दृश्य संचार एजेंसी स्तंभ पांच और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रदाता हाइफ़ाइव द्वारा बनाई गई एक नई इन्फोग्राफिक के अनुसार, आपके कार्यालय के सम्मेलन कक्ष को पुनर्विचार करने का समय हो सकता है।
एक पारंपरिक सम्मेलन कक्ष में अक्सर एक बड़ी बैठक की मेज शामिल होती है, शायद कुछ प्रस्तुति उपकरण, और पूरी तरह से नहीं। लेकिन यह अवधारणा अधिकांश टीमों के लिए अधिकतम उत्पादकता नहीं है, विशेष रूप से अब यह है कि इतने सारे कार्यस्थान अधिक खुली अवधारणा कार्यस्थानों की ओर झुक रहे हैं।
$config[code] not foundइन्फोग्राफिक पारंपरिक सम्मेलन कक्षों के उपयोग के बारे में कुछ दिलचस्प आंकड़े साझा करता है।
उदाहरण के लिए, यह बताता है कि हरमन मिलर के शोध के अनुसार, बारह में से केवल तीन से चार कुर्सियां आमतौर पर किसी भी समय कब्जा कर ली जाती हैं। और सीमित तकनीक के कारण छोटे सम्मेलन कक्ष का उपयोग केवल 10 प्रतिशत समय के लिए किया जाता है।
लेकिन यह पर्यावरण को बदलने के लिए कुछ विचारों को भी साझा करता है जो उत्पादकता, सहयोग और रचनात्मकता को बढ़ावा देने की अधिक संभावना है।
उन विचारों में से एक आपके कार्यालय में सामाजिक स्थान को बढ़ाना है, ताकि कर्मचारियों के पास ऐसे क्षेत्र हैं जहां वे अपने सहकर्मियों से टकरा सकते हैं या उनके साथ जल्दी बैठक करने के लिए भी बैठ सकते हैं। सोशल स्पेस में गेम रूम, कैफे और लंचरूम जैसी चीजें शामिल हैं।
लेकिन उन परिवर्तनों को करने का मतलब भारी, महंगा नवीनीकरण करना नहीं है।
इन्फोग्राफिक कुछ छोटी चीजें भी साझा करता है जो व्यवसाय अपने कार्यालयों में उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, तापमान को केवल 72 डिग्री से कम रखने से प्राकृतिक प्रकाश, पौधों और सही रंग पैलेट के साथ-साथ उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है। ग्राफिक के अनुसार, हरे रंग के कुछ शेड्स दक्षता और फ़ोकस में सुधार कर सकते हैं, जबकि पीला ट्रिगर नवाचार और नीले रंग को शांत कर सकता है।
हाईफाइव के सीएमओ किम्बर्ली कास्पर ने इन्फोग्राफिक बनाने के पीछे की सोच को समझाया।उन्होंने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स के साथ एक ईमेल बातचीत में कहा, "हमने इस इन्फोग्राफिक को करने का फैसला किया क्योंकि कई लोगों को यह महसूस नहीं हुआ कि कॉन्फ्रेंस रूम कितने महत्वपूर्ण हैं और डिजाइन करते समय उन्हें यह नहीं सोचना चाहिए।
“अधिक से अधिक खुले कार्यक्षेत्रों के साथ, लोग इन कमरों को शोर से राहत के रूप में उपयोग करना चाह रहे हैं और ऐसे वातावरण की तलाश कर रहे हैं, जहां वे सबसे अधिक उत्पादक हो सकें। यह इन्फोग्राफिक इन कमरों को अंतरिक्ष में बनाने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो उत्पादकता और जुड़ाव को बढ़ावा देगा। "
इन सभी परिवर्तनों को रातोंरात नहीं किया जा सकता है। लेकिन उन व्यवसायों के लिए जो पहले से ही नए सहयोगी स्थानों या कार्यस्थल में उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों के बारे में सोच रहे हैं, ग्राफिक कुछ अच्छे शुरुआती बिंदु प्रदान करता है।
और एक महान सम्मेलन स्थान होने के दौरान ऐसा कुछ प्रतीत नहीं हो सकता है जो आपके नीचे की रेखा पर उस प्रभाव का बड़ा हो सकता है, कुछ शोध है जो उस बिंदु का मुकाबला करेंगे।
उत्पादकता के लिए अनुकूलित सम्मेलन कक्षों तक पहुंचने वाले श्रमिकों को अधिक काम मिलता है। और ऐसे व्यवसाय जिनमें कर्मचारी अधिक काम करते हैं, वे अधिक पैसा कमाते हैं।
इसलिए यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो आपके कार्यालय के सम्मेलन स्थान के डिजाइन पर पुनर्विचार करने का समय आ सकता है।
चित्र: ColumnFive
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