नई नौकरी के पहले दिन ज्यादातर कर्मचारी घबरा जाते हैं। कंपनियां एक विस्तृत अभिविन्यास कार्यक्रम का संचालन करके इस संक्रमण को आसान बना सकती हैं। इससे कर्मचारी को अपने ऊपर से चीजों का पता लगाने का बोझ उठाना पड़ता है। यह आपकी कंपनी की संगठनात्मक संरचना के बारे में कर्मचारी को एक सकारात्मक संदेश भी भेजता है। कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले, मानव संसाधन विभाग या कर्मचारी के प्रबंधक से किसी को उसे किसी भी सवाल का जवाब देने के लिए संपर्क करना चाहिए जो उसके पास ड्रेस कोड आवश्यकताओं से संबंधित हो सकता है, जहां उसे पहले दिन होना चाहिए और किस समय आना चाहिए।
$config[code] not foundअभिविन्यास की शुरुआत में नए कर्मचारियों को नमस्कार करें और कंपनी में उनका स्वागत करें। यदि एक से अधिक है, तो प्रत्येक नए कर्मचारी का परिचय दें और उसे अपने बारे में थोड़ा बताएं।
लाभ पैकेज की समीक्षा करें। लाभ होने से पहले उन्हें किसी भी प्रतीक्षा अवधि के बारे में सूचित करें और लिखित जानकारी प्रदान करें। स्वास्थ्य, सेवानिवृत्ति, विकलांगता या प्रत्यक्ष जमा के लिए किसी भी नामांकन फॉर्म को वितरित करें और कर्मचारियों को बताएं कि जब पूरा किए गए फॉर्म वापस करने की आवश्यकता है।
छुट्टियों और दिनों की छुट्टी के बारे में सभी कंपनी की जानकारी प्रदान करें। किसी भी प्रक्रिया के नए कर्मचारियों को सलाह दें जो कि बीमार होने या समय का अनुरोध करने पर उपयोग किया जाना चाहिए। उन्हें संचालन के समय और ओवरटाइम की किसी भी अपेक्षा के बारे में सूचित करें। छुट्टियों, डबल-टाइम या ओवरटाइम भुगतान के लिए किसी भी प्रावधान पर जानकारी प्रदान करें।
उपयुक्त पोशाक पर कंपनी की स्थिति के बारे में कर्मचारियों को सूचित करें और जो पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए स्वीकार्य नहीं है। कंपनी के कर्मचारी आचरण, व्यवहार उल्लंघन और अनुशासन योजना के नियमों की व्याख्या करें। किसी भी कंपनी की गोपनीयता समझौते की व्याख्या करें।
कॉर्पोरेट ईमेल, व्यक्तिगत फोन उपयोग, ब्रेक, आपूर्ति और पार्किंग के उपयोग के लिए कंपनी की नीतियों की समीक्षा करें। क्या स्वीकार्य है और क्या फोन के अत्यधिक उपयोग माना जाता है के उदाहरण दें। सलाह दें कि उन्हें कहाँ पार्क करना चाहिए और कैसे और कहाँ से आपूर्ति प्राप्त करनी चाहिए। इंटरनेट उपयोग और इंटरनेट सामग्री के बारे में नए कर्मचारियों को सलाह दें जो कार्यस्थल में स्वीकार्य नहीं हैं।
प्रत्येक कर्मचारी को सलाह दें कि उसकी प्रशिक्षण अवधि क्या है और यह कहाँ होगा। उसे बताएं कि वह कब तक प्रशिक्षण और अपेक्षित समापन तिथि में रहेगा। भविष्य के किसी भी परीक्षण और विफलता परिणामों के सभी विवरणों के साथ उसकी आपूर्ति करें। अतिरिक्त प्रशिक्षण और कंपनी की उन्नति प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्रदान करें। किसी भी कैरियर विकास योजनाओं की व्याख्या करें जो जगह में हैं और वह कैसे भाग ले सकती है।
कंप्यूटर और प्रवेश द्वार के लिए पासवर्ड जारी करें; किसी भी सुरक्षा प्रक्रियाओं की व्याख्या करें। नए कर्मचारियों को दिखाएं कि सभी आपातकालीन निकासों तक कैसे पहुंचें और किसी भी आपातकालीन प्रक्रियाओं की समीक्षा करें।
नए कर्मचारियों से संपर्क करें, जिनसे उन्हें कोई समस्या या प्रश्न होने पर संपर्क करना चाहिए। कमांड की किसी भी श्रृंखला को समझाइए। जगह में एक खुली दरवाजा नीति है, तो उन्हें सूचित करें।
यह पूछे जाने पर कि क्या किसी को उनके द्वारा कही गई बातों के बारे में कोई प्रश्न हैं प्रत्येक कर्मचारी को एक कर्मियों की हैंडबुक दें जो आपके द्वारा बताई गई प्रत्येक वस्तु को दोहराता है। उन्हें एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जो उन्हें प्राप्त हुआ और नीतियों को समझा। उनके कार्मिक फाइलों में डालने के लिए फॉर्म जमा करें।
