लिपिक कार्य प्रशासनिक कर्तव्यों और बुनियादी कार्यालय कार्यों को शामिल करता है, जैसे फोन का जवाब देना और मेमो भेजना। यदि आप संगठित हैं, आगे-सोच रहे हैं और कई प्लेटफार्मों पर लोगों के साथ काम करने का आनंद लेते हैं, तो आप लिपिक अधिकारी के रूप में काम करने पर विचार कर सकते हैं। ये पेशेवर कार्यालय के आस-पास बहुत सी जिम्मेदारियाँ मानते हैं, और अंततः कार्य को और सुचारू रूप से चलाने के लिए जगह रखते हैं।
लिपिक अधिकारी नौकरी कर्तव्य
लिपिक अधिकारी सब कुछ करते हैं: इन-ऑफिस संचार, संदेश लेना और वितरित करना, दाखिल करना, डेटा प्रविष्टि, फैक्स करना, लिफाफा भरना, काम चलाना, सामान्य संगठन। कंपनी के कार्यालय के वातावरण और प्रकृति के आधार पर सटीक जिम्मेदारियां बदलती हैं, और वे दिन के माध्यम से कार्यालय की जरूरतों को बदल सकते हैं।
$config[code] not foundआमतौर पर, लिपिक अधिकारी प्रशासनिक कार्यों का ध्यान रखते हैं, जिसके लिए उत्कृष्ट संचार, संगठन और बहु-कार्य कौशल की आवश्यकता होती है। लिपिकीय काम के लिए अक्सर आपको दिन के दौरान छोटी आग लगाने की आवश्यकता होती है, इसलिए नौकरी के उम्मीदवारों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे एक स्पष्ट, स्तरीय सिर रख सकते हैं, भले ही उनका वातावरण तनावपूर्ण हो।
क्लर्कों को नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान कार्यालय के वातावरण में काम करने की उम्मीद करनी चाहिए, हालांकि कंपनी के आधार पर सटीक कार्यक्रम भिन्न हो सकते हैं। आम तौर पर, आप किसी भी लिपिक सहायक स्थिति में निम्नलिखित कार्यों का सामना करने की उम्मीद कर सकते हैं:
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया- फोन का जवाब देना, संदेश लेना और कॉल को निर्देशित करना।
- ऑपरेटिंग फोटोकॉपीयर, स्कैनर, फैक्स मशीन, पर्सनल कंप्यूटर और ध्वनि मेल सिस्टम।
- इन्वेंट्री, डेटाबेस, मेलिंग और फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखना और अपडेट करना।
- आने वाले मेल को खोलना, छांटना और वितरित करना।
- पत्राचार का जवाब देना और आउटगोइंग मेल तैयार करना।
- बिलों, नीतियों, जाँचों, अनुबंधों और चालानों को व्यवस्थित और मेल करना।
कौशल और शिक्षा आवश्यकताएँ
यदि आपको लगता है कि लिपिक कार्य के लिए आपके पास सही आचरण है, तो अगला कदम स्थिति के लिए आवश्यक कौशल और शिक्षा प्राप्त करना है। लिपिक सहायकों के लिए अधिकांश पदों के लिए उम्मीदवारों को एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष रखने की आवश्यकता होती है, हालांकि कुछ नियोक्ता एक सहयोगी डिग्री के साथ आवेदकों को पसंद कर सकते हैं। आवेदकों को कुछ बुनियादी कार्यालय कौशल में महारत हासिल करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- टंकण।
- फोन कौशल।
- शब्द संसाधन।
- सामान्य कंप्यूटर अनुप्रयोग।
- सामान्य कार्यालय उपकरण (जैसे, फैक्स मशीन) के साथ आराम।
ऑफिस के प्रकार के आधार पर हर लिपिक अधिकारी की नौकरी थोड़ी अलग होती है। एक चिकित्सा कार्यालय में काम करने वाले एक क्लर्क के पास सार्वजनिक संबंध फर्म में काम करने वाले एक क्लर्क से अलग कर्तव्य होंगे, उदाहरण के लिए। जब तक आप लिपिक अधिकारी के रूप में काम करने के लिए मुख्य कौशल रखते हैं, तब तक आपके नियोक्ता को आपको बाकी सिखाने के लिए विशिष्ट ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण प्रदान करना चाहिए।
कमाई की संभावना
कई क्लर्क पद प्रवेश स्तर के हैं, और उनकी कमाई वेतन स्पेक्ट्रम के निचले छोर पर है। PayScale के अनुसार, एक लिपिक सहायक एक औसत वेतन अर्जित करने की उम्मीद कर सकता है $31,000 प्रत्येक वर्ष, जो लगभग टूट जाता है $13 एक घंटा। सबसे कम 10 प्रतिशत कमाने वाले लगभग बनाते हैं $20,000 सालाना, जबकि 90 वें प्रतिशत में घर जितना लाते हैं $44,000 हर साल।
लिपिक सहायकों के पास करियर में उन्नति के कई विकल्प होते हैं, जो अक्सर प्रशासनिक सहायक, प्रशासनिक या कार्यालय प्रबंधक, पंजीकृत नर्स (आरएन), कार्यालय प्रबंधक और चिकित्सा सहायक पदों पर चलते हैं। जो लोग अपना आरएन प्रमाणन प्राप्त करते हैं और एक नर्सिंग भूमिका में चले जाते हैं, वे अपनी आय में काफी वृद्धि कर सकते हैं, इन व्यवसायों में पेशेवरों के साथ एक औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया जा सकता है $56,000. प्रशासनिक सहायक के बारे में बनाते हैं $4,000 लिपिक सहायकों की तुलना में हर साल अधिक, और कार्यालय प्रबंधकों के बारे में कमाते हैं $11,000 अधिक सालाना।
