ सकते हैं।
ICIMS प्रणाली को कई अलग-अलग आकारों की कंपनियों के लिए कुछ दर्जन से 10,000 या अधिक तक कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। और चूंकि कंपनी सभी होस्टिंग, कॉन्फ़िगरेशन और ब्रांडिंग को संभालती है, इसलिए आपको इसे बनाए रखने के लिए आईटी विभाग की आवश्यकता नहीं है।
मूल्य निर्धारण के लिए, iCIMS से संपर्क करें और उन्हें अपनी कंपनी का विवरण बताएं, जिसमें कर्मचारियों की संख्या और आपकी विशिष्ट आवश्यकताएं शामिल हैं। लेकिन आपकी कंपनी के आकार या उद्योग की परवाह किए बिना, सिस्टम को आपकी हायरिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहिए, और इस प्रक्रिया को संभालने के लिए आवश्यक कई कार्यों को स्वचालित करना चाहिए।
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