OpenOffice क्या है और आपके व्यवसाय को इसका उपयोग क्यों करना चाहिए?

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OpenOffice, जिसे कभी-कभी OO के रूप में संक्षिप्त किया जाता है, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, डेटाबेस, ग्राफिक्स, और बहुत कुछ के लिए अपाचे सॉफ्टवेयर फाउंडेशन (ASF) द्वारा प्रस्तुत एक मुफ्त और ओपन-सोर्स कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर सूट है।

OpenOffice क्या है? एक नि: शुल्क उत्पादकता सुइट।

कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर सूट कई भाषाओं में उपलब्ध है और सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टमों के साथ संगत है, जिसमें Apple MacOS, Microsoft Windows और Linux शामिल हैं। इसमें चार मुख्य एप्लिकेशन शामिल हैं: राइटर, कैल्क, इंप्रेशन और बेस - जो क्रमशः माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और एक्सेस के प्रतियोगी हैं।

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क्योंकि OO मुफ़्त है, यह आपको पैसे बचा सकता है जो आपको बाजार में महंगे कार्यालय उत्पादकता सूट खरीदने की आवश्यकता होगी। यदि आपका व्यवसाय तंग बजट पर है, तो यह लागत अवांछित खर्च हो सकती है।

कैसे अपाचे OpenOffice काम करता है

ASF के अनुसार, Apache OpenOffice बीस साल के सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग का परिणाम है। यह एक परिपक्व और स्थिर उत्पाद है जिसे 2016 तक दुनिया भर में 200 मिलियन से अधिक बार डाउनलोड किया गया है।

OO लागत या लाइसेंस चिंताओं में से किसी के साथ संगतता की एक उच्च डिग्री प्रदान करता है। इसमें एक अनुकूल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और सुविधा है जो 'वाणिज्यिक' कार्यालय सुइट्स के समान है। इन प्रीमियम सुविधाओं ने हाल के वर्षों में कार्यक्रम की कोशिश करने के लिए बोर्ड भर में कई संगठनों को प्रोत्साहित किया।

उन संगठनों और उद्योगों के बीच जो अपाचे को OO के रूप में सूचीबद्ध करते हैं:

  • सरकारों
  • शिक्षा
  • व्यवसायों
  • मुनाफे के लिए नहीं
  • आईटी कारोबार
  • एफ / ओएसएस के वकील

कोने-दुकानों से लेकर किराने की दुकानों और रेस्तरां श्रृंखलाओं तक के छोटे व्यवसाय Apache OpenOffice को पसंद करते हैं क्योंकि यह एक मुफ्त और सुरक्षित उत्पाद है जो परेशानी से मुक्त उपयोग की गारंटी देता है।

दृश्यों के पीछे, OO मानकीकरण (ISO) के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन द्वारा अनुमोदित एक प्रारूप में आपके सभी मूल्यवान डेटा को संग्रहीत करता है। यह आपको ऑफिस सॉफ्टवेयर, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, प्लानिंग सॉफ्टवेयर - किसी भी सॉफ्टवेयर - के रूप में आसानी से फ़ाइल खोलने और सहेजने के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।

"कोई प्रतिलेखन त्रुटियों, दो बार एक ही जानकारी टाइपिंग नहीं - कोई परेशानी कंप्यूटिंग," आधिकारिक Apache OpenOffice वेबसाइट पर ASF लिखता है।

एक मुद्दा है कि ओपन-सोर्स ऑफिस की उत्पादकता ओपनऑफिस और प्रतियोगी लिब्रे ऑफिस की तरह है, हालांकि, यह है कि वे इस समय क्लाउड आधारित नहीं हैं। Microsoft Office और Google डॉक्स ऑनलाइन के सहयोग के लिए यह लाभ है।

अपाचे ओपनऑफिस का उपयोग करने के कारण

खुले सॉफ़्टवेयर के पक्ष में अभी भी कई लाभ हैं। पहले कीमत है। Apache OpenOffice निःशुल्क है। मुक्त करने के लिए कार्यक्रमों के पेशेवर-कैलिबर कार्यालय उत्पादकता सूट की तलाश में छोटे व्यवसायों को अन्य विकल्पों के लिए एक अच्छा विकल्प ओपनऑफिस मिल सकता है।

दूसरे, अपाचे ओपनऑफिस सीखना आसान है। यदि आप पहले से ही किसी अन्य कार्यालय सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सीधे OpenOffice पर ले जाएंगे, Apache कहते हैं। और अगर आपके पास पहले से ही किसी अन्य कार्यालय पैकेज की फाइलें हैं - तो OpenOffice संभवतः उन्हें बिना किसी कठिनाई के पढ़ेगा।

इसके अलावा, OO अपाचे 2.0 लाइसेंस के तहत जारी किया गया है जो आपको किसी भी उद्देश्य के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देता है - वाणिज्यिक, घरेलू, शैक्षिक, सार्वजनिक प्रशासन। आप जितने चाहें उतने कंप्यूटर पर OO स्थापित कर सकते हैं और प्रतियां बना सकते हैं और उन्हें परिवार, दोस्तों, कर्मचारियों - किसी को भी दे सकते हैं।

इसके अलावा, OpenOffice "एक्सटेंशन" और दस्तावेज़ "टेम्प्लेट" के उपयोग की अनुमति देता है जो व्यवसायों के लिए काफी उपयोगी हो सकते हैं। एक विस्तार एक तीसरा पक्ष उपकरण है जो ओपनऑफिस नए कार्यों को लाता है, एएसएफ बताते हैं। यह अनलिमिटेड नेटवर्क ऑफ अपॉर्चुनिटीज (यूएनओ) पैकेज द्वारा तैनात एडऑन, एडिंस के माध्यम से किया जा सकता है। दूसरी ओर, टेम्प्लेट विशिष्ट उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ सेटअप हैं।

इसके अतिरिक्त, आपकी IT टीम आपके व्यवसाय की सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप OO ओपन-सोर्स कोड को अनुकूलित कर सकती है, उसमें सुधार कर सकती है, या कुछ नया बनाने और जनता में परिवर्तन जारी करने के लिए कोड का उपयोग कर सकती है।

आप Apache OpenOffice को पूरी तरह से फ्री डाउनलोड कर सकते हैं www.openoffice.org.

चित्र: OpenOffice.org

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