क्या आप कभी ऐसा महसूस करते हैं कि जब आप अपने व्यवसाय में होते हैं तो आप घर से ज्यादा काम करते हैं? केवल तुम ही नहीं हो। एक नए सर्वेक्षण ने कर्मचारियों से पूछा कि वे सबसे अधिक और सबसे कम उत्पादक हैं, और पाया गया कि घर पर काम करने की तुलना में कार्यालय में कम उत्पादक हैं।
वास्तव में, सर्वेक्षण में शामिल तीन-चौथाई से अधिक कर्मचारियों का कहना है कि अगर उनके पास काम करने के लिए वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण है, तो वे कार्यालय में ऐसा नहीं करेंगे। आधे से अधिक (51 प्रतिशत) घर पर काम करना पसंद करेंगे; 8 प्रतिशत एक सह-कार्यशील स्थान, कॉफ़ीहाउस या अन्य बाहरी स्थान का चयन करेगा; और 8 प्रतिशत कार्यालय में जाएंगे - लेकिन नियमित रूप से व्यावसायिक घंटों के बाहर, ताकि उन्हें कुछ शांति और शांति मिल सके।
$config[code] not foundस्पष्ट रूप से, अधिकांश लोगों का मानना है कि वे घर पर काम करते हुए अधिक काम करते हैं, जिससे दूरस्थ कार्य उत्पादकता को अधिकतम करने का आदर्श समाधान बन जाता है। लेकिन चूंकि यह हर छोटे व्यवसाय के लिए दूरस्थ रूप से काम करने के विकल्प की पेशकश करने के लिए व्यावहारिक नहीं है, इसलिए कार्यालय में उत्पादकता में बाधा डालने वाले सबसे आम मुद्दों को खत्म करने में मदद करने के लिए कुछ विचार हैं।
कर्मचारी उत्पादकता को कैसे बढ़ाया जाए
1. कम बैठकें आयोजित करें
सर्वेक्षण में 10 कर्मचारियों में से लगभग 7 ने घर से काम करने के लाभ के रूप में "कम लगातार बैठकों" का हवाला दिया। उन बैठकों का आकलन करें जिन्हें आप नियमित रूप से अपने व्यवसाय में रखते हैं और यह तय करते हैं कि कौन से वास्तव में आवश्यक हैं और कौन सी नहीं। एक साप्ताहिक ऑल-हैंड मीटिंग आयोजित करने के पैटर्न में फंसना आसान है क्योंकि आपने हमेशा ऐसा किया है - भले ही यह वास्तव में उतना फायदेमंद न हो।
उन आवश्यक बैठकों के लिए, एक एजेंडा का उपयोग करना, एक समय सीमा निर्धारित करना या यहां तक कि बैठकें आयोजित करना उन्हें संक्षिप्त रखने के तरीके हैं। आप कई बार बैठकें आयोजित कर सकते हैं जब वे कर्मचारियों को बाधित करने की संभावना कम कर देते हैं, जैसे कि वे एक परियोजना पर खांचे में पड़ गए हैं। उदाहरण के लिए, सुबह या दोपहर के भोजन के तुरंत बाद बैठक आयोजित करने का प्रयास करें।
2. विकर्षणों को कम करें
तीन-चौथाई कर्मचारियों का कहना है कि कार्यालय में काम करते समय ध्यान भंग होना एक समस्या है। जो लोग एक खुले कार्यालय के वातावरण में काम करते हैं, वे विशेष रूप से विचलित होने का खतरा है। अपने कार्यालय को क्यूबिकल या विभाजन के साथ स्थापित करना, या कर्मचारियों को कार्यालय के शोर को दूर करने के लिए हेडफ़ोन का उपयोग करने की अनुमति देना, विकृतियों को सीमित करने के लिए अच्छा समाधान हो सकता है। संलग्न कार्यालय में बैठकें आयोजित करें ताकि आपके आसपास के अन्य लोग जोर-शोर से चर्चा में न आएं। एक कार्यस्थल बनाने में मदद करने के लिए शिष्टाचार के लिए कुछ जमीनी नियम निर्धारित करें जहां अन्य ध्यान केंद्रित कर सकें। उदाहरण के लिए, आप श्रमिकों को हेडसेट का उपयोग किए बिना स्पीकरफ़ोन पर वार्तालापों को सीमित करने या उनके डेस्क पर संगीत नहीं चलाने के लिए कह सकते हैं।
3. रुकावटों पर वापस कटौती
सहकर्मियों द्वारा बाधित होने से सर्वेक्षण में तीन-चौथाई से अधिक लोगों के लिए उत्पादकता में बाधा आती है। कार्यालय के दरवाजे को बंद करने या "परेशान न करें" जैसे लटकाने वाले सरल टोटके इन-पर्सन रुकावटों को रोकने में मदद कर सकते हैं, लेकिन डिजिटल रुकावटों को रोकने के लिए कठिन हैं।
यदि आपकी कंपनी की संस्कृति कर्मचारियों को "हमेशा" रहने के लिए प्रोत्साहित करती है और लगातार अपने ईमेल, ग्रंथों और आईएम की जांच कर रही है, तो कुछ बदलाव करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को यह बता सकते हैं कि एक या दो घंटे के लिए काम पर ध्यान केंद्रित करने और केवल समय-समय पर संदेशों की जांच करने का अधिकार है। एक प्रकार का संचार चुनें, जैसे IM, केवल तत्काल संचार के लिए उपयोग किया जाए - इस तरह, किसी को आपातकालीन संदेश गुम होने की चिंता नहीं करनी चाहिए।
4. उन्हें आरामदायक बनाएं
सर्वेक्षण में उत्तरदाताओं के आधे से अधिक (51 प्रतिशत) का कहना है कि वे घर पर अधिक काम कर रहे हैं क्योंकि पर्यावरण अधिक आरामदायक है। लचीले स्थान प्रदान करना जहां कर्मचारी काम करते समय आराम कर सकते हैं, जैसे कि सोफे या आरामदायक कुर्सियों के साथ एक लाउंज क्षेत्र, ध्यान केंद्रित करने के लिए अनुकूल हो सकता है। बहुत से लोग (मैं उनमें से एक हूं) एक सीधे-समर्थित कार्यालय की कुर्सी पर बैठने की तुलना में सोफे पर लैपटॉप का उपयोग करके बहुत अधिक उत्पादक हैं।
आप कर्मचारियों को एक निर्धारित बजट भी प्रदान कर सकते हैं और उन्हें अधिकतम आराम के लिए अपने स्वयं के कार्यालय की कुर्सियों को चुनने की अनुमति दे सकते हैं, या उन्हें अपने डेस्क सामान और सजावट की खरीद के लिए एक निश्चित बजट भी दे सकते हैं। जब लोग किसी स्थान पर घर महसूस करते हैं, तो वे अधिक ऊर्जावान और रचनात्मक होते हैं।
Shutterstock के माध्यम से फोन फोटो पर आदमी
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