ऑफसाइट स्थानों पर काम करने वाले कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसाय अपने मोबाइल कार्यबल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए नवीनतम समय ट्रैकिंग और शेड्यूलिंग तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। ये नवीनतम वर्चुअल टाइम क्लॉक नवाचार स्मार्टफोन अनुप्रयोगों के माध्यम से ग्लोबल पोजिशनिंग सैटेलाइट (जीपीएस) और जियोफेंसिंग तकनीक का उपयोग करते हैं।
एक मोबाइल जीपीएस टाइम क्लॉक
Bob Drainville Timesheet मोबाइल में अध्यक्ष हैं। उनकी कंपनी का आवेदन क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए जीपीएस तकनीक का उपयोग करके एक भौतिक स्थान के आसपास एक आभासी परिधि बनाता है। यह तकनीक नियोक्ताओं को ऑफसाइट कर्मचारियों की याद दिलाते हुए बुक किए गए दूरस्थ घंटों का सटीक लेखा-जोखा रखने में मदद करती है, जब उन्हें अपने फोन पर अंदर और बाहर देखने की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundड्रेनविले का कहना है कि ये उपकरण विशिष्ट उद्योगों और कुछ आकारों में सबसे अच्छा काम करते हैं।
"ये छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर 15 और 25 कर्मचारियों के बीच होते हैं," उन्होंने कहा। "वे आमतौर पर ट्रेडों के मालिक / संचालक होते हैं।"
व्यावसायिक कौशल
ड्रेनविले ने कहा कि ये व्यवसायिक लोग आमतौर पर अपने क्षेत्र में बहुत सक्षम हैं, लेकिन कुछ सामान्य व्यापार कौशल की कमी हो सकती है। वे आम तौर पर ट्रेडों और निर्माण में छोटे व्यवसाय के मालिकों को शामिल करते हैं, लेकिन सुरक्षा और सफाई कंपनियों के साथ-साथ स्वास्थ्य सेवा में अन्य लोगों को भी लाभ मिल सकता है। यह नवाचार विशेष रूप से छोटे उद्यमों के लिए विभिन्न साइटों पर काम करने वाले लोगों के लिए एक समय में कुछ घंटों के लिए सहायक होता है। यह प्रत्येक साइट के लिए श्रमिक घंटों को पकड़ने में मदद करता है इसलिए वास्तविक घंटों का अनुमान लगाया जा सकता है।
वह कहते हैं, "आम तौर पर इन लोगों के लिए आंखें खोलना," वे कहते हैं। "वे मान्यता प्राप्त करते हैं कि कोई भी कर्मचारी एक साइट पर एक जीपीएस स्टाम्प के माध्यम से है।"
साइन इन करने का संकेत दिया
श्रमिकों को लगातार ट्रैक नहीं किया जाता है। उन्हें साइट छोड़ने से पहले और बाद में साइन इन करने के लिए कहा जाता है। हालाँकि, यदि वे एक निर्धारित स्थान पर दिखाई नहीं देते हैं, तो इस प्रकार का एप्लिकेशन व्यवसाय के मालिक को अलर्ट भेजता है।
एक और समय और लागत की बचत सुविधा QuickBooks और FreshBooks जैसे तीसरे पक्ष के समाधान के लिए बनाई गई स्वचालित timesheets आयात करने की क्षमता है। यह क्षेत्र में कार्यकर्ता के बीच एक सहज एकीकरण और एक स्थायी रिकॉर्ड के लिए अनुमति देता है।
समय चोरी
यह स्पष्ट है कि इस उपकरण की आवश्यकता है। ड्रेनविले ने छोटे व्यवसायों के लिए एक प्रमुख मुद्दे के रूप में समय की चोरी की ओर इशारा करते हुए दो अध्ययनों का हवाला दिया।
“कुछ साल पहले, एक हैरिस इंटरएक्टिव पोल में पाया गया कि 33 प्रतिशत कर्मचारियों ने अपनी पाली में धोखा देने की बात स्वीकार की। अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन के एक अन्य अध्ययन में पाया गया है कि वार्षिक सकल पेरोल के 7 प्रतिशत समय की चोरी से खो जाते हैं। "
चुनौतियां
इस तरह के स्वचालित टाइमकीपिंग में कुछ चुनौतियां हैं। कर्मचारी अनुपालन सूची में सबसे ऊपर है। एक सप्ताह में 40 घंटे के लिए एक समय घड़ी को घेरने वाले कई कार्यकर्ता एक ऐप का उपयोग करके विरोध कर सकते हैं जो उनके स्थानों और टाइमस्टैम्प को कैप्चर करता है।
ड्रेनविले का सुझाव है कि व्यवसाय के मालिक लागत बचत पर ध्यान केंद्रित करके किसी भी प्रारंभिक अविश्वास पर पहुंच सकते हैं।
"हम अपने ग्राहकों को बताते हैं कि घंटों के संग्रह को स्वचालित करके, वे नौकरियों पर लागत को सही तरीके से ट्रैक कर सकते हैं और अधिक लाभदायक हो सकते हैं।" वह यह भी कहते हैं कि जो कर्मचारी सिस्टम का उपयोग करने से इनकार करते हैं, वे अक्सर धोखा देते हैं।
"यह मुद्दा खुद का ख्याल रखता है," ड्रेनविले कहते हैं। "वे आम तौर पर अपने दम पर छोड़ देते हैं या खारिज हो जाते हैं।"
अन्य तकनीकों जैसे जियोफेंस पंच प्रॉम्प्ट नूडेज श्रमिकों को भूल जाते हैं कि जब वे नौकरी की साइट पर पहुंचते हैं तो उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से पंच करने की आवश्यकता होती है। टाइम्सशीट मोबाइल के साथ आने वाला यह इलेक्ट्रॉनिक बाड़ उन श्रमिकों को याद दिलाता है जो सिस्टम को सक्रिय करना भूल जाते हैं।
"इसी तरह जब वे एक साइट छोड़ते हैं, तो यह उन्हें बाहर पंच करने के लिए याद दिलाता है," ड्रेनविले कहते हैं। "अगर वे ऐसा करना भूल जाते हैं, तो यह टाइमशीट पर एक नोट छोड़ता है ताकि प्रबंधक उनके आने का समय देख सके, जब वे चले गए और उसे एक पंच में परिवर्तित कर दिया।"
यह भी एक अच्छा विचार है कि कर्मचारियों को बताएं कि वे लगातार जीपीएस के माध्यम से ट्रैक नहीं हो रहे हैं।
व्यवसाय जो पास हो सकते हैं
यह तकनीक ऑफसाइट श्रमिकों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए लागत को कम करने और न्यूनतम चोरी करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, कुछ उद्यम हैं जो इस तकनीक पर निवेश से शीर्ष ROI प्राप्त नहीं कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यबल का एक बड़ा हिस्सा एक ही छत के नीचे काम करता है और इस तरह के निवेश से अधिक नहीं होता है, तो शायद कुछ समय के लिए इस तरह का निवेश न हो। इस तरह के कार्यस्थल अक्सर इमारत के अंदर समय की घड़ियां होते हैं। इन व्यवसायों में इसके बजाय अंदर और बाहर छिद्रण करने के लिए वेब-आधारित विधियाँ हो सकती हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से जीपीएस ट्रैकिंग फोटो
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