तूफान और हार्वे और इरमा द्वारा हाल के हफ्तों में बनाए गए नुकसान और अराजकता के सभी ने प्राकृतिक आपदा के मामले में छोटे व्यवसायों की तैयारी की आवश्यकता पर प्रकाश डाला है। 40 प्रतिशत तक छोटे व्यवसाय प्राकृतिक आपदा के बाद कभी भी ठीक नहीं होते हैं। और उन स्थितियों से निपटना कभी आसान नहीं होता है, एक योजना होने से आपके लिए प्रक्रिया के माध्यम से अपने व्यवसाय को नेविगेट करना आसान हो सकता है।
$config[code] not foundआपदा से बचने के लिए लघु व्यवसाय
चूंकि विचार करने के लिए बहुत सारे अलग-अलग कारक हैं, लघु व्यवसाय के रुझान ने कुछ विशेषज्ञों के साथ बात की, जिन्होंने आपदा की तैयारी और वसूली के विभिन्न पहलुओं पर सुझाव दिए। यहां 10 युक्तियां दी गई हैं जो आपके व्यवसाय को एक आपदा से बचने में मदद कर सकती हैं।
संभावित आपदा परिदृश्यों के लिए अभ्यास बनाएँ
जेम्स आर। बेली, प्रोफेसर और स्टेसी और जॉर्जथन यूनिवर्सिटी स्कूल ऑफ बिजनेस में लीडरशिप डेवलपमेंट के जोनाथन होचबर्ग फेलो, ने स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स को एक ईमेल में कहा, “एडवांस प्लानिंग के लिए परिदृश्य पूर्वानुमान की आवश्यकता है। हर संभावना को ध्यान में रखते हुए, चाहे कितनी भी संभावना क्यों न हो, मनोरंजन किया जाना चाहिए, पूर्वाभ्यास किया जाना चाहिए और ड्रिल किया जाना चाहिए। ”
क्लाउड में बैक अप ऑल महत्वपूर्ण रिकॉर्ड
व्यवसाय व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर नीट के सीएमओ केविन मिलर के अनुसार, छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा संभव विकल्प है कि वे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को क्लाउड सॉल्यूशन में रखें जो आपके रिकॉर्ड को व्यवस्थित करता है और उन्हें खोज योग्य बनाता है। लेकिन यह छोटे व्यवसायों के लिए एक सरल क्लाउड समाधान का उपयोग करने के लिए भी स्वीकार्य है। या, यदि आपको कुछ दस्तावेजों की हार्ड कॉपी रखनी है, तो उन्हें अलग स्थान या अग्नि और बाढ़ प्रमाण में सुरक्षित रखें।
बीमा कवरेज पर एक दूसरी राय प्राप्त करें
सही बीमा कवरेज होने से आपके व्यवसाय की प्राकृतिक आपदा के माध्यम से इसे सफलतापूर्वक बनाने की क्षमता में भारी अंतर आ सकता है। उस कारण से, यह सर्वोपरि है कि आपके पास कवरेज है जिसमें अंतराल शामिल नहीं हैं। मोल्ड एंड वॉटर डैमेज क्लीनअप कंपनी AdvantaClean के सीईओ जेफ डुडन ने स्मॉल बिजनेस ट्रेंड्स के साथ एक फोन साक्षात्कार में कहा कि छोटे व्यवसायों के पास वास्तव में एक एजेंट होना चाहिए जो व्यवसायों की रक्षा करने में माहिर है। यदि आपको कोई भी अपडेट करने की आवश्यकता हो, तो यह एक दूसरी राय पाने और प्रतिवर्ष अपने कवरेज को पुनः प्राप्त करने के लिए चोट नहीं पहुँचा सकता है।
आपदा के दौरान, निश्चित रूप से कार्य करना सुनिश्चित करें
एक बार जब आप वास्तव में आपदा की स्थिति का सामना कर रहे होते हैं, तो नियोजन का समय समाप्त हो जाता है। और आपके लिए वास्तव में कार्रवाई करने का समय आ गया है। उस स्थिति में, आपके लिए अपनी नेतृत्व शैली को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है।
बेली बताते हैं, “प्रबंधन और नेतृत्व में वास्तविक अंतर है। शांत समय में, एक स्थिर हाथ सबसे अच्छा है। स्तर, विश्लेषणात्मक, मापा। प्रबंधन दिन का क्रम है। लेकिन एक संकट में, त्वरित और निर्णायक कार्रवाई के लिए कहा जाता है। आम तौर पर आम सहमति सबसे अच्छा रास्ता है, लेकिन आम सहमति समय लेती है। एक आपदा में - हालांकि - समय का सार है। मजबूत और ताकतवर और कभी-कभी, असभ्य, नेतृत्व दिन पर राज करता है। "
सामान्य संचालन शुरू करने से पहले अपने व्यवसाय के लिए किसी भी नुकसान का आकलन करें
एक बार आपदा के बाद, दुदान सावधानी बरतता है, जब नुकसान का आकलन करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका व्यावसायिक स्थान फिर से प्रवेश करने से पहले सुरक्षित है। इसका मतलब है कि इमारत की नींव पर एक नज़र डालना, यह सुनिश्चित करना कि पानी फिर से गिर गया है और किसी भी टूटे हुए बिजली के तारों की तलाश में है। अपने कर्मचारियों को लौटने के लिए कहने से पहले सुनिश्चित करें कि इमारत सुरक्षित है।
