Google ने पिछले साल Google भर्ती उपकरण द्वारा अपने किराए का अनावरण किया, विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक सुव्यवस्थित भर्ती समाधान की पेशकश की। यह ऐप Google के G Suite टूल के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास 1,000 से कम कर्मचारी हैं।
Google किराए का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें
यदि आप पहले से ही किराए का उपयोग कर रहे हैं या इसके साथ शुरुआत करने पर विचार कर रहे हैं, तो अपनी टीम को विकसित करने के लिए इसमें से अधिकांश बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
$config[code] not foundसीरियसली योर हायरिंग
हायर से परिणाम प्राप्त करने में पहला कदम महान लोगों को काम पर रखने के महत्व को पहचानना है और ऐसा करने के लिए सर्वोत्तम प्रक्रिया खोजना है।
गूगल द्वारा हायर के उत्पाद विपणनकर्ता मेगन हिएन ने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स के साथ एक फोन साक्षात्कार में कहा, "जब छोटे व्यवसायों के साथ काम करते हैं, तो एक चीज जो हम बार-बार सुनते हैं वह यह है कि काम पर रखना सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है जो योगदान देता है विकास और उनके व्यवसाय की सफलता। जब आप अपने व्यवसाय के लिए सही प्रतिभा पा सकते हैं, तो आप रिश्तों के निर्माण में और अधिक समय बिता सकते हैं और उन सभी चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो एक सफल व्यवसाय में जाती हैं। ”
मान लें कि आप एक किराए पर लेने के उपकरण के लिए बहुत छोटे हैं
यहां तक कि अगर आप हायरिंग को गंभीरता से लेते हैं, तो आपको महसूस नहीं हो सकता है कि एक समर्पित हायरिंग सिस्टम आपके व्यवसाय की कितनी मदद कर सकता है।
गूगल द्वारा हायर के वरिष्ठ उत्पाद प्रबंधक बेरीट हॉफमैन ने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स के साथ एक फोन साक्षात्कार में कहा, “हम ग्राहकों से बार-बार सुनने वाली चीजों में से एक है, didn't हमें नहीं पता था कि हमें इसकी कितनी आवश्यकता थी, और अब हम इसके बिना हम क्या करेंगे इसकी कल्पना नहीं कर सकते। '
जी सूट उपकरण के साथ परिचित हो जाओ
वास्तव में, हॉफमैन ने कहा कि हायर बनाने के लिए जिन चीजों ने उन्हें खींचा, उनमें से एक यह एहसास था कि कई कंपनियां पहले से ही जी सूट, जीमेल, कैलेंडर और Google शीट जैसे टूल का उपयोग प्रक्रिया के कुछ हिस्सों के लिए कर रही थीं। तो किराया मूल रूप से उन सभी प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत होता है, जिसका अर्थ है कि आपको सिस्टम का अधिकतम उपयोग करने के लिए उनका उपयोग करने की आवश्यकता है।
आपका नौकरियां मिलें
हायरिंग प्रक्रिया के पहले चरणों में से एक नौकरी लिस्टिंग बनाना है। किराया के साथ, आप एक नौकरी विवरण बना सकते हैं और फिर इसे सीधे अपनी वेबसाइट या तीसरे पक्ष की नौकरी साइटों पर एक नौकरी पृष्ठ पर प्रकाशित कर सकते हैं। Google में एक ऐसी सुविधा भी शामिल है जो यह सुनिश्चित करती है कि Google.com पर नौकरी तलाशने वालों को आपकी पोस्टिंग आसानी से मिल जाएगी।
किराए के लिए एक प्रक्रिया बनाएँ
एक बार जब आप आवेदकों के माध्यम से जाने और साक्षात्कार स्थापित करने की प्रक्रिया में होते हैं, तो पहले से ही एक प्रक्रिया होने में मदद मिलती है। हॉफमैन का सुझाव है कि आप पहले से ही अपने आप को हायर के साथ परिचित करने के लिए कुछ समय ले सकते हैं और विचार कर सकते हैं कि आप अपनी वास्तविक भर्ती प्रक्रिया को क्या चाहते हैं।
