तो क्या आपने एक आभासी सहायक को नियुक्त करने का फैसला किया है? महान! लेकिन आपको कैसे पता चलेगा कि आपने अपने व्यवसाय के लिए सही VA चुना है? चूंकि वीए की सेवा कर सकते हैं बहुत सारे अलग-अलग कार्य हैं, इसलिए वीए की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं। लेकिन यह बताने के लिए कुछ स्पष्ट तरीके हैं कि क्या आपने गलत VA चुना है। यहाँ कुछ चेतावनी संकेत देखने के लिए हैं।
$config[code] not foundयदि आपका वीए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार नहीं होता तो:
उन्हें कोई अनुभव नहीं है
एक अच्छे VA को विशेषज्ञ स्तर पर आपके व्यवसाय के हर पहलू को चलाने में सक्षम होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन उन्हें अभी भी उस क्षेत्र में कुछ अनुभव होना चाहिए जहां आपको सहायता की आवश्यकता है, चाहे इसका मतलब है कि उन्होंने उन कार्यों को वीए या किसी अन्य स्थिति में किया है। यदि आपका VA अतीत में किए गए किसी भी काम के संदर्भ या उदाहरण पेश नहीं कर सकता है, तो यह एक संकेत है कि वे सबसे उपयुक्त नहीं हो सकते हैं।
उनके पास सही कौशल नहीं है
और भी विशेष रूप से, आपको उस सटीक क्षेत्र में अनुभव या कौशल की तलाश करनी चाहिए जहां आपको वास्तव में सहायता की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने और ईमेल का जवाब देने में सहायता की आवश्यकता है, तो आपको मजबूत संगठनात्मक और संचार कौशल वाले किसी व्यक्ति की तलाश करने की आवश्यकता है। यदि आपको अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स को चलाने के लिए किसी की आवश्यकता है, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो उन प्लेटफार्मों को समझता हो। यहां तक कि अगर आपको बहुत सारे अनुभव और सकारात्मक संदर्भों के साथ एक वीए मिला है, अगर उनके पास सटीक क्षेत्र में अनुभव नहीं है, जहां आपको सहायता की आवश्यकता है, तो वे आपके व्यवसाय पर बहुत अधिक सकारात्मक प्रभाव नहीं डालेंगे।
वे पुन: प्राप्य नहीं हैं
एक अच्छा वीए आपके दाहिने हाथ के आदमी की तरह होना चाहिए। यदि आपको उनके बारे में जानकारी नहीं है या यदि उन्हें आपके तत्काल ईमेल का जवाब देने में दिन लगते हैं, तो वे बहुत प्रभावी नहीं होंगे।
वे नहीं सुनते
और एक बार जब आप अपने वीए को पकड़ लेते हैं, तो उन्हें आपके विचारों और निर्देशों के लिए ग्रहणशील होना चाहिए। आखिरकार, आपने उन्हें अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं में सहायता करने के लिए काम पर रखा है। इसलिए यदि आप पाते हैं कि आपका वीए सुनने या निर्देशों का पालन करने में बुरा है, तो आप उनसे कैसे उम्मीद कर सकते हैं कि आप उन मानकों पर काम करेंगे, जिनकी आप अपेक्षा करते हैं?
