ऑफिस 2016 और विंडोज 10 का उपयोग करके अधिक उत्पादक बनें

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Anonim

जब आप BHAG (बड़े, बालों वाले, दुस्साहसी लक्ष्य) सेट करते हैं और उस तक पहुंचते हैं तो आप क्या करते हैं?

ठीक है, यदि आप Microsoft हैं और आपका प्रारंभिक लक्ष्य "हर डेस्क पर, हर घर में एक कंप्यूटर रखा गया है" अनिवार्य रूप से पूरा किया गया है, तो आप अधिक प्राप्त करने के लिए ग्रह पर प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक संगठन को सशक्त बनाने के लिए एक नया मिशन बनाते हैं। "

मैं हाल ही में रेडमंड में, माइक्रोसॉफ्ट मुख्यालय में, कई अन्य छोटे व्यवसाय प्रभावित करने वालों के साथ, प्रथम-हाथ, आगे क्या है। और मैंने जो देखा, उसमें से जो प्रभावशाली और नवीन है, वह एक शब्द है जो अक्सर (शायद गलत रूप से) माइक्रोसॉफ्ट के मुकाबले ऐप्पल से जुड़ा है।

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माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेट कम्युनिकेशंस के सीवीपी फ्रैंक शॉ ने हमें बताया कि कंपनी का मानना ​​है कि "प्रौद्योगिकी लोगों के लिए जीवन को बेहतर बना सकती है।" और इसकी नई "महत्वाकांक्षाओं" में से एक "उत्पादकता को सुदृढ़ करना" है। यह अवधारणा-उत्पादकता को फिर से बढ़ाने वाला एक जवाब है। अधिकांश उद्यमियों की प्रार्थनाओं के लिए।

यदि आप अभी भी विंडोज 7 या वर्ड, आउटलुक, एक्सेल और अन्य Microsoft प्रोग्राम के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको हाल ही में जारी किए गए विंडोज 10 और ऑफिस 2016 पर एक नज़र डालने की आवश्यकता है। इन कार्यक्रमों का उपयोग करने से आपको अपनी खुद की उत्पादकता को फिर से बनाने में मदद मिलेगी।

विंडोज 10 माइक्रोसॉफ्ट का नया ऑपरेटिंग सिस्टम है, और अगर आप विंडोज 7 या 8 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मुफ्त में 10 अपडेट कर सकते हैं। और कंपनी ने इस नवंबर में एक बड़ा अपडेट जारी किया, जिससे मजबूत कार्यक्रम और भी बेहतर हो गया।

यदि, मेरी तरह, आप कुछ Office प्रोग्रामों (I Word और Outlook से प्यार करते हैं) के आदी हैं, तो आप Office 2016 को देखना चाहेंगे, जो इन और अन्य Microsoft प्रोग्रामों को उत्पादकता पॉवरहाउस में बदल देता है।

यहां विंडोज 10 और ऑफिस 16 के बारे में कुछ अच्छी बातें बताई गई हैं, जिन्हें आप अभी तक नहीं जान सकते हैं:

विंडोज 10

  • विंडोज 10 में स्टार्ट मेन्यू वापस आ गया है, जिसमें "स्नैप्लेबल" विंडोज़ में सुधार हुआ है, जो आपको ऐप्स के बीच सहजता से स्विच करने की अनुमति देकर आपको अधिक आसानी से मल्टीटास्क की सुविधा देता है।
  • सभी के "पहले" ब्राउज़र - इंटरनेट एक्सप्लोरर को माइक्रोसॉफ्ट एज द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है, जो सुपर-फास्ट है, इसलिए जब आप खोज और सर्फ करते हैं तो आप समय बर्बाद नहीं करते हैं।
  • मदद चाहिए, लेकिन एक सहायक को रखने के लिए खर्च नहीं कर सकते? Cortana, अपने स्वयं के व्यक्तिगत डिजिटल सहायक से मिलो। यह विंडोज 10 में बनाया गया है, और यह आवाज और टाइप किए गए आदेशों दोनों का जवाब देगा। Cortana होशियार हो जाता है जितना आप इसे उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, अपने कैलेंडर में एक मीटिंग जोड़ने के अलावा, यह ट्रैफ़िक की स्थिति की निगरानी करेगा और सुझाव देगा कि आपको कब बाहर निकलना चाहिए।

