क्या यह आपके नियोक्ता के लिए आपका ईमेल पढ़ने के लिए नैतिक है?

मालिकों ने हमेशा अपने अंडरलाइनर्स के कंधों को देखा है, और यह अभी भी उच्च प्रौद्योगिकी के युग में सच है। वास्तव में, कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों की अधिकतम उत्पादकता कार्यकर्ता और कंपनी की नीतियों को लागू करने के आधार पर अपने कर्मचारियों की निगरानी करने के लिए आधुनिक डिजिटल प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाते हैं। प्रौद्योगिकी उनके लिए मौजूद है जो आप कंपनी की मशीन, खातों या नेटवर्क पर लगभग हर चीज की निगरानी करते हैं, और संयुक्त राज्य में कानूनी माहौल नियोक्ताओं को सापेक्ष अशुद्धता प्रदान करता है।

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वैधता

अदालतें लगातार नियोक्ता के साथ कर्मचारी ईमेल गोपनीयता के मुद्दे पर पक्ष रखती हैं, जिसका अर्थ है कि आपको आमतौर पर काम पर अपने संचार के साथ गोपनीयता के अधिकार की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। इसमें न केवल आपके काम के ईमेल खाते पर आपके द्वारा भेजे और प्राप्त किए जाने वाले संदेश शामिल हैं, बल्कि वे भी हैं जो आप अपने व्यक्तिगत ईमेल खातों पर भेजते और प्राप्त करते हैं, जबकि कंपनी के कंप्यूटर या फोन का उपयोग करते हैं, साथ ही एक निजी कंप्यूटर से किसी भी काम के खाते में संचार भी करते हैं। । जब आप अपनी कंपनी की ईमेल नीति या अपने व्यक्तिगत रोज़गार अनुबंध की शर्तों के अनुसार यह निजी संचार के लिए कानूनी अधिकार की उम्मीद कर सकते हैं। कुछ ग्रे क्षेत्र मौजूद हैं, जैसे जीमेल या याहू जैसे वेबमेल कार्यक्रमों का उपयोग करना! ऐसी कंपनी में मेल करें, जिसकी कोई ईमेल निगरानी नीति नहीं है, लेकिन आपको अपनी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए कानूनी अस्पष्टता पर भरोसा नहीं करना चाहिए। हालांकि संघीय सरकार ने इन व्यापक नियोक्ता शक्तियों पर लगाम लगाने के लिए अभी तक कुछ भी नहीं किया है, कैलिफोर्निया, कनेक्टिकट और डेलावेयर सहित कुछ राज्य सरकारों ने इन व्यापक नियोक्ता मुक्तताओं पर कुछ सीमाएं लागू की हैं, या तो यह आवश्यक है कि कर्मचारियों को किसी भी अधिसूचित किया जाए। ईमेल निगरानी या पहली जगह में इस तरह की निगरानी को प्रतिबंधित करके।

आचरण

वैधता के बावजूद, कई कंपनियां अपने श्रमिकों के ईमेल को पढ़ती हैं। आमतौर पर, एक प्रबंधक केवल आपकी कंपनी के ईमेल खाते में प्रवेश करता है और वहां संग्रहीत संदेशों को पढ़ता है। अधिक सूक्ष्म रूप से, कई कंपनियां आपके द्वारा भेजे गए ईमेलों की प्रतियों को सहेजती हैं और प्राप्त करती हैं, जो ईमेल की कम-सुरक्षा प्रकृति को देने के लिए आसान है, और वे आपके ईमेल के ड्राफ्ट को बचाने के लिए keyloggers का उपयोग भी कर सकते हैं, चाहे आप कभी भी उन्हें भेजें। क्योंकि कंपनी का नेटवर्क आपके संचार को संग्रहीत करता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अंततः कुछ भी हटाते हैं जो आप नहीं पढ़ना चाहते हैं। वह जानकारी अभी भी नेटवर्क पर मौजूद होगी, और आपका नियोक्ता अभी भी इसे एक्सेस कर सकता है। किसी ने वास्तव में इन सभी सहेजे गए ईमेल की जांच की या नहीं, कंपनी से कंपनी में भिन्न होता है; हालाँकि, जब तक आप अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए विशेष कदम नहीं उठाते हैं, या जब तक आप इस विश्वास के साथ नहीं जानते हैं कि आपका नियोक्ता आपके संचार की निगरानी नहीं कर रहा है, तो आपको यह मान लेना चाहिए कि आप अपने कंप्यूटर पर जो कुछ भी करते हैं वह निजी है।

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दर्शन

नियोक्ताओं का तर्क है कि उन्हें श्रमिक उत्पादकता, निगरानी और लेखा परीक्षा कार्यकर्ता प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए, कंपनी के संसाधनों का उचित उपयोग सुनिश्चित करने और श्रमिकों द्वारा अवैध कंप्यूटर गतिविधि की स्थिति में कंपनी को कानूनी दायित्व से बचाने के लिए इस तरह की भारी-भरकम प्रथाओं को नियोजित करने का अधिकार चाहिए। । गोपनीयता और श्रमिकों के अधिकार इस बात की वकालत करते हैं कि ये नीतियां श्रमिकों का अमानवीयकरण करती हैं, कार्यस्थल में विश्वास और निष्ठा को कम करती हैं और वास्तव में श्रमिकों को भयभीत करके उत्पादकता कम करती हैं। अब तक, संघीय सरकार द्वारा मजबूत संघ कार्रवाई या महत्वपूर्ण विधायी हस्तक्षेप की अनुपस्थिति में, यह एक तर्क है कि नियोक्ता जीत रहे हैं।

विकल्प

जब आपके निजी संचार की बात आती है तो आपके लिए सबसे सुरक्षित विकल्प कॉर्पोरेट नेटवर्क और संपत्ति से पूरी तरह से बचना है। किसी भी तरह से कंपनी की मशीनों, खातों या नेटवर्क को शामिल न करें। निजी खातों से ईमेल भेजें, या तो पुस्तकालयों या कैफे जैसी जगहों पर सार्वजनिक नेटवर्क का उपयोग करें, या निजी आवासीय नेटवर्क जैसे कि आपके घर पर। एक जोखिम भरा लेकिन अधिक व्यावहारिक विकल्प आपके लिए एक निजी उपकरण लाने के लिए है, जैसे कि लैपटॉप या स्मार्टफोन, और अपने निजी ईमेल खाते का उपयोग करके अपने निजी संचार का संचालन करने के लिए उपयोग करें। यदि आप कंपनी के नेटवर्क से जुड़ते हैं, तब भी आपकी गोपनीयता भंग होने का खतरा है, लेकिन कई कंपनियां अपनी निगरानी के प्रयासों को इतनी चरम सीमा तक नहीं ले जाती हैं। इसके अतिरिक्त, अगर आप ब्रेक या लंच जैसे ऑफ पीरियड के दौरान इस तरह के संचार करते हैं, तो कंपनी के पास पहले स्थान पर जासूसी करने का कम कारण होगा और अदालत में खुद का बचाव करने में कठिन समय होगा। आपको निजता के उल्लंघन का मुकदमा करने का फैसला करना चाहिए।