एक लेखा सहायक की नौकरी कर्तव्यों

अमेरिकी श्रम ब्यूरो (बीएलएस) के अनुसार, बहीखाता, लेखा और लेखा परीक्षा क्लर्कों के क्षेत्र में 2008 से 2018 तक 10 प्रतिशत की वृद्धि होने की उम्मीद है। उम्मीद है कि वित्तीय लेनदेन में वृद्धि के कारण वृद्धि हुई है। लेखा सहायक, या लेखा लिपिक, व्यवसायों के लेखा विभागों में कार्यरत हैं। कर्तव्यों का पालन करने के लिए, लेखा सहायकों को लिपिक और कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होती है। साथ ही, उन्हें कर कानून, बुनियादी व्यापार और बहीखाता सिद्धांतों और लेखांकन ज्ञान की समझ होनी चाहिए।

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लेखा कर्तव्य

लेखा सहायक लेखा प्रक्रियाओं का पालन करते हैं और दोहरावदार और नियमित बहीखाता और लिपिकीय लेखांकन कर्तव्यों का पालन करते हैं। दूसरे शब्दों में, लेखा सहायक एंट्री-लेवल अकाउंटिंग कार्य के लिए जिम्मेदार हैं जैसे कि विस्तृत लेनदेन पोस्ट करना। उदाहरण के लिए, सहायक यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सटीक और अद्यतित हैं, व्यवसाय ऋणों का ट्रैक रख सकते हैं। किसी भी लेनदेन को पूरा करने से पहले, लेखा सहायक सुनिश्चित करने के लिए कि वे सटीक हैं, बैंक स्टेटमेंट जैसी वस्तुओं को सत्यापित करते हैं। यदि कोई गलतियाँ हैं, तो लेखा सहायक आवश्यक सुधार करते हैं और खातों को संतुलित करते हैं। इसके अलावा, वे चेक, दस्तावेज और आवश्यकता जैसे चालान तैयार करते हैं। चालान भेजे जाने से पहले, लेखा सहायकों को अपने पर्यवेक्षक या पर्यवेक्षक लेखाकार से अनुमोदन प्राप्त करना पड़ सकता है। वे कंपनी के रिकॉर्ड में समायोजन और रखरखाव भी करते हैं। इन रिकॉर्ड्स में टाइम रिपोर्ट, पेरोल, प्रॉपर्टी रिकॉर्ड और जर्नल शामिल हैं।

लेखा लिपिक कर्तव्य

लेखा सहायक आमतौर पर लिपिकीय कर्तव्यों का पालन करते हैं जैसे कि बिल या चेक जैसे दस्तावेजों के लिए आने वाले मेल को खोलना और छांटना। उदाहरण के लिए, सहायक चेक, क्रेडिट और ऋण लेनदेन संकलित करते हैं जो बाद में उपयुक्त खातों में दर्ज किए जाते हैं। सहायक टाइपिंग दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार हैं। लेखा सहायकों के लिए एक और कर्तव्य चालान या चेक जैसे दस्तावेजों को दूर करना है। वे अपने नियोक्ता के डेटाबेस में धन राशि जैसी जानकारी भी दर्ज करते हैं।

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प्रशासनिक शुल्क

लेखांकन कर्तव्यों के अलावा, लेखा सहायक प्रशासनिक कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, जॉब एक्सप्लोरर के अनुसार, सहायक अपने काम के बारे में टेलीफोन कॉल का जवाब देते हैं। लेखा सहायक अपने पर्यवेक्षकों के लिए अधिक जटिल लेखांकन कार्य का उल्लेख करते हैं। वे विभागों में आने वाले सभी लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, वे सभी डेबिट और क्रेडिट को विभिन्न व्यावसायिक खातों में पोस्ट करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि खाते संतुलित हैं। इसके अलावा, लेखा सहायकों को वित्तीय रिपोर्ट बनाने और तैयार करने के लिए जिम्मेदार हैं, जैसे कि उनके पर्यवेक्षकों या एकाउंटेंट के लिए विभागीय वित्तीय सारांश। पेरोल चेक के साथ काम करने वाले लेखा सहायक विभिन्न विभागों में जाने के लिए पेरोल चेक को छांटने के लिए जिम्मेदार हैं।

2016 बहीखाता पद्धति, लेखा और लेखा परीक्षकों के लिए वेतन सूचना

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के मुताबिक, 2016 में बुककीपिंग, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग क्लर्कों ने $ 38,390 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, बहीखाता पद्धति, लेखा, और लेखा परीक्षा लिपिकों ने $ 30,640 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 प्रतिशत प्रतिशत वेतन $ 48,440 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, यू.एस. में 1,730,500 लोगों को बहीखाता, लेखा और लेखा परीक्षकों के रूप में नियुक्त किया गया था।