अपने कर्मचारियों को प्रबंधित करना काफी मुश्किल हो सकता है, जब वे आपके कार्यालय में सही हों और आप सभी को एक-दूसरे तक निरंतर पहुंच प्राप्त हो। आप आमने-सामने मिल सकते हैं और अपने कार्यकर्ताओं के साथ सही समय पर और उससे जुड़ सकते हैं, और आपके पास आपके व्यवसाय के "लोगों" की तरफ बेहतर समझ है।
जिन स्टार्टअप्स का भौतिक स्थान है, वे इस व्यक्तिगत पहलू का आनंद लेते हैं, भले ही आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर व्यापार कर रहे हों, लेकिन यदि आपकी पूरी टीम एक दूसरे से दूर टॉस करने वाली एक पेपर बॉल है, तो आप निश्चित रूप से अपने प्रबंधन की ज़रूरतों में अधिक सुरक्षित महसूस करेंगे।
यदि आपकी कंपनी ऑनलाइन है, तो आपके कर्मचारी पूरे देश में बिखरे हुए हैं, या आप शुरू कर रहे हैं और अपने व्यवसाय के लिए एक भौतिक स्थान को सुरक्षित नहीं कर सकते, कर्मचारी प्रबंधन और भी कठिन है - जब आप वास्तव में नहीं हैं तो व्यक्तिगत तत्व पूरी तरह से गायब हो सकते हैं एक ही समय में एक ही जगह पर।
शुक्र है, इंटरनेट ने इस प्रकार के स्थान-आधारित व्यवसायों को न केवल शुरू करने में सक्षम किया है, बल्कि अतिरिक्त भौतिक ओवरहेड के बिना कामयाब और सफल होता है। वर्चुअल-ओनली इंटरैक्शन के माध्यम से अपने कर्मचारियों को प्रबंधित करना आपके सिर को पहले चारों ओर लपेटना कठिन हो सकता है, लेकिन यह किया जा सकता है, और यह बहुत अच्छी तरह से किया जा सकता है।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें मैंने अपने व्यवसाय को जमीन पर उतारने के लिए फ्रीलांसरों-कर्मचारियों के रूप में अनुभव के वर्षों से सीखा है।
पारंपरिक प्रबंधन के तरीके अभी भी काम करते हैं
आप अपने वर्चुअल व्यवसाय के लिए प्रशिक्षण वीडियो, कॉर्पोरेट सेमिनार, कार्यपुस्तिकाएं और मैनुअल बस इतनी आसानी से सेट कर सकते हैं, यदि आप भौतिक स्थान में अधिक आसानी से नहीं कर सकते हैं। यदि आपने अपने प्रशिक्षण संसाधनों को पुनरावृत्त करने और बेहतर बनाने में बहुत समय बिताया है, तो वे प्रभावी रूप से और आसानी से नए कर्मचारियों और शिफ्ट कर्मचारियों को तह में ला सकते हैं।
वर्चुअल प्रशिक्षण सामग्री भी सब कुछ डिजिटल होने के बाद से उत्पादन लागत में भारी कमी आती है, इसलिए आप अत्यधिक मूल्यवान प्रशिक्षण सामग्री बनाने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं और इसके लिए उस बचत के साथ भुगतान कर सकते हैं जो आप नहीं छाप रहे हैं और इसे प्रकाशित नहीं कर रहे हैं।
कम्युनिकेशन की है: फॉरवर्ड एंड बी ओपन
एक आभासी कार्य वातावरण में, आपके कर्मचारियों की आपकी निरंतर देखरेख नहीं होती है - उनके कंधे पर झाँकने वाली आँखें, चीजों को देखने के लिए क्यूबिकल में कोई पॉपिंग नहीं। आप अभी भी उन टैब को रख सकते हैं, जहां आपके कर्मचारी अपने कार्यदिवस में हैं, हालांकि, उन पर्यवेक्षण चेक को अपने वर्चुअल स्पेस में डालकर।
अपने संचार आउटलेट का प्रभावी ढंग से और अक्सर उपयोग करें, और अपने कर्मचारियों को "आपसी अपडेट" के लिए नियमित रूप से संदेश या ईमेल करें, जहां आप न केवल उन पर जाँच कर रहे हैं कि वे क्या कर रहे हैं, बल्कि आप उन्हें अपने लिए एक अवसर प्रदान कर रहे हैं ध्यान और आप अपने विचारों और चिंताओं पर गति लाने के लिए।
संचार एक दो-तरफ़ा सड़क है, इसलिए अपनी संचार लाइनों को खुला रखें।
इंसपायरिंग ट्रस्ट थ्रू असाइनमेंट्स एंड मिनी-डेडलाइन्स
खुश कर्मचारी ऐसे कर्मचारी होते हैं जो अपनी ज़िम्मेदारियों को महसूस करते हैं, और आप निरंतर जाँच और अपडेट के साथ सिर पर पिटाई करने के बजाय उन पर भरोसा करके हर असाइनमेंट की गिनती कर सकते हैं। आपको आश्चर्य हो सकता है कि जब आप कहते हैं कि आपके कर्मचारी आपके असाइनमेंट की व्याख्या अलग-अलग तरीके से करेंगे, तो आप "ऐसा करें" जैसा कि "मुझे आपके साथ इसकी आवश्यकता है"।
पाठ या ईमेल के माध्यम से सरल आदेश कर्मचारियों को यह सोच सकते हैं कि आप उनसे परेशान हैं। अपनी जरूरतों को पहचानना और उन पर विश्वास करने के लिए उन पर विश्वास करना आपके कर्मचारियों को ऐसा महसूस कराता है जैसे उन्हें आपका पूरा भरोसा है। यदि आप बूट करने के लिए एक यथार्थवादी, ठोस समय सीमा देते हैं तो विश्वास की भावना में सुधार होता है।
अपने गोलपोस्ट या समय सीमा को 24 या 48 घंटे पहले सेट करने से आपके कर्मचारियों को अपनी शर्तों पर काम करने की आजादी मिलती है, चाहे वह दोपहर 2 बजे हो या दोपहर 2 बजे।
अपने कर्मचारियों की कमजोरियों के बारे में जानें, उन्हें उन शक्तियों में बदलने में मदद करें
यदि आपके पास कर्मचारियों के अपेक्षाकृत छोटे लेकिन बढ़ते आधार हैं, तो आप अपने व्यवसाय को बढ़ने के एक भाग के रूप में व्यक्तिगत विकास को प्रोत्साहित कर सकते हैं, जिससे उन्हें यह जानने में मदद मिलेगी कि कैसे नई चीजें करें और अपने आराम क्षेत्रों के बाहर तक पहुँचें। अपने कर्मचारियों को उनकी कमजोरियों और ताकत की पहचान करने का अवसर दें, फिर उन्हें आपके लिए अपने काम के माध्यम से उन कमजोर क्षेत्रों में अनुभव बनाने दें।
केवल वे जो पहले से अच्छे हैं, उनका लाभ न लें: उन्हें आपको और खुद को भी प्रभावित करने का अवसर दें। यह एक और महान विश्वास-निर्माण अभ्यास है जो आपके और आपके कर्मचारियों के बीच नई उपलब्धियों और सफलताओं के सह-स्वामित्व की भावना पैदा करता है। यह बड़ी संख्या में कर्मचारियों को देने के लिए कठिन है, लेकिन यदि आप केवल कुछ व्यक्तियों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप इस तरह से अपने आभासी कार्यस्थल के भीतर एक तंग-बुनना समुदाय बना सकते हैं।
अंत में, किसी वर्चुअल वर्कप्लेस में ट्रस्ट बनाने के लिए आपके लक्ष्य केवल भौतिक कार्यस्थल प्रक्रियाओं और तकनीकों का अनुकरण नहीं करना चाहिए। आपको व्यक्तिगत और टीम स्तर पर अपनी कंपनी के भीतर की शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करनी चाहिए।
ऑनलाइन सेवाओं और उत्पादों के साथ उन लोगों को संबोधित करने के लिए दिलचस्प, अपरंपरागत तरीके खोजें जो आप अपने रोजमर्रा के कार्यों के लिए उपयोग करते हैं। कभी भी अपने आभासी कार्यक्षेत्र को एक व्यक्तिगत स्थान बनाने में संकोच न करें: सामान और अधिक पेशेवर होने के बजाय, आकस्मिक, बात करने में आसान, और दूसरों की समझ में आना चाहिए।
इंटरनेट एक जंगली जगह है, खासकर अगर यह आपके काम की जगह है। गले लगाने से डरो मत: अद्वितीय हो, नई चीजों का प्रयास करें, और अपने और अपने कर्मचारियों को डिजिटल वातावरण में काम करने की स्वतंत्रता का आनंद लें।
शटरस्टॉक के माध्यम से टीम प्रबंधन फोटो
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