ओपन ऑफिस में फोकस रहने के 5 तरीके

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Anonim

काम के भविष्य पर अब दशकों से बहस चल रही है। क्या रोबोट ले रहे हैं? क्या हम सभी तेजी से वाई-फाई के साथ द्वीपों पर दूरस्थ रूप से काम करेंगे और टीम की बैठकों में डायल करेंगे? दुर्भाग्य से, भविष्य अभी तक यहां नहीं है, और लगभग 70 प्रतिशत कार्यालय कर्मचारियों के लिए वास्तविकता एक खुली मंजिल योजना के साथ एक कार्यस्थल के लिए एक दैनिक आवागमन है। जबकि एक बार रचनात्मक टीमों और सहयोग के लिए फिक्स-सभी के रूप में हेराल्ड किया गया था, उन मिथकों का बार-बार पर्दाफाश किया गया है। यदि आप उन अधिकांश कामगारों का हिस्सा हैं, जिन्हें लगता है कि आप लगातार शोर और गोपनीयता की कमी के कारण कुचले जा रहे हैं, तो यहां कैसे नियंत्रण और नियंत्रण हासिल करना है।

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जब संभव हो तो शांत स्थानों में काम करें

यदि आपका शेड्यूल पूरे दिन लचीला है, तो एक या एक घंटे का समय निकालें और आपको और आपके लैपटॉप को एक शांत क्षेत्र में ले जाएं। यह कार्यालय में पुस्तकालय जैसी जगह या वाई-फाई और आलीशान कुर्सियों के साथ सड़क के नीचे एक मधुर कैफे हो सकता है। यहां तक ​​कि अगर आप चाहते हैं कि रिक्त स्थान उतने शांत नहीं हैं, तो भी एक नए स्थान पर शारीरिक रूप से स्थानांतरित करने की क्षमता रचनात्मकता और उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करती है। यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करेगा कि आप दिन भर चलते रहें और एक समय में घंटों बैठे रहने के चक्कर में न पड़ें।

बेसिक प्रोडक्टिविटी बेस्ट प्रैक्टिस को फॉलो करें

हर कोई, कार्यालय के माहौल की परवाह किए बिना, लंबे दिनों के माध्यम से बढ़ावा देने और यहां तक ​​कि लंबी सूची से लाभ उठाता है। खुले वातावरण में रहने वालों को और भी अधिक विचलित होने की आवश्यकता होती है ताकि वे केंद्रित रह सकें और काम पूरा कर सकें। उत्पादकता हैक खोजें जो आपके लिए काम करते हैं और उनसे चिपके रहते हैं। विशेषज्ञ हर 60 से 90 मिनट में नियमित ब्रेक लेने के लिए एक प्राथमिकता वाली टू-डू सूची बनाकर अपना दिन शुरू करने से सब कुछ सुझाते हैं। दोपहर के भोजन के लिए अपनी डेस्क छोड़ना और दिन भर कम सैर करना भी कुछ बेहतरीन तरीके हैं जो आपको कम बैठते हैं।

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नामित मार्करों को परेशान न करें

जबकि एक खुले स्थान का बिंदु सहयोग को बढ़ावा देना है, फिर भी आपको काम करना है। उन लोगों के लिए, विशेष रूप से रचनात्मक टीमों या प्रोग्रामर, जिन्हें गहन एकाग्रता की विस्तारित अवधि की आवश्यकता होती है, विशेषज्ञ व्यस्त संकेत की सलाह देते हैं। कुछ संगठनों ने इस क्वर्की को कर्मचारी पुस्तिका में लिखा है, जबकि अन्य ने मक्खी पर सिस्टम बनाया है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है। एक संकेत बनाएं, जैसे लाल कागज का झंडा या अन्य मार्कर, और इसे अपने डेस्क पर कई बार संलग्न करें जब आपको व्याकुलता से मुक्त रहने की आवश्यकता होती है। बस यह सुनिश्चित करें कि बाकी टीम संकेतों से अवगत हो।

अच्छे हेडफ़ोन में निवेश करें

यहां तक ​​कि अगर आप केवल सरल कार्यों पर काम कर रहे हैं और आपको कुल एकाग्रता मोड में होने की आवश्यकता नहीं है, तो यह ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है जब आप अपने पड़ोसी के बारे में आधे-सुनते हैं, द बैचलर के नवीनतम एपिसोड से एक क्लाइंट हॉरर तक। कहानी। इस बाधा को दूर करने का सबसे आसान तरीका शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन की एक जोड़ी है। मानव संसाधन या कार्यालय प्रबंधक से पूछना न भूलें कि क्या आप उन्हें कार्यालय की आपूर्ति के रूप में खर्च कर सकते हैं - यह हमेशा काम नहीं करता है, लेकिन यह ईमेल भेजने के प्रयास के लायक हो सकता है।

अपने सहकर्मियों के प्रति सचेत रहें

और एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा दें जहाँ अन्य लोग भी मन लगाकर रहें। ऐसी जगह बनाएं जो काम और एकाग्रता के लिए अधिक अनुकूल हो। कई खुले कार्यालय समूह के लोगों को फली में एक साथ जोड़ते हैं। यहां तक ​​कि अगर कागज पर कोई औपचारिक संगठनात्मक सर्वोत्तम प्रथाएं नहीं हैं, तो एक पॉड कोड ऑफ कंडक्ट विकसित करने में थोड़ा समय लें। शायद आप सभी प्रतिदिन लगभग एक घंटे की चुप्पी पर सहमत हो सकते हैं, या अपने डेस्क पर नूडल्स को न मारने की योजना बना सकते हैं - क्योंकि खाने की आवाज़ आम तौर पर सभी को परेशान करती है! जो भी योजना है, एक समुदाय की तरह अपनी फली से संपर्क करें और एक उत्पादक वातावरण को बढ़ावा देने में जानबूझकर रहें।