उपस्थिति क्लर्क विभिन्न संगठनों, जैसे शैक्षणिक संस्थानों और सभी आकारों के व्यवसाय में काम करते हैं, जहां वे छात्रों और कर्मचारियों की उपस्थिति की निगरानी करते हैं। यह स्थिति आम तौर पर मानव संसाधन प्रभाग का हिस्सा है। उपस्थिति क्लर्क पद के लिए साक्षात्कार में संगठन, समय प्रबंधन, पारस्परिक संपर्क और संघर्ष समाधान से संबंधित प्रश्न शामिल हैं।
संगठन कौशल
अटेंडेंस क्लर्क उस दिन कौन क्लास या काम में भाग लेते हैं और किसने नहीं, इसका सटीक रिकॉर्ड रखते हैं। वे अनुपस्थिति के कारण के बारे में जानकारी भी दर्ज करते हैं। यदि एक डॉक्टर का नोट या अन्य प्रमाणीकरण प्रदान किया जाता है, तो वे उस व्यक्ति की फ़ाइल में कॉपी और नोट करते हैं जो प्रलेखन प्रदान किया गया था। उपस्थिति क्लर्क कार्य के लिए संगठनात्मक क्षमता का एक उच्च स्तर आवश्यक है। उपयुक्त साक्षात्कार प्रश्नों में शामिल हो सकता है, "आप अपने दिन के काम के दौरान कैसे व्यवस्थित रहते हैं?" या "आप यह सुनिश्चित कैसे करेंगे कि उपस्थिति रिकॉर्ड अद्यतित रहे?"
$config[code] not foundपारस्परिक कौशल
उपस्थिति क्लर्क किसी संस्था के कर्मचारियों या किसी संस्थान के छात्रों के साथ बातचीत करते हैं। वे अपने प्रबंधक, अन्य वरिष्ठ प्रबंधन और साथी स्टाफ सदस्यों के साथ भी बातचीत करते हैं। मजबूत पारस्परिक कौशल होने से संगठन के सभी स्तरों पर सहकर्मियों के साथ मजबूत कार्य संबंध विकसित करने में मदद मिलती है। पारस्परिक कौशल के अवलोकन के साथ मानव संसाधन प्रबंधकों को प्रदान करने वाले संभावित प्रश्नों में शामिल हैं, "आप अपने सहयोगियों के साथ मजबूत कार्य संबंध कैसे विकसित करते हैं?" और "आप प्रभावी कार्य संबंधों को विकसित करने के लिए अपने पारस्परिक कौशल का उपयोग कैसे करते हैं?"
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासमय प्रबंधन
समय प्रबंधन एक उपस्थिति क्लर्क के लिए एक कौशल होना चाहिए। दिन के दौरान समय उपस्थिति लेने, फ़ाइलों को अपडेट करने, ईमेल की जांच करने, प्रबंधकों से सवालों के जवाब देने और किसी भी आवश्यक व्यावसायिक विकास पढ़ने को पूरा करने के लिए समर्पित होना चाहिए। कंपनी व्यवसाय से संबंधित फोन कॉल का जवाब देने और कर्मचारियों की बैठकों में भाग लेने और प्रासंगिक अपडेट के लिए प्रति दिन समय की एक छोटी राशि भी आवंटित की जाती है। प्रतिस्पर्धा की प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की क्षमता होने से एक उपस्थिति क्लर्क के लिए एक और मुख्य कौशल है। जैसे प्रश्न, "आप प्रतिस्पर्धात्मक प्राथमिकताओं से निपटने के लिए अपना समय कैसे प्रबंधित करते हैं?" समय-प्रबंधन क्षमताओं को गेज करने के अवसर के साथ साक्षात्कार पैनल प्रदान करें।
संघर्ष समाधान
संघर्ष का प्रबंधन करना और मुद्दों से निपटना एक उपस्थिति क्लर्क के लिए दैनिक कार्य का एक और हिस्सा है। उपस्थिति क्लर्क के कर्मचारियों, छात्रों या अन्य ग्राहकों के पास उन दिनों के साथ समस्या हो सकती है जब वे अनुपस्थित बताए गए थे या जिनके पास अनुपस्थिति की सूचना थी। साक्षात्कारकर्ताओं से पूछते हुए, "आप नौकरी पर संघर्ष कैसे करते हैं?" और "आप एक कर्मचारी से कैसे निपटते हैं जो परेशान है क्योंकि वह समय से चूक गया है?" चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में कर्मचारी कैसे प्रतिक्रिया देगा, इसकी एक झलक प्रदान करें।