हॉफमैन कहते हैं, "एक प्रक्रिया के रूप में टीम के रूप में थोड़ा समय लेने के लायक है ताकि आपके पास कुछ संरचना हो। अंततः समय को आगे ले जाने से ग्राहकों को लंबे समय में बेहतर सेवा मिल सकती है। ”
प्रत्येक प्रकार की भूमिका के लिए विशिष्ट रहें
विशेष रूप से, आप विभिन्न प्रकार की भूमिकाओं में आवेदकों के लिए अलग-अलग कार्य या अनुभाग शामिल कर सकते हैं।
हॉफमैन बताते हैं, "उदाहरण के लिए, यदि आप इंजीनियरिंग नौकरियों के लिए काम पर रख रहे हैं, तो आप कोडिंग समीक्षा के लिए अपने आवेदन में एक अतिरिक्त पृष्ठ रखना चाह सकते हैं। या यदि आप बिक्री की नौकरियों को भरना चाहते हैं, तो आपकी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में आपके पास एक अतिरिक्त पिच साक्षात्कार हो सकता है। ”
जानकारी फिर से शुरू करें
अपनी भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए सबसे अच्छा रिज्यूमे ढूँढना एक महत्वपूर्ण कदम है। और फिर से शुरू करें जानकारी को रिज्यूमे और एप्लिकेशन से एकत्रित करें ताकि आप सबसे प्रासंगिक कौशल सेट और अनुभव के साथ उम्मीदवारों को खोजने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकें।
संदर्भ खोज डेटा
इसके अलावा, किराया में उम्मीदवारों की ऑनलाइन खोजों से कुछ जानकारी शामिल है, जैसे उनके लिंक्डइन प्रोफाइल और सोशल मीडिया अकाउंट। इसलिए आप निर्णय लेते समय उस जानकारी को भी ध्यान में रख सकते हैं।
ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें
उम्मीदवारों के साथ संवाद करने में समय बचाने के लिए, आप प्रक्रिया के विभिन्न हिस्सों के लिए ईमेल टेम्पलेट भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अपने पसंद के अभ्यर्थियों के साथ साक्षात्कार के लिए एक खाका हो सकता है और लोगों को यह बताने के लिए कि वे इस प्रक्रिया में साथ नहीं चल रहे हैं।
अपने कैलेंडर के साथ सिंक करें
काम पर रखने का एक अन्य घटक जो बहुत समय लेता है वह साक्षात्कार का समय निर्धारित करता है। हालाँकि, किराया आपको अपने Google कैलेंडर और आपके बाकी काम पर रखने वाले टीम के कैलेंडर को सिंक करने देता है ताकि आप साक्षात्कार के लिए उपलब्ध समय को जल्दी पहचान सकें।
साक्षात्कार के लिए समय ब्लॉक निर्दिष्ट करें
आपके और आपकी टीम के अधिकांश समय साक्षात्कार के लिए बनाने के लिए, यह समय के अलग-अलग ब्लॉक सेट करने के लिए फायदेमंद हो सकता है ताकि आप सभी कई साक्षात्कारों के लिए एक साथ मिल सकें। आप विशिष्ट समय स्लॉट बना सकते हैं ताकि उम्मीदवार उन समयों का चयन कर सकें जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं और आप उन सभी साक्षात्कारों को एक साथ कर सकते हैं जो कार्यों के बीच आगे और पीछे नहीं जा सकते हैं।
व्यर्थ समय में कटौती करने के लिए नियुक्ति की पुष्टि करें
Google कैलेंडर कार्यक्षमता आपको उन अभ्यर्थियों को आमंत्रण भेजने की अनुमति देती है, जिनका वे जवाब दे सकते हैं। इसलिए जब आपके पास वह पुष्टि होती है, तो आप उम्मीद कर सकते हैं कि आप बर्बाद होने वाले समय का इंतजार कर सकते हैं, जो कभी नहीं दिखाएंगे।
लगातार साक्षात्कार नोट्स लें
एक बार जब आप अभ्यर्थियों का साक्षात्कार कर लेते हैं, तो हायर ऐप के उस हिस्से में कुछ नोट्स जोड़ना भी एक अच्छा विचार है ताकि आप तत्काल और दूर के भविष्य में दोनों के माध्यम से उम्मीदवारों को आसानी से हल कर सकें।
हