एक चालान क्लर्क की नौकरी का विवरण

किसी भी व्यवसाय में, उन चालानों पर नज़र रखना जो ग्राहकों को भुगतान करने या बाहर भेजने की आवश्यकता है, एक महत्वपूर्ण कार्य है। हालांकि छोटे व्यवसाय के मालिक खुद इनवॉइस का ध्यान रख सकते हैं, ज्यादातर midsize और बड़ी कंपनियां प्राप्य और भुगतान योग्य इनवॉइस दोनों का प्रबंधन करने के लिए इनवॉइस क्लर्क रखती हैं।

प्रमुख ज़िम्मेदारियाँ

कंपनी के आधार पर, एक चालान क्लर्क देय खातों या प्राप्य खातों में काम कर सकता है; कुछ मामलों में, एक ही व्यक्ति की दोनों क्षेत्रों में जिम्मेदारियां हो सकती हैं। एक चालान क्लर्क का प्राथमिक कर्तव्य यह सुनिश्चित करना है कि चालान सही हैं और समय पर बिलों का भुगतान किया जाता है। देय खातों के मामले में, चालान क्लर्क को यह सुनिश्चित करने के लिए चार्ज किया जाता है कि कंपनी ने चालान का भुगतान नहीं किया है। प्राप्य खातों में, यह आमतौर पर कंपनी डेटाबेस में ग्राहक खरीद के बारे में जानकारी दर्ज करने पर जोर देता है, यह सुनिश्चित करता है कि कीमतें और देय राशि सही हैं और ग्राहक को चालान भेज रही है। खातों में काम करने वाले इनवॉयस क्लर्कों ने प्राप्त बिलों की समीक्षा की, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सटीक हैं और फिर उन्हें भुगतान किए जाने वाले लेखा विभाग के पास भेजा जा रहा है। यदि चालान में कोई त्रुटि या विसंगतियां हैं, तो क्लर्क उन समस्याओं को हल करने के लिए जिम्मेदार है।

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ग्राहक सेवा

ज्यादातर मामलों में, चालान क्लर्क संपर्क का पहला बिंदु होता है जब ग्राहकों या कर्मचारियों के चालान के बारे में प्रश्न होते हैं। आप बिलिंग जानकारी दर्ज करने और अपडेट करने, भुगतान के मुद्दों को चिह्नित करने और ग्राहक के आदेशों की पुष्टि करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। इसका मतलब आमतौर पर कंपनी के अन्य विभागों के साथ अच्छे संबंध रखना होता है, जिसमें लेखांकन, बिक्री और पदोन्नति, साथ ही साथ ग्राहक और विक्रेता शामिल होते हैं।

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अतिरिक्त जिम्मेदारियां

कुछ कंपनियां क्लर्कों को चालान करने के लिए अतिरिक्त कार्य सौंपती हैं। उदाहरण के लिए, एक क्लर्क भुगतान पोस्ट करने और रिकॉर्डिंग के लिए जिम्मेदार हो सकता है, उन खातों की पहचान कर सकता है जिन्हें संग्रह में जाने और प्रबंधन के लिए रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। छोटी कंपनियों में, चालान क्लर्क संग्रह प्रयासों के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं, बकाया चालान पर सुरक्षित भुगतान के लिए ग्राहकों से संपर्क शुरू कर सकते हैं।

नौकरी की आवश्यकताएँ

चालान क्लर्क की भूमिका अक्सर एक प्रवेश-स्तर की स्थिति होती है, लेकिन आम तौर पर सामान्य लेखांकन में कुछ शिक्षा और अनुभव की आवश्यकता होती है। उत्कृष्ट संगठनात्मक और कंप्यूटर कौशल, विस्तार पर ध्यान, ग्राहक सेवा और विश्लेषणात्मक कौशल भी अधिकांश नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण हैं।आमतौर पर, नियोक्ता ऐसे क्लर्कों की तलाश करते हैं जिनके पास कम से कम एक सहयोगी की डिग्री है, लेकिन कुछ एक समान भूमिका में 1 से 3 साल के अनुभव के साथ हाई स्कूल डिप्लोमा या जीईडी के साथ व्यक्तियों को काम पर रखने पर विचार करेंगे। एक चालान क्लर्क के लिए औसत प्रवेश स्तर का वेतन $ 28,000 प्रति वर्ष है, अनुभवी क्लर्कों के लिए वार्षिक वेतन लगभग $ 45,000 है।