कार्यालय 2016

  • जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मैं आउटलुक का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। और अब यह और भी बेहतर है। क्लटर देखें, जो वास्तव में "सीखता है" कि आप अपने ईमेल को कैसे प्राथमिकता देते हैं, और फिर कम प्राथमिकता वाले ईमेल को क्लटर फ़ोल्डर में फ़िल्टर करते हैं। ईमेल वहाँ हैं, यदि आप उन्हें देखना चाहते हैं, लेकिन वे आपके प्राथमिक इनबॉक्स को जाम नहीं कर रहे हैं।
  • शायद ऑफिस 2016 का मेरा पसंदीदा नया फीचर स्वे है, जो आपको रातोंरात एक मिनी-डिजिटल प्रकाशक में बदल सकता है। स्वे आपको ऐसी रिपोर्टें, समाचारपत्रिकाएँ, प्रस्तुतियाँ, श्वेतपत्र, वीडियो और ईबुक बनाने में मदद करता है जो आपको ग्राफिक डिज़ाइनर की तरह दिखती हैं। चार्ट और चित्रों को एम्बेड करना आसान है। यह सब कुछ मिनटों में किया जा सकता है - और यह सब तुरंत मिल जाने वाला है।
  • भविष्य का कार्यालय (जो अब यहां है) सभी सहयोग के बारे में है। यमर इसका एक बड़ा हिस्सा है, जिससे आपकी टीम आसानी से जुड़ सकती है और यह "लोगों को बातचीत, और डेटा एक साथ लाने के लिए घर" प्रदान करता है, इसलिए काम कभी भी, कहीं भी हो सकता है।

आप Office 2016 को पुराने तरीके से खरीद सकते हैं या आप Office 365, एक मासिक सदस्यता सेवा का उपयोग करके कार्यक्रमों की सदस्यता ले सकते हैं। उद्यमियों के लिए विशेष रुचि Office 365 Business Premium है, जो न केवल आपको Word, Outlook, PowerPoint, OneNote और Excel के नवीनतम और लगातार अपडेट किए गए संस्करण प्रदान करता है, बल्कि प्रति माह (प्रति उपयोगकर्ता $ 12.50 के लिए) भी प्रदान करता है:

  • बिजनेस-क्लास ईमेल होस्टिंग (आपका डोमेन) 50 जीबी मेलबॉक्स के साथ
  • 1 टीबी फ़ाइल भंडारण और साझाकरण
  • व्यवसाय के लिए Skype के साथ HD वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
  • 24/7 फोन और वेब समर्थन

सबसे बड़ी घटनाओं में से एक Microsoft अब ब्रांड अज्ञेयवादी है। Apple उपयोगकर्ताओं को इसके सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों की पेशकश करने के बजाय, वे अब सबसे हाल के प्रसाद का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft फ़ोन कम्पेनियन ऐप, जो विंडोज़ 10 का हिस्सा है, आपको अपने कंप्यूटर पर अपने प्रोग्राम को अपने फ़ोन और टेबलेट पर सिंक करने और एकीकृत करने में सक्षम बनाता है - भले ही आप iPhone या iPad का उपयोग करें।

Microsoft के सीईओ सत्या नडेला के "मोबाइल-फर्स्ट, क्लाउड-फ़र्स्ट" दर्शन को अपनाने के लिए कंपनी को चलाने का निर्णय बंद हो रहा है।

Microsoft का क्लाउड ऑफ़र, OneDrive आपको किसी भी समय, कहीं से भी, किसी भी उपकरण से अपने दस्तावेज़ एक्सेस करने की अनुमति देता है। OneNote आपको वेबसाइट, फ़ोटो, वीडियो, नोट्स आदि जैसी लगभग सभी चीज़ों को संग्रहीत करने या ऑनलाइन बनाने की सुविधा देता है, और फिर उन्हें साझा करता है।

बिज़नेस इनसाइडर इंडिया के अनुसार, "Microsoft के उपयोगकर्ताओं (44 मिलियन) का एक अच्छा हिस्सा केवल मोबाइल है" और कंपनी के पास 91 मिलियन स्मार्टफोन और 34 मिलियन टैबलेट उपयोगकर्ता हैं। यह भी सफलतापूर्वक विंडोज बाजार से आगे पहुंच गया है - 57 प्रतिशत Microsoft के उपयोगकर्ता Apple उपयोगकर्ता हैं और 50 प्रतिशत Android उपयोगकर्ता हैं।

मैंने बहुत कुछ देखा और सुना, मुझे यकीन है कि यह एक नया Microsoft है, एक नवाचार और व्यवधान में आधारित है। दूसरे शब्दों में, Microsoft अपनी उद्यमी जड़ों में वापस चला गया है। और हम छोटे व्यवसाय के मालिक इसके लिए बेहतर हैं।

माइक्रोसॉफ्ट फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से

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