एक छोटे व्यवसाय के लिए पैसे खोने का सबसे आसान तरीका मैला समय और व्यय रिपोर्टिंग है। हमारे रन-वे पर हमेशा तेज़ गति से चलने वाली स्प्रेडशीट और शोबॉक्स में अभी कोई कटौती नहीं हुई है। यदि आप इन दो प्रमुख व्यावसायिक मैट्रिक्स पर जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो आपको समय और व्यय ट्रैकिंग ऐप्स और समाधान की इस सूची की जांच करनी चाहिए।
ऑनलाइन या अपने मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध (और अक्सर दोनों पर), ये ऐप और समाधान समय और व्यय संग्रह को सुव्यवस्थित करने के साथ-साथ रिपोर्टिंग भी करते हैं। कुछ में व्यय अनुमोदन और चालान कार्यक्षमता के लिए वर्कफ़्लो सुविधाएँ भी शामिल हैं ताकि आप अपने ग्राहकों को सीधे खर्च किए गए समय और खर्चों के लिए बिल दे सकें।
$config[code] not foundक्योंकि इतने सारे परियोजना प्रबंधन, लेखांकन और मानव संसाधन / लाभ समाधान समय और व्यय ट्रैकिंग कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, हमने अपनी सूची को अपने दम पर केंद्रित करके हमारी सूची को धीमा कर दिया। बाकी का आश्वासन दिया, हालांकि, अपने सिस्टम के बाकी हिस्सों के साथ सबसे मजबूत एकीकरण प्रदान करते हैं।
इसने कहा, यहां समय और व्यय एप्लिकेशन और समाधानों की हमारी सूची है।
समय और व्यय ट्रैकिंग: केवल समय
इस अनुभाग में समय और व्यय ट्रैकिंग समाधान केवल ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग का समय प्रदान करते हैं। अगर आपको इसकी आवश्यकता है, तो आपको यहाँ पसंद करने के लिए बहुत कुछ मिलेगा।
Tsheets
Tsheets एक मजबूत समय ट्रैकर है जो सरल पेरोल, टाइमशीट अनुमोदन, मोबाइल ऐप और नौकरी की लागत की रिपोर्ट प्रदान करता है। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, वे आपको ओवरटाइम घंटों पर नज़र रखने में भी मदद करते हैं:
टिकटिक
टिक आपके समय को आपकी सूची के रूप में मानता है और यह आपके "स्टॉक" को ट्रैक करने में लगने वाली सभी देखभाल को दर्शाता है। यहां वास्तव में आसान सुविधा बजट समय के खिलाफ वास्तविक समय को ट्रैक करने की क्षमता है, एक ऐसी सुविधा जो न केवल आपको आगामी बजट मुद्दों के लिए सचेत करती है, बल्कि आपको अगली परियोजना को बेहतर ढंग से योजना बनाने में भी मदद करती है।
Everhour
एवरहॉर का स्टैंडआउट फ़ीचर सीधे आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स के साथ एकीकृत होने की क्षमता है। यहाँ बेसकैंप के साथ उनके एकीकरण का एक उदाहरण है:
WorkPuls
यदि आप वास्तव में जानना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी अपने दिन के हर पल पर क्या काम करते हैं, यहां तक कि अभी भी, तो वर्कप्लस आपको ऐसा करने में मदद करेगा। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक बार स्थापित होने के बाद, आप अपने कर्मचारी की उत्पादकता पर नज़र रख सकते हैं और उन्हें अधिक प्रभावी बनने में मदद कर सकते हैं।
Hubstaff