शारीरिक स्वास्थ्य और अपनी टीम की भलाई को सर्वोच्च प्राथमिकता दें
कुछ सुरक्षात्मक उपकरणों में निवेश करने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास भी है, इसमें आंखों की सुरक्षा और वेंटिलेशन मास्क शामिल हैं, खासकर अगर इमारत में ढालना या अन्य पानी की क्षति हो सकती है। इसके अतिरिक्त, डुडान का कहना है कि आपदाओं के बाद सफाई करने वाले लोगों के लिए यह आसान हो सकता है कि वे ओवरवर्क और थकान से पीड़ित हों। इसलिए वह यह सुनिश्चित करने की अनुशंसा करता है कि आपके पास हाथ में पर्याप्त स्नैक्स और बोतलबंद पानी है, साथ ही नियमित ब्रेक शेड्यूल भी है।
बीमा कंपनियों से संपर्क करने से पहले एक दावा दायर करने के बारे में सुनिश्चित करें
यदि आपके स्थान को महत्वपूर्ण क्षति हुई है, तो आप निश्चित रूप से दावा दाखिल करने के लिए जितनी जल्दी हो सके अपनी बीमा कंपनी से संपर्क करना चाहते हैं। हालाँकि, यदि आप कुछ मामूली नुकसान से जूझ रहे हैं और दावा दायर करने के बारे में अनिश्चित हैं या नहीं, तो Dudan ने कहा कि अपनी बीमा कंपनी से संपर्क करने से पहले अपने विकल्पों की कीमत लगाना सबसे अच्छा है। किसी समस्या के बारे में बीमा कंपनियों से संपर्क करना आपके कवरेज पर एक दावे के रूप में गिना जा सकता है और आपकी भविष्य की दरों को प्रभावित कर सकता है, भले ही आप स्वयं समस्या का ध्यान रखें।
उन्होंने कहा, “आपकी प्राथमिक जिम्मेदारी इमारत या संपत्ति को किसी भी अन्य नुकसान को कम करने के लिए उचित साधन लेना है। इसलिए यदि आपने एक बहाली पेशेवर को काम पर रखा है, तो आपने यथोचित कार्य किया है। बस अनुचित रूप से प्रक्रिया में देरी न करें और समय पर और संचार करें और अच्छे रिकॉर्ड रखें। "
सभी आपदा संबंधित खर्चों पर नज़र रखें
पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान, आपको अपने रिकॉर्ड के लिए सभी परिधीय खर्चों पर नज़र रखने की ज़रूरत है, खासकर यदि आप बीमा दावों से निपट रहे हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने वास्तविक मरम्मत खर्चों पर नज़र रखें। आपको अपने नियमित कर्तव्यों, भोजन और पानी के बजाय कर्मचारियों को उन घंटों को ट्रैक करना चाहिए जो आप अपने नियमित कर्तव्यों, भोजन और पानी के बजाय सफाई के काम के लिए कर रहे हैं।
रिकॉर्ड्स रिकवर करने के लिए खुद को समय दें
वहां से, आपको अपने रिकॉर्ड को पुनर्प्राप्त करने और अपने रोजमर्रा के कार्यों पर वापस जाने के लिए काम करना होगा। यहां तक कि अगर आपके पास बैकअप रिकॉर्ड हैं, तो फिर से संगठित होने में समय लग सकता है। इसलिए विशेष रूप से अगर आप कर के मौसम के आसपास या उससे पहले आपदा से निपट रहे हैं, तो मिलर खुद को कुछ सांस लेने के लिए विस्तार देने के लिए आवेदन करने की सलाह देते हैं। आईआरएस अक्सर उन व्यवसायों को एक्सटेंशन देता है जो आपदाओं से प्रभावित हुए हैं। तो यह आपको एक प्राकृतिक आपदा से उबरने के साथ आने वाली सभी अराजकता से निपटने के दौरान संगठित होने के लिए अधिक समय देता है।
बैंकों और विक्रेताओं तक पहुंचें
यदि आपने कोई महत्वपूर्ण रिकॉर्ड खो दिया है या कोई भुगतान करने से चूक गए हैं, तो मिलर उस महत्वपूर्ण जानकारी को पुनर्प्राप्त करने के लिए आपके बैंक और आपके विक्रेताओं तक पहुंचने का भी सुझाव देता है। आप अपने वित्तीय रिकॉर्ड, अनुबंध, चालान और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों की आभासी या हार्ड कॉपी का अनुरोध कर सकते हैं। इससे आपको अभिलेखों का एक बहुत अच्छा आधार बनाने में मदद मिलेगी। आप अपने विक्रेताओं के साथ भुगतान या भुगतान योजनाओं के लिए एक्सटेंशन के बारे में देखने के लिए काम कर सकते हैं ताकि आप रिकवरी प्रयासों से निपटने के दौरान अपने खर्चों का प्रबंधन कर सकें।
शटरस्टॉक के माध्यम से तूफान तैयारी फोटो
