ओलंपिक में बारकोडिंग से छोटे व्यवसाय क्या सीख सकते हैं

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Anonim

शीतकालीन ओलंपिक शुक्रवार को सोची में खोला गया, और इसके साथ दुःस्वप्न अनुपात की एक रसद चुनौती आई। इस ओलंपिक खेलों पर पचास अरब खर्च किए गए थे, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि चीजें सही जगह पर समय पर पहुंचें।

यह कैसे प्राप्त किया जाता है?

ओलंपिक में बारकोडिंग

बारकोडिंग तकनीक का उपयोग करते हुए जहां हर चीज को उसके मूल बिंदु से उसके गंतव्य स्थान तक पहुंचाया जाता है।

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लेकिन यह ओलंपिक जैसे बहुत बड़े स्थानों और व्यवसायों के लिए नहीं है जो बारकोडिंग का लाभ उठा सकते हैं। छोटे व्यवसाय आश्चर्यजनक रूप से कम कीमत के लिए एक ही प्रणाली की स्थिति में हैं।

क्या आप कभी भी बारकोड प्रणाली के साथ अपने स्टॉक को इन्वेंट्री या ट्रैक करने में सक्षम होना चाहते हैं, लेकिन सोचा कि ऐसी प्रणाली स्थापित करने की कीमत आपकी पहुंच से बाहर है? अच्छा फिर से सोचो। वास्प बारकोड टेक्नोलॉजीज के ब्रायन सटर कहते हैं कि एक बारकोडिंग सिस्टम फोन सपोर्ट और ट्रेनिंग के साथ कुछ हज़ार डॉलर का हो सकता है।

और ऐसी प्रणाली खोई हुई, टूटी हुई या चोरी हुई इन्वेंट्री या उपकरण में प्रति वर्ष $ 30,000 तक बचा सकती है।

तो ऐसी बारकोडिंग प्रणाली होने के क्या लाभ हैं? ठीक है, इसके अलावा $ 30,000 जो आप प्रत्येक वर्ष बचा सकते हैं, यहां कुछ अन्य कारण हैं कि शुरुआती $ 3,000 निवेश इसके लायक हो सकता है।

अपनी सूची पर नज़र रखना

ओलंपिक एथलीटों के लिए उपकरण दुनिया भर से उड़ रहे हैं। यह जरूरी है कि चीजें सही समय पर सही जगह पर बने। यह एक स्मारकीय लॉजिस्टिक प्रयास है जिसके लिए बड़ी मात्रा में संगठन की आवश्यकता होती है।

क्या यह उस बोबस्ले को ब्राउन पेपर में लपेटकर, उस पर स्टैम्प मारकर, उसे रूस भेजकर और सर्वश्रेष्ठ की उम्मीद करके किया जा सकता है? बिलकूल नही। इसके बजाय, इसे एक बारकोड मिलता है, और हर कदम पर, सिस्टम को आइटम की स्थिति के साथ अपडेट किया जाता है, इसलिए सेकंड में इसकी सही स्थिति की पुष्टि की जा सकती है।

अब इस प्रणाली को एक विशिष्ट छोटे व्यवसाय की स्थापना पर विचार करें (यद्यपि बहुत छोटे पैमाने पर)। कल्पना कीजिए कि आपके पास 100 कर्मचारियों की एक कंपनी है। वह भी शायद 100 कंप्यूटर, 100 टेलीफोन, 100 सॉफ्टवेयर लाइसेंस और फर्नीचर, कॉपी मशीन, स्टेशनरी आदि जैसी चीजें।

अब निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें। आपका प्रिंटर टूट जाता है, लेकिन यह अभी भी वारंटी के अंतर्गत है। किसी को तुरंत इस बात का एहसास नहीं होता है। इसलिए कंपनी का कोई व्यक्ति बाहर जाकर रिप्लेसमेंट प्रिंटर खरीदता है। लेकिन अगर उस उपकरण को बारकोड किया गया था, तो यह दिखाने के लिए स्कैन किया जा सकता था कि वारंटी अभी भी वैध है। इसलिए कंपनी ने अब एक नए प्रिंटर पर पैसा बर्बाद किया है जब इसकी वास्तव में जरूरत नहीं थी।

या कहें कि आप उस ओवरहेड प्रोजेक्टर के लिए उच्च और निम्न दिख रहे हैं। आखिरकार आप हताशा में डूब जाते हैं और हार मान लेते हैं, अपनी जैकेट पर डाल देते हैं और एक नया खरीदने के लिए दुकान पर जाते हैं। लेकिन हर समय, खातों में ऊपर फ्रेड के पास था। यदि उस ओवरहेड प्रोजेक्टर को बारकोड किया गया था, तो एक त्वरित क्वेरी से पता चला होगा कि फ्रेड ने इसे पिछले सप्ताह स्टोरेज रूम से प्रेजेंटेशन के लिए चेक किया था।

फिर, एक नया प्रोजेक्टर बिना किसी कारण के खरीदा जाता है। आपके व्यवसाय के लिए अधिक धन बर्बाद।