हबस्टाफ आपको यह भी ट्रैक करने में सक्षम बनाता है कि आपके स्टाफ का प्रत्येक सदस्य किस पर काम कर रहा है। आप नियमित रूप से शेड्यूल किए गए स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं जो आपको दिखाते हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। हालांकि हबस्टाफ की अनूठी विशेषताओं में से एक यह है कि आप समाधान में बताए गए समय के आधार पर अपने कर्मचारियों को स्वचालित भुगतान कैसे सेट कर सकते हैं।
Chrometa
Chrometa आपके समाधान को, "निष्क्रिय टाइमकीपिंग" कहता है, क्योंकि आपका टाइमशीट आपके द्वारा काम करने के बाद आपको बनाया जाता है। यह टाइमशैट्स पर एक सुंदर स्लीक है और हर किसी को बहुत समय बचाता है।
Zedtimesheet
केवल ऐप पर नज़र रखने का हमारा अंतिम समय Zedtimesheet है। यह एप्लिकेशन सीधे QuickBooks के साथ एकीकृत करता है इसलिए आपको कभी भी किसी भी जानकारी को दोगुना करने की आवश्यकता नहीं है।
समय और व्यय ट्रैकिंग: व्यय केवल
Expensify
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक्सपेंसीफाइ का उपयोग करते हुए खर्चों में बदलना एक स्नैप (फोन कैमरा का) है। आप अपने क्रेडिट कार्ड के खर्चों को सीधे, एक सच्चे समय सेवर में भी आयात कर सकते हैं।
स्वच्छ
नीट आपके सिस्टम में अपनी रसीद तस्वीरों को वास्तविक व्यय डेटा में बदलने के लिए चरित्र मान्यता का उपयोग करता है। वहां से, वे कई अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत होते हैं जहां आप अपने खर्चों को संचार, स्टोर और चालान कर सकते हैं।
ExpensePoint
ExpensePoint आपको स्कैन किए गए रसीदों को अपलोड करने के साथ-साथ आपके क्रेडिट कार्ड लेनदेन को आयात करने में भी सक्षम बनाता है, लेकिन जहां यह वास्तव में चमकता है, वह इसके अनुमोदन वर्कफ़्लो और ऑडिटिंग टूल में है।
Shoeboxed
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, आप प्राप्तियों के अपने ढेर को शाओबॉक्स्ड में भेज सकते हैं और वे उन्हें स्कैन करेंगे और उन्हें स्वच्छ छोटी श्रेणियों में व्यवस्थित करेंगे जो आप प्रदान करते हैं। आप चिंता कर सकते हैं कि "मानव स्पर्श" उन्हें और अधिक महंगा बना देगा, लेकिन उनके समाधान की कीमत इस सूची के अन्य लोगों के मुकाबले प्रतिस्पर्धी है।
webexpenses
आदर्श वाक्य के साथ, "हमेशा अपेक्षाओं को पार करें", webexpenses से महान चीजों की अपेक्षा करना सुनिश्चित करें। जैसा कि आप नीचे उनकी फीचर सूची के द्वारा देख सकते हैं, इस सूची में सबसे मजबूत में से एक, वे निराश नहीं करते हैं:
जोहो व्यय
जोहो एक्सपेंस व्यय प्रबंधन के लिए एक ही ठोस कार्यक्षमता लाता है जैसा कि वे अपने व्यवसाय प्रबंधन सूट के बाकी हिस्सों में करते हैं।
ExpenseBot
अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं, ExpenseBot इस सूची के अन्य ऐप्स और समाधानों से कुछ अलग प्रदान करता है: वे आपके लिए अपनी व्यय रिपोर्ट बनाते हैं। "हम आपकी रसीदें पढ़ेंगे, उन्हें क्रेडिट कार्ड शुल्क से मिलान करेंगे और पहचानेंगे कि क्या प्रतिपूर्ति योग्य है।" हम तब आपके लिए स्वचालित रूप से एक स्मार्ट व्यय रिपोर्ट बनाते हैं, जिससे आपको केवल समीक्षा और सबमिट करना पड़ता है! "
कितना आसान है ?!
