यदि आप अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहे हैं, तो यह आपके पर्यवेक्षक और मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत करने के लिए एक संक्षिप्त इस्तीफा पत्र लिखने का उचित रूप है जो आपके इरादों को आधिकारिक बनाता है, चाहे आप कितना भी नोटिस प्रदान करने में सक्षम हों। यदि आपके पास समय है, तो अपने पत्र को वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में टाइप करें।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में एक नया दस्तावेज़ खोलें। पृष्ठ के शीर्ष पर तारीख लिखें। अपने पत्र को अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन व्यवस्थापक को संबोधित करें, या यदि आवश्यक हो, "किससे यह चिंता हो सकती है।"
$config[code] not foundइसे या कुछ इसी तरह लिखें: "यह पत्र मेरी स्थिति के इस्तीफे की आधिकारिक सूचना के रूप में कार्य करता है, (सम्मिलित तिथि) के रूप में प्रभावी है।"
यदि वांछित है, तो अतिरिक्त जानकारी शामिल करें, जैसे आपके छोड़ने या आपकी संपर्क जानकारी का कारण।
अपने पत्र को सकारात्मक समापन कथन के साथ हस्ताक्षरित करें, भले ही आपके नियोक्ता के साथ अंतिम स्थिति क्या हो। एक उदाहरण एक वाक्य हो सकता है, जैसे "यह आपके साथ काम करने में खुशी की बात है।" यदि संभव हो तो आप एक नकारात्मक नोट पर अपनी स्थिति नहीं छोड़ना चाहते हैं।
अपने पर्यवेक्षक और मानव संसाधन प्रबंधक को पत्र की एक प्रति प्रदान करें। यदि यह संभव नहीं है, तो आपके पर्यवेक्षक के लिए सिर्फ एक प्रति ठीक है। अपने रिकॉर्ड के लिए एक और कॉपी रखें।
टिप
अपने त्याग पत्र में कंपनी या अपने पर्यवेक्षक के बारे में नकारात्मक बयान देने से बचें। चाहे जो भी स्थिति हो, तथ्य और पेशेवर बने रहें।
चेतावनी
यदि आप अप्रत्याशित रूप से छोड़ रहे हैं और संक्षिप्त सूचना दे रहे हैं, तो इस संभावना के लिए तैयार रहें कि आपका नियोक्ता आपसे तुरंत पद छोड़ने के लिए कहेगा।
