पेरोल सहायक कर्तव्य

एक पेरोल सहायक पद ग्लैमरस नहीं हो सकता है, लेकिन अन्य कर्मचारी आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य के लिए आभारी हैं क्योंकि यह भुगतान पेचेक जारी करता है। आपकी ड्यूटी आपकी कंपनी के आकार के आधार पर अलग-अलग होगी। एक छोटे व्यवसाय में आप पेरोल रिपोर्ट का विश्लेषण करने और चेक पर हस्ताक्षर करने के अलावा सब कुछ कर सकते हैं, जबकि एक बड़ी कंपनी में आपका काम डेटा प्रविष्टि और लिपिक कार्यों पर केंद्रित हो सकता है। एक पेरोल सहायक कंपनी के आकार और संरचना के आधार पर एक पेरोल पर्यवेक्षक, विभाग प्रमुख या नियंत्रक को रिपोर्ट कर सकता है।

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योग्यता

पेरोल सहायक के रूप में काम करने के लिए आपको उच्च विद्यालय से परे शिक्षा की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि आपने कुछ व्यावसायिक कक्षाएं पूरी की हैं, गणित के अच्छे कौशल हैं, और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और मशीनों को जोड़ने के साथ काम कर सकते हैं। कुछ नियोक्ता कम से कम कुछ कॉलेज स्तर के पाठ्यक्रम या लेखा या व्यवसाय में सहयोगी की डिग्री देखना पसंद करते हैं। कुछ सामान्य कार्यालय कार्य या कैशियरिंग अनुभव भी आपको नौकरी पाने में मदद कर सकते हैं। सहकर्मियों के सवालों के जवाब देने के लिए अच्छे संचार कौशल आवश्यक हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पेरोल को संवेदनशील जानकारी माना जाता है, और नियोक्ताओं को यह जानना होगा कि आप जानकारी को गोपनीय रख सकते हैं। आपको समय सीमा के साथ अच्छी तरह से काम करने की भी आवश्यकता है, क्योंकि पेचेक को समय पर जारी किया जाना चाहिए।

सामान्य कर्तव्य

कर्मचारी समय पत्रक आमतौर पर पेरोल सहायक की जिम्मेदारी है। आप सटीकता के लिए उन्हें इकट्ठा करेंगे और जांचेंगे, और उन्हें पेरोल प्रणाली में दर्ज करेंगे। आप डेटा प्रविष्टि चरण से पहले उन्हें सामान्य खाता संख्या के साथ कोड भी कर सकते हैं। आप भौतिक जांच चला सकते हैं और प्रत्यक्ष जमा के लिए प्रक्रिया को संभाल सकते हैं। आप कर्मचारियों को चेक वितरित करने से पहले अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए अपने पर्यवेक्षक को चेक और पेरोल रिपोर्ट पास करेंगे। कर्मचारी वेतन में कटौती के लिए कुछ बदलाव अक्सर सहायक द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं, जैसे कि वेतन गार्निशमेंट का प्रसंस्करण या लाभ के लिए प्रीमियम भुगतान में परिवर्तन।

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लिपिकीय कार्य

पेरोल सहायक अक्सर यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी पेरोल फाइलें अप-टू-डेट और सटीक हैं, सिस्टम में किसी भी बदलाव को दर्ज करती हैं। जब एक कर्मचारी की स्थिति में परिवर्तन होता है, जैसे कि आश्रितों को जोड़ना या घटाना, या एक नया W-4 रोकना रूप प्रस्तुत करता है, तो आप उस जानकारी को रिकॉर्ड करेंगे और सत्यापित करेंगे कि पेरोल प्रणाली अपडेट है। दाखिल करना नौकरी का एक बड़ा हिस्सा है। कॉपियों की जांच करें, वित्तीय रिपोर्ट और अन्य रिकॉर्डों को नियमित रूप से सही और सुरक्षित रूप से दर्ज करने की आवश्यकता है। आप कर्मचारियों से सरल सवालों के जवाब दे सकते हैं और पेरोल विभाग के मुद्दों के बारे में नोटिस तैयार कर सकते हैं।

व्यवसाय

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स का अनुमान है कि पेरोल और टाइम-कीपिंग क्लर्कों के लिए नौकरी की वृद्धि दर 2020 के माध्यम से 15 प्रतिशत होगी, और पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो कर्मचारी अपने समय को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, इस नौकरी की मांग को बहुत अधिक बढ़ने से रखेंगे। अपने नियोक्ता से नई जिम्मेदारियों को लेने और कुछ लेखांकन पाठ्यक्रम लेने या अपने आप को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाने के लिए डिग्री अर्जित करने के लिए कहें, जब यह पेरोल लीड, डिपार्टमेंट हेड या पेरोल अकाउंटेंट जैसे पदों पर नौकरी की उन्नति के लिए आता है।