हर साल, नई और बेहतर तकनीकें उभरती हैं जो लगातार हमारे रोजमर्रा के जीवन के लिए फायदेमंद साबित होती हैं। प्रौद्योगिकी के इन साधनों को व्यवसायों पर लाने वाले सकारात्मक प्रभावों के कारण, अधिक से अधिक संगठन दक्षता और उत्पादकता में सुधार के लिए इन्हें अपना रहे हैं।
क्लाउड कंप्यूटिंग, स्मार्ट डेटा स्टोरेज, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वायरलेस नेटवर्किंग, BYOD (लाओ योर ओन डिवाइस) जैसी विभिन्न तकनीकों और कुछ कार्यों को स्वचालित करने में मदद की है और व्यवसायों की प्रक्रियाओं को सरल और सुगम बनाया है।
$config[code] not foundअद्यतन रहना हर सफल व्यवसाय की आधारशिला है, यह सुनिश्चित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि आपके कर्मचारी एकीकरण के अनुकूल हो सकें। केवल एक पूरी तरह से कार्यात्मक टीम जो नवाचार की ओर बढ़ने के लिए तैयार है, आपके व्यवसाय को आगे ले जाने में मदद कर सकती है।
आइए कुछ तरीकों पर ध्यान दें जिससे आप इसे पूरा कर सकते हैं।
कर्मचारियों को नई तकनीक का परिचय
सुनिश्चित करें कि आईटी टीमें कंपनी के लक्ष्यों को समझें
आपके व्यवसाय के लिए एक प्रौद्योगिकी कार्य करने का पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि एकीकरण को संभालने वाले आईटी कर्मियों को कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में पूरी तरह से पता है और वे सही प्रकार का समर्थन प्रदान कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए विभाग प्रमुखों के साथ सहयोग करना चाहिए कि टीम के सदस्यों को इसके साथ लाने से पहले तकनीक को कंपनी की आवश्यकताओं के साथ संरेखित किया जाए।
प्रौद्योगिकियों की संभावित खामियों और अक्षमताओं पर काम करना सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी इन उपकरणों का उपयोग करते समय किसी भी गड़बड़ का सामना न करें। शुरुआत में कर्मचारियों के सामने आने वाली कोई भी बाधा उन्हें ध्वस्त कर सकती है और प्रौद्योगिकी को अपनाने के लिए उनके उत्साह में बाधा बन सकती है।
शिक्षा को प्रोत्साहित करें
अपने कर्मचारियों को कार्यस्थल पर नई प्रौद्योगिकी एकीकरण के अनुकूल बनाने के लिए पर्याप्त प्रशिक्षण सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। प्रत्येक नए गोद लेने के साथ, कर्मचारियों को अपने कार्यों में इनका उपयोग करने के तरीके के बारे में बताया जाना चाहिए।
कुछ कर्मचारियों के पास प्रौद्योगिकी के लिए एक आदत नहीं है और एकीकरण के साथ भयभीत महसूस कर सकते हैं। आपको इन उपकरणों के साथ आराम के स्तर को प्राप्त करने के लिए उन्हें अतिरिक्त सहायता प्रदान करने की आवश्यकता होगी। इन उपकरणों के साथ वर्कफ़्लो को कम करने और अपने कर्मचारियों के लिए बोझ में नहीं बदलने के लिए विचार करना है।
उनकी प्रतिक्रिया सुनें
आपके कर्मचारियों को नई तकनीकों के लिए ग्रहणशील होने के लिए, आपको कार्यस्थल में ऐसा माहौल बनाना चाहिए जो सीखने के लिए अनुकूल हो। आपके कर्मचारियों को उन समस्याओं के बारे में खुलकर बात करने में संकोच नहीं करना चाहिए, जो किसी भी इनपुट के साथ एकीकरण के बारे में हो सकती हैं। यह उन्हें एकीकरण में शामिल होने में मदद करेगा और उन्हें अधिक सीखने में सक्षम करेगा।
आप इन चिंताओं को दूर करने के लिए अलग से समय निर्धारित करने पर विचार कर सकते हैं। विभाग प्रमुखों को नए विचारों के लिए खुला होना चाहिए। इंटरएक्टिव सत्र, हाथों पर प्रशिक्षण गतिविधियों, साप्ताहिक बैठकें, सेमिनार और आवर्ती प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एकीकरण के साथ आगे बढ़ने के लिए कर्मचारियों की शंकाओं को सुना, चर्चा और मंजूरी दी गई है।
प्रगति की संस्कृति बनाएँ
उपयोगकर्ता अनुभव तकनीकी पहलुओं के एकीकरण को सफल बनाने वाले प्राथमिक पहलुओं में से एक है। लोग आमतौर पर एक ऐसे उपकरण की ओर बढ़ते हैं जो तरल होता है और उपयोग में आसान होता है। इसलिए, तकनीक को मज़ेदार और आकर्षक बनाना सीखना महत्वपूर्ण है। इसे पूरा करने के लिए, आपको अपनी टीम को यह समझना चाहिए कि कार्यान्वयन वर्कफ़्लो को कैसे अनुकूलित करेगा और उनके बोझ को कम करेगा।
उदाहरण के लिए, वायरलेस तकनीक का उपयोग करने से मोबाइल कार्यबल की अवधारणा को बढ़ावा देने में मदद मिलती है। वाईफाई कनेक्टिविटी केबल के एक क्लस्टर के उपयोग को कम करता है, जो सहयोग और वर्कफ़्लो में बाधा उत्पन्न कर सकता है। अपने कर्मचारियों को इन अवधारणाओं से अवगत कराने से स्विफ्ट को अपनाने में मदद मिल सकती है।
ट्रैक परिणाम और समायोजन करें
यह सुनिश्चित करना है कि उपकरणों का कार्यान्वयन समय के साथ स्थिर न हो जाए। इसलिए, परिणामों को मापना, निवेश पर वापसी, उपयोगकर्ताओं पर प्रभाव और इतने पर महत्वपूर्ण है। फिर इन मैट्रिक्स का उपयोग समस्या क्षेत्रों और तकनीक को आपके व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए अधिक कुशलता से काम करने के तरीकों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।
आप अपने कर्मचारियों से तकनीक के इस्तेमाल के नए तरीके पेश करने पर विचार कर सकते हैं। आवश्यक समायोजन करने के लिए व्यवहार्य समाधान का परीक्षण किया जाना चाहिए। यह आपके कर्मचारियों के लिए नियमित सीखने की सुविधा प्रदान कर सकता है।
ये कदम सुनिश्चित करेंगे कि आपके कर्मचारी एकीकरण के लिए अधिक ग्रहणशील बनें। उन्नयन और समायोजन के लिए आपको वित्तीय रूप से योजना बनाने की भी आवश्यकता होगी। इससे किसी भी वित्तीय असफलता से बचने में मदद मिलेगी।
शटरस्टॉक के माध्यम से कर्मचारी फोटो की मदद करना
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