नोटरी पब्लिक स्थानीय सरकारी अधिकारी होते हैं जो कानूनी प्रक्रियाओं के लिए दस्तावेजों को प्रमाणित करने में सहायता करते हैं। क्योंकि नोटरी बनने के लिए आवश्यकताएं न्यूनतम हैं, इसलिए बैंक, डाकघर या यहां तक कि किराने की दुकान पर नोटरीकृत दस्तावेज़ प्राप्त करना संभव है।
प्राथमिक जिम्मेदारियाँ
नोटरी पब्लिक की मुख्य नौकरी की जिम्मेदारी कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की गवाह है। जब एक नोटरी के सामने एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो वे आधिकारिक सरकारी आईडी का उपयोग करके हस्ताक्षरकर्ता की आईडी को भी सत्यापित करते हैं, जैसे कि ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट। हस्ताक्षर करने के बाद, नोटरी ने दस्तावेज़ पर अपनी मुहर लगा दी यह साबित करने के लिए कि उन्होंने हस्ताक्षर और आईडी दोनों को व्यक्तिगत रूप से देखा है। प्रत्येक नोटरी में स्टैम्प पर अपनी आईडी चिपका दी गई है, ताकि जरूरत पड़ने पर अधिकारियों द्वारा इसकी जांच की जा सके। कुछ मामलों में, एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के दौरान गवाहों की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, नोटरी किसी भी गवाह की आईडी की पुष्टि करता है।
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नोटरी पब्लिक का एक अन्य कार्य शपथ दिला रहा है। गवाहों के बयान के रूप में कानूनी परीक्षणों के दौरान शपथ का उपयोग किया जाता है। कुछ मामलों में, एक गवाह जो व्यक्ति में गवाही देने में सक्षम नहीं है, एक बयान को नोटरी में बदल देगा और फिर शपथ या पुष्टि की शपथ लेगा। शपथ नोटरीकृत होने के बाद, इसे कानूनी मामले में प्रस्तुत किया जा सकता है। यदि गवाह को बाद में पता चला कि उनकी शपथ पर झूठ बोला गया है, तो उन्हें प्रति जुर्माने के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है और अदालत से जुर्माना और दंड के अधीन किया जा सकता है। कुछ नोटरी, जैसे कि दक्षिण कैरोलिना में, विवाह समारोह करने में सक्षम हैं। इन मामलों में, उस राज्य में एक विवाह प्रमाण पत्र पहले सभी पार्टियों के लिए जारी किया जाना चाहिए जो नोटरी से पहले एक आधिकारिक समारोह कर सकते हैं।
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लॉगबुक में नोटरी गतिविधियों के रिकॉर्ड रखने के लिए सार्वजनिक नोटरी की आवश्यकता होती है, इसलिए अच्छा रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। जैसा कि नोटरीकरण दायर किया जाता है, एक मिलान प्रविष्टि नोटरी लॉगबुक में बनाई जाती है। ये पुस्तकें रिकॉर्ड अनुरोध खोलने के साथ-साथ रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम के अधीन हैं। कुछ नोटरीकृत होने के इच्छुक व्यक्तियों की अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यकताओं में से एक यह है कि वे ध्वनि मानसिक स्थिति के हों, न कि दवाओं या शराब के प्रभाव में। एक सफल नोटरी जनता को आवेदक की मन: स्थिति और कल्याण का न्याय करने में सक्षम होना चाहिए।
पृष्ठिभूमि विवरण
नोटरी होने की सटीक आवश्यकताएं अलग-अलग राज्यों में भिन्न होती हैं। हालाँकि, कुछ आवश्यकताएं सामान्य हैं। एक के लिए, नोटरी कानूनी उम्र की होनी चाहिए, जो 18 वर्ष की आयु है। उन्हें एक संयुक्त राज्य का नागरिक होना चाहिए, वर्तमान में अव्यवस्थित नहीं, और बिना किसी पूर्व अपराध के अपराधी होना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें मानसिक रूप से सक्षम होना चाहिए, जो कानूनी दृष्टि से, इसका मतलब है कि उन्हें एक अदालत के आदेश पर आयोजित नहीं किया जाना चाहिए जो अन्यथा घोषित करता है।
