एक नौकरी के लिए एक प्रतिस्थापन की घोषणा कैसे करें

जब भी आप अपने कर्मचारियों के लिए एक नया कर्मचारी पेश करते हैं, तो एक औपचारिक घोषणा आपको नए व्यक्ति का आधिकारिक रूप से स्वागत करने में मदद करती है, अन्य कर्मचारियों को व्यक्ति की पृष्ठभूमि और साख के बारे में एक विचार देती है, और एक अच्छे कामकाजी संबंध विकसित करने के लिए चरण निर्धारित करती है। एक "ऑल स्टाफ" मेमो ड्राफ्ट करें जिसे आप ईमेल या ऑफिस मेलबॉक्स के माध्यम से वितरित करते हैं जो नए भाड़े की घोषणा करता है। संचार मानव संसाधन प्रतिनिधि या नए कर्मचारी व्यक्ति के विभाग प्रबंधक से आना चाहिए।

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परिचय

व्यक्ति का नाम, शीर्षक और उसकी पृष्ठभूमि और शिक्षा का संक्षिप्त विवरण दें। “जेन स्मिथ हमारे कर्मचारियों को विपणन विभाग में एक प्रशासनिक सहायक के रूप में शामिल कर रहा है। जेन पिछले 10 वर्षों से कॉर्पोरेट सचिव हैं, और पहले फॉर्च्यून 500 कंपनी में कार्यकारी सहायक के रूप में काम करते थे। जेन ने कम्युनिटी कॉलेज ऑफ़ सदर्न नेवादा के संचार में सहयोगी की डिग्री प्राप्त की है।

जिम्मेदारियों

नए कर्मचारी की जिम्मेदारियों का वर्णन करें, खासकर जब वे संगठन के अन्य लोगों से संबंधित हों। “जेन विज्ञापनदाताओं के साथ संवाद करने, विभाग के पत्राचार को संभालने और विभाग के उत्पादन कैलेंडर का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार होगा। वह अन्य विभागों से परियोजना अनुरोध फॉर्म स्वीकार करने और परियोजना की समय सीमा को समन्वित करने के लिए बिंदु व्यक्ति भी होगी। "

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व्यक्तिगत जानकारी

कर्मचारियों को नए भाड़े के बारे में कुछ व्यक्तिगत जानकारी दें जो उसे अन्य कर्मचारियों को दे देंगे और उसे कार्यस्थल संस्कृति में एकीकृत करने में मदद करेंगे। नए कर्मचारी के लिए रास्ता सुचारू करने के लिए, यदि उपयुक्त हो, प्रकाशस्तंभ रहें। “जेन एक शौकीन मिस्ट्री साहित्य प्रशंसक है और दुनिया में सबसे अच्छा चॉकलेट ब्राउनी को सेंकना करने का दावा करता है। बाद के दावे को हमारी अगली कंपनी पोटलक पर परीक्षण के लिए रखा जाएगा। ”

संपर्क जानकारी

अपने नए कर्मचारी की आरंभ तिथि पर विवरण प्रदान करके अपनी घोषणा को समाप्त करें, और सहयोगियों को ईमेल, फोन नंबर और एक्सटेंशन सहित उसकी कार्यालय संपर्क जानकारी दें। "हमारे साथ जेन का पहला दिन सोमवार, 1 जून को होगा। आपको हमारी सुबह की स्टाफ मीटिंग में औपचारिक रूप से जेन से मिलने का मौका मिलेगा। कृपया उसे रोकने और कंपनी में उसका स्वागत करने के लिए एक बिंदु बनाएं। ”

अतिरिक्त जानकारी

यदि आप एक बड़ी कंपनी चलाते हैं, तो यह घोषणा करना समझदारी हो सकती है कि नया किराया कर्मचारियों को संदर्भ देने के लिए किसकी जगह ले रहा है। "जेन ने मैरी स्मिथ की जगह ली, जो पिछले महीने सेवानिवृत्त हुए थे।" अगर उस स्थिति में अंतिम व्यक्ति के प्रस्थान के आसपास कोई विवाद था, तो इस विवरण को छोड़ दें।