काम पर एक परियोजना के अग्रणी पर सुझाव

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Anonim

जब आपको काम पर एक परियोजना का नेतृत्व करने के लिए कहा जाता है, तो एक उत्पादक, टीम-केंद्रित कार्य वातावरण बनाएं जो गुणवत्ता परिणाम उत्पन्न करता है। यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि टीम का प्रत्येक सदस्य प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए अपनी भागीदारी करे। अन्य लोग आपको एक संरक्षक के रूप में देखेंगे, इसलिए सकारात्मक कार्य आदतों और एक मजबूत काम नैतिकता का प्रदर्शन करके एक अच्छा उदाहरण सेट करें।

प्रामाणिक रहें

जब आप किसी परियोजना के प्रभारी हों, तो इसे वास्तविक रखें। दूसरे शब्दों में, स्वयं बनें, सुझावों को सीखने और खुले रहने की इच्छा दिखाएं। आप प्रभारी हो सकते हैं, लेकिन आप एक तानाशाह की तरह परियोजना नहीं चलाना चाहते हैं। आपके सहकर्मियों के पास नए विचार हो सकते हैं जिनकी आपने कभी कल्पना नहीं की थी, इसलिए उनके विचारों का सम्मान करें और अपने अधिकार का बुद्धिमानी से उपयोग करें। "फोर्ब्स" पत्रिका के विशेषज्ञ विशेषज्ञ जेफ शमिट कहते हैं कि सबसे अच्छे नेताओं को एहसास होता है कि परिवर्तन खतरे में नहीं है, और वे इसके लिए अनुकूल हैं।

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लोगों को सही कार्य दें

एक परियोजना के नेता के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपका काम है कि आप लोगों को सही स्थिति में लाएँ और उन्हें ऐसे कार्य दें जो उनकी प्रतिभा के अनुकूल हों। जब आप अपने टीम के सदस्यों को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो एक सर्वेक्षण करें, प्रत्येक सदस्य के साथ एक-एक से मिलें या प्रत्येक व्यक्ति के अनुभव और योग्यता को उजागर करने के लिए पिछले पर्यवेक्षकों के साथ परामर्श करें। एक बार परियोजना शुरू करने के बाद आपको नौकरी की जिम्मेदारियों को फिर से व्यवस्थित करना पड़ सकता है यदि आपको पता चले कि एक व्यक्ति कार्य के लिए अधिक अनुकूल है। जब तक आप उन क्षेत्रों में लोगों को जगह देने की कोशिश करते हैं जो अपने कौशल सेटों को फिट करते हैं और वे अपनी जिम्मेदारियों के बारे में भावुक होते हैं, तो आपकी परियोजना सफलता में समाप्त हो जाएगी।

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अपना समय और संसाधन प्रबंधित करें

पूरी परियोजना के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें, इसलिए प्रत्येक टीम के सदस्य को पता है कि उसे क्या करना है और उसे पूरा करने के लिए कितना समय देना होगा। परियोजना को प्रबंधनीय वर्गों में तोड़ें, प्रत्येक अनुभाग से जुड़े कर्तव्यों को परिभाषित करें और टीम के विशिष्ट सदस्यों को कार्य सौंपें। आपको प्रगति पर सभी को अपडेट करने के लिए समय सीमा की एक कैलेंडर बनाने, साप्ताहिक या दैनिक बैठकों की मेजबानी करने की आवश्यकता हो सकती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के सदस्य अपनी ओर से काम कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि परियोजना का प्रत्येक भाग बजट के भीतर है। आपको संभवतः ऊपरी प्रबंधन की ओर ध्यान देना होगा - जो नेतृत्व करने, संगठित करने और प्रतिनिधि करने की आपकी क्षमता का परीक्षण कर सकता है - और उन्हें विश्वास दिलाता है कि सब कुछ क्रम में है। अपने समय और संसाधनों को प्रभावी ढंग से बजट करके, आप एक पदोन्नति के लिए ट्रैक पर हो सकते हैं।

तनाव टीम का काम

टीम वर्क के महत्व पर जोर दें। कोई भी "do-it-all" या "know-it-all" के साथ काम करना पसंद नहीं करता है। चूंकि आप एक हैं जो टीम के लिए चरण निर्धारित करते हैं, सहयोगी प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई जानता है कि उसका हिस्सा असाइनमेंट के लिए महत्वपूर्ण है। टीम की पूरी प्रशंसा करें ताकि वे अपने लक्ष्यों में एकरूप महसूस करें। आप व्यक्तिगत रूप से आभार व्यक्त कर सकते हैं या किसी विशिष्ट सदस्य के योगदान को स्वीकार कर सकते हैं, लेकिन टीम-केंद्रित प्रशंसा के साथ उन टिप्पणियों को संतुलित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के सदस्य आप पर भरोसा करते हैं, इसलिए उन्हें चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप उनके प्रयासों को कम कर देंगे या उनकी उपलब्धियों का श्रेय लेंगे। एक सकारात्मक, टीम-केंद्रित कार्य वातावरण बनाने से, कर्मचारियों को शिकायत करने की कम संभावना होगी कि उन्हें परियोजना में देर से काम करना है या अतिरिक्त घंटे लगाना है।

नेटवर्क

नेटवर्किंग सफल नेतृत्व के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है। किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपको एक अलग विभाग से डेटा, किसी कंसल्टेंट से एक्सपर्ट, किसी सीनियर लेवल के एग्जीक्यूटिव या हाथों-हाथ तकनीकी मदद की जरूरत पड़ सकती है। नेटवर्क की आपकी क्षमता आपको बहुमूल्य समय बचा सकती है और आपको समय सीमा को पूरा करने में मदद कर सकती है। कभी-कभी यह वह नहीं है जो आप जानते हैं, लेकिन आप जो जानते हैं। सभी उपलब्ध संसाधनों पर शोध करने के लिए समय निकालें और अन्य परियोजना के नेताओं से बात करके पता करें कि आप लक्ष्यों को कैसे जल्दी और प्रभावी ढंग से पूरा कर सकते हैं।