वे विचार प्रस्तुत नहीं करते हैं
जबकि एक अच्छा वीए आपके विचारों और निर्देशों को पूरी तरह से सुनना चाहिए, एक महान वीए को कभी-कभी अपने स्वयं के विचारों को भी पेश करना चाहिए। उन्हें केवल दूर जाने और अपने आप में बदलाव करने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन अगर उन्हें आपको अपना हाथ पकड़ना है और हर प्रक्रिया से गुजरना है, तो आप चाहते हैं कि वे बार-बार आपका ध्यान रखें, तो वे आपका कोई भला नहीं करने वाले हैं। इसके बजाय, एक अच्छा वीए स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होना चाहिए और अपने काम को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रियाओं के साथ आना चाहिए, और कभी-कभी आपकी स्वीकृति के लिए अपने स्वयं के विचार भी प्रस्तुत करना चाहिए।
वे आपके लक्षित दर्शकों को समझ नहीं पाते हैं
यदि आपका वीए किसी भी प्रकार की ग्राहक सामना करने वाली गतिविधियों में शामिल है, जैसे कि सोशल मीडिया पर पोस्ट करना या ईमेल का जवाब देना, तो उन्हें अपने लक्षित दर्शकों को समझने में सक्षम होने की आवश्यकता है। यदि आपकी कंपनी बेबी बूमर्स को लक्षित करती है, लेकिन आपका वीए भाषा के साथ ईमेल का जवाब देता है जो सहस्राब्दियों से लोकप्रिय है, तो लोगों के लिए भ्रमित हो सकता है। या यह उन लोगों में से कुछ को भी अलग कर सकता है जिनसे आप संवाद करते हैं।
वे प्रतिक्रिया के लिए ग्रहणशील नहीं हैं
यहां तक कि अगर आपका वीए एकदम सही नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपके व्यवसाय के लिए प्रभावी नहीं होंगे। लेकिन अगर आप उन्हें अपने काम को अधिक प्रभावी ढंग से करने के बारे में प्रतिक्रिया देते हैं, और वे या तो रक्षात्मक हो जाते हैं या इसे गंभीरता से नहीं लेते हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है। हर किसी को अपनी नौकरी में विकास और सुधार के लिए जगह चाहिए। और यदि आपका वीए भी बेहतर पाने में मदद करने के लिए प्रतिक्रिया सुनने के लिए तैयार नहीं है, तो आप बहुत लंबे समय तक अप्रभावी वीए के साथ फंसने वाले हैं।
वे दोष को परिभाषित करते हैं
और उन स्थितियों में जहां आपका वीए गलती करता है या गलत तरीके से कुछ करता है, उन्हें आदर्श रूप से इसके लिए तैयार होना चाहिए। उन गलतियों को सीखने के महान अनुभव हो सकते हैं। लेकिन अगर वे झूठ बोलते हैं या दोष का बचाव करते हैं, तो वे केवल उन्हीं गलतियों को बनाए रखने की संभावना रखते हैं और आपको उनके काम के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराते हैं।
उनकी पर्सनालिटी एक अच्छी फिट नहीं है
यहां तक कि महान VA भी हर व्यवसाय के लिए एकदम सही नहीं हैं। कुछ लोग सिर्फ सबसे उपयुक्त नहीं हैं। वे आपकी और आपकी टीम की तुलना में एक अलग प्रकार का संचार पसंद कर सकते हैं। उनकी एक अलग कार्यशैली हो सकती है जो आपकी प्रक्रिया के अनुकूल नहीं है। या आप बस उस कुएं के पास नहीं पहुंच सकते। वे सभी चेतावनी संकेत हो सकते हैं कि आपके द्वारा चुना गया VA आपके व्यवसाय के लिए सही नहीं है।
वे परिणामों के साथ आपको अपडेट नहीं करते हैं
एक बार जब आप एक वीए को काम पर रख लेते हैं और वे आपके द्वारा अनुरोध किए गए क्षेत्रों पर काम करना शुरू कर देते हैं, तो उन्हें नियमित रूप से आपको उनकी गतिविधि पर अपडेट रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने सामाजिक खातों को प्रबंधित करने के लिए किसी को काम पर रखा है, तो वे आपको वृद्धि और सहभागिता के बारे में मीट्रिक के साथ अपडेट कर सकते हैं। या यदि आपने उन्हें अपने कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए कहा है, तो उन्हें आपके साथ महत्वपूर्ण अपडेट के लिए जांच करनी चाहिए।
शटरस्टॉक के माध्यम से आभासी सहायक फोटो
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