आपकी सूची का पूरा लेखा-जोखा

ओलंपिक में विभिन्न स्थानों पर भारी मात्रा में उपकरण होंगे। वे कैसे जानते हैं कि सब कुछ कहां है, किसी चीज का कितना उपयोग किया गया है, जब कोई चीज तेजी से बाहर चल रही है और उसे बदलने की जरूरत है, और इसी तरह? यह सही है - आपको ट्रैक रखने में मदद करने के लिए सब कुछ पर एक बारकोड थप्पड़।

अब हमारे छोटे व्यवसाय परिदृश्य पर वापस आते हैं। क्या आपके पास कहीं गोदाम में या किसी दुकान के पिछले हिस्से में माल बैठा हुआ है? क्या आपको पता है कि आपके पास क्या है और आपके पास यह कहां है? यदि आवश्यक हो, तो क्या आप तुरंत किसी विशेष वस्तु पर अपने हाथ रख सकते हैं? यदि उन सवालों का जवाब नहीं है, या "अंततः, लेकिन इसमें समय लगेगा," तो आपको सब कुछ बारकोडिंग शुरू करने की आवश्यकता है।

बारकोड प्रणाली एक डेटाबेस से जुड़ी होती है। वह डेटाबेस यह पहचानता है कि प्रत्येक वस्तु अपने कोड पर आधारित है। स्थान को कोडित किया जाता है, वह भी, वहां मिलने वाली वस्तु से मिलान करने के लिए। अहंकारी के लिए एक जगह और उसके स्थान पर सब कुछ।

सटर इस सिस्टम को "एसेट ट्रैकिंग" कहते हैं, और कहते हैं कि यह एक कंपनी के संगठन और उत्पादकता को काफी हद तक सुधारता है।

लोगों को ट्रैक करना

सोची में ओलंपिक ने सभी घटनाओं के लिए बड़ी संख्या में टिकट जारी किए होंगे, जो बारकोडिंग पर भरोसा करते हुए समन्वयित करेगा कि स्टेडियम में और बाहर (और धोखाधड़ी में कटौती करने के लिए) कौन जाता है। लेकिन छोटे व्यवसाय भी अपने टिकटिंग सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए बारकोडिंग तकनीक का लाभ उठा सकते हैं।

कहते हैं कि आप एक छोटे बार, या नाइट क्लब के मालिक हैं। आप किसी इवेंट में टिकट बेचना चाहते हैं, लेकिन लोगों की संख्या को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि नकली टिकट नहीं बने हैं? आपको कैसे पता चलेगा कि हर कोई शो शुरू करने के लिए आया है? यह सही है - टिकट को बारकोड करें।

बारकोड से आपको पता चल जाएगा कि कौन से टिकट असली हैं। बारकोड स्कैनर के साथ बस एक स्वाइप आपको सेकंड में बताएगा। आप प्रत्येक टिकट को स्कैन कर सकते हैं जैसे ही लोग आते हैं, इसलिए आप अंत में देख सकते हैं कि सभी टिकटों के लिए जिम्मेदार हैं और शो शुरू हो सकता है।

प्रचार और विपणन

इसमें एक नया प्रकार का बारकोड शामिल है - QR कोड। हालाँकि हाल ही में यह कहा गया है कि क्यूआर कोड्स बाहर हैं, सटर का कहना है कि वे राज्यों में हमेशा की तरह लोकप्रिय हैं।

तो क्यूआर कोड क्या है? एक बारकोड एक डेटाबेस से जुड़ा होता है, जिसे पढ़ने के लिए बारकोड स्कैनर की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर एक क्यूआर कोड एक वेबसाइट से जुड़ा हुआ है, और इसे आपके स्मार्टफोन पर बारकोड स्कैनर द्वारा पढ़ा जा सकता है।

ऐसा क्यूआर कोड जैसा दिखता है:

यदि आप अपने स्मार्टफोन पर बारकोड स्कैनर के साथ उस QR कोड को स्कैन करते हैं (आपके फोन के लिए ऐप स्टोर से मुफ्त में उपलब्ध है), तो यह आपको छोटे व्यवसाय के रुझान में ले जाएगा।

QR कोड बनाने में बेहद आसान हैं। बस "क्यूआर कोड बनाएं" खोजकर, आपको अनगिनत वेबसाइटें मिलेंगी जो उन्हें आपके लिए बनाएंगी।

अब सोचिए अगर आपकी वेबसाइट उस क्यूआर कोड में होती। आपके पास अभी प्रचार के लिए एक विशेष पृष्ठ हो सकता है। मुद्रित सामग्री पर शहर के आसपास अपना क्यूआर कोड छोड़ दें और लोगों को इसे स्कैन करने के लिए आमंत्रित करें। जिज्ञासा बाकी है।

सटर निष्कर्ष:

"एक छोटी सी कंपनी की संपत्ति उतनी ही मूल्यवान है जितना कि ओलंपिक को आगे और पीछे जाना है।"

यह कभी न सोचें कि कुछ प्रौद्योगिकियां आपके छोटे आकार के आधार पर आपकी पहुंच से बाहर हैं।

सोची फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से

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