एक प्रभावी लक्षित कवर पत्र लिखना किसी भी स्थिति के लिए साक्षात्कार प्राप्त करने में सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एक प्रशासनिक सहायक के लिए एक कवर पत्र में, आप नियोक्ता की जरूरतों के बारे में अपनी समझ से अवगत कराना चाहते हैं, जबकि आप संक्षेप में बता सकते हैं कि आप उन जरूरतों के लिए क्यों फिट हैं। अपनी प्रशासनिक शक्तियों को उजागर करें। एक अच्छी तरह से लिखा कवर पत्र एक साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावना को बढ़ाता है।
$config[code] not foundध्यान देना-खोलना
आपके कवर लेटर का पहला पैराग्राफ है, जहाँ आप हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करते हैं और उसके कारण आपके संदेश की संपूर्णता पर ध्यान देते हैं। इसमें हायरिंग मैनेजर के नाम से व्यक्तिगत परिचय शामिल है। अपने संक्षिप्त उद्घाटन में, इंगित करें कि आपने प्रशासनिक सहायक के लिए उद्घाटन को देखा या पढ़ा है और आपको यह दिखाने में बहुत रुचि है कि आपकी पृष्ठभूमि स्थिति के लिए एक महान फिट कैसे है। यह आपकी बिक्री प्रक्रिया की शुरुआत है, जहां आप उत्पाद हैं, और आपको यह दिखाने की आवश्यकता है कि आपके पास एक प्रशासनिक सहायक के अनुभव और कौशल की आवश्यकता है।
समझ दिखाना
पत्र लेखकों को कवर करने की एक गलती बहुत जल्दी आत्म-महिमा में गोता लगाने के लिए है। आपको पहले नियोक्ता द्वारा सामना की जाने वाली महत्वपूर्ण आवश्यकताओं की समझ प्रदर्शित करनी होगी। Best-Job-Interview.com ध्यान दें कि आपको अपने पत्र लिखने के प्रयास से पहले नौकरी की आवश्यकताओं और प्रमुख कौशल का अध्ययन करना चाहिए। अपनी ताकत में परिवर्तन करने में, ध्यान दें कि आप कंपनी की तीन से चार विशिष्ट जरूरतों से अवगत हैं। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स (बीएलएस) के अनुसार, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर कौशल 2010 से 2011 तक प्रशासनिक सहायकों के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण नए कौशल हैं। बीएलएस यह भी बताता है कि सहायक प्रबंधकीय और पेशेवर कर्मचारियों द्वारा एक बार भूमिकाएं ग्रहण कर रहे हैं।
प्रासंगिक ताकत
एक कवर लेटर में एक और आम गलती यह है कि हायरिंग मैनेजर को आपके बारे में सबकुछ शानदार बताना चाहिए कि यह उचित है या नहीं। अपने लक्षित पत्र में, नियोक्ता के लिए आपके द्वारा सारणी में लाए गए तीन से चार विशिष्ट आवश्यकताओं का मिलान करें। उदाहरण के लिए, यदि नियोक्ता अत्यधिक संगठित किसी व्यक्ति की इच्छा का उल्लेख करता है, तो पुष्टि करने के लिए एक उदाहरण के साथ अपने मजबूत संगठनात्मक कौशल का उल्लेख शामिल करें। बीएलएस द्वारा इंगित कंप्यूटर सॉफ्टवेयर कौशल और प्रबंधकीय या नेतृत्व जिम्मेदारियों पर ध्यान देने के बदले में, इन क्षेत्रों में अपनी ताकत को उजागर करने का कोई मतलब होगा यदि वे नियोक्ता की जरूरतों से मेल खाते हैं।
कार्यवाई के लिए बुलावा
अपने कवर पत्र को बंद करना किसी अन्य तत्व जितना ही महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहाँ आप अपने अगले कदम को इंगित करते हैं, साथ ही साथ काम पर रखने वाले प्रबंधक को कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। आभार का एक बयान शामिल करें, जिस पर आपको प्रशासनिक सहायक पद के लिए विचार किया जा रहा है और पाठक को आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय दिया गया है। एक साक्षात्कार की तरह "मैं किसी भी समय 333-333-3333 पर उपलब्ध हूं। एक साक्षात्कार पर चर्चा करने के लिए मैं आपको अगले सप्ताह की शुरुआत में कॉल करूंगा।" इससे हायरिंग मैनेजर को आपसे संपर्क करने की अधिक संभावना है क्योंकि आपने अपने इरादे को उन तक पहुंचाने का संकेत दिया है। भले ही, आपने उन्हें अपने कवर लेटर पर विचार करने और जेनरिक क्लोज से अधिक अनुरोध करने का कारण दिया हो।