समय और व्यय ट्रैकिंग ऐप्स और समाधान: समय और व्यय ट्रैकिंग
ClickTime
क्लिकटाइम आपको अपनी टीम की उत्पादकता और उपयोग को अधिक सटीक रूप से प्रबंधित करने के लिए एकत्रित समय और व्यय की जानकारी का उपयोग करने में मदद करता है। लागतों का प्रबंधन करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए, यह सुविधा अति उपयोगी है।
timesheets
टाइम्सहेट इसका समाधान कहता है, "कुल कार्यबल प्रबंधन" और, जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, वे आपके कार्यबल को प्रबंधित करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करते हैं:
DOVICO
एक पूर्ण विशेषताओं वाला समाधान, डोविको ठोस समय और व्यय प्रबंधन प्रदान करता है जिसमें स्वचालित सूचनाएं, अनुमोदन वर्कफ़्लोज़, पेरोल कटऑफ़ के प्रबंधन के लिए समय लॉकआउट और कई मुद्रा समर्थन शामिल हैं।
MindSalt
समय और व्यय क्षेत्र में एक ठोस प्रविष्टि, माइंडसाल्ट आपको पेरोल और क्विकबुक एकीकरण सहित अपने समय और खर्चों के शीर्ष पर रहने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है।
GetMyTime
अपने नामों के बावजूद, GetMyTime व्यय प्रबंधन भी प्रदान करता है। QuickBooks के साथ सीधे एकीकृत करने के लिए बनाया गया है, अगर आप उस बहीखाता समाधान का उपयोग करते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है।
eBillity
eBillity एक संकर की तरह है। बुनियादी स्तर पर, यह आपको समय का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, आप अपने खाते को अपग्रेड करते हैं, लेकिन आपको व्यय प्रबंधन और यहां तक कि चालान भी मिलेंगे:
समय और व्यय ट्रैकिंग एप्लिकेशन और समाधान: चालान कार्यक्षमता के साथ
FreshBooks
फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए सबसे प्रसिद्ध समाधानों में से एक, फ्रेशबुक आपके समय, खर्च और चालान के प्रबंधन के लिए एक अंत-से-अंत समाधान प्रदान करता है।
फ़सल
फसल पूरी तरह से भरा हुआ समय, व्यय और चालान समाधान है। उनकी स्टैंडआउट विशेषता यह है कि वे आपको समाधानों की एक संपूर्ण बीवी के भीतर से समय ट्रैक करने में कैसे सक्षम करते हैं:
ज़्यादा समय
बिगटाइम के ठोस समय और व्यय प्रबंधन सुविधाओं को एक मजबूत रिपोर्टिंग कार्यक्षमता द्वारा समर्थित किया जाता है जो वास्तव में आपको अपने व्यवसाय में एक दृश्य देता है:
Hiveage
Hiveage आपको अपने बिलिंग को अनुमान से लेकर चालान तक प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है जिसमें समय और बीच में व्यय रिपोर्टिंग शामिल है।
समय और व्यय ट्रैकिंग ऐप्स और समाधान: ऐप्स केवल
XpenseTracker
XpenseTracker ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग खर्च, माइलेज और समय के लिए एक ऐप है। आप आपूर्ति की गई दर्जन से अधिक टेम्प्लेटों में से एक का उपयोग करके या अपनी खुद की पीडीएफ रिपोर्ट बना सकते हैं।
माइलेज लॉग +
माइलेज लॉग + उन लोगों के लिए एक ऐप है, जिन्हें कर कटौती या प्रतिपूर्ति के लिए माइलेज ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। वे प्रेडिक्टिव इनपुट, ऑटो-एंट्री, ऑटो-कैलकुलेशन और अक्सर ट्रिप की त्वरित पहुँच प्रदान करते हैं। ऐप ईमेल रिपोर्ट की खोज, सॉर्ट और जनरेट करने के लिए तैयार उपयोगी डेटा भी बनाएगा।
स्मार्ट प्राप्तियां प्रो
स्मार्ट रसीद प्रो आपके एंड्रॉइड फोन को एक रसीद स्कैनर और व्यय रिपोर्ट जनरेटर में बदल देता है। आपको बस अपनी रसीदों के चित्र लेने हैं और प्रत्येक सप्ताह के अंत में अपने आप को एक पीडीएफ और सीएसवी फ़ाइल ईमेल करनी है।
निष्कर्ष
चाहे आपको अपना समय, खर्च, चालान या तीनों का प्रबंधन करने की आवश्यकता हो, एक ऐप या समाधान है जो आपके व्यवसाय को ऊपर की सूची में फिट करेगा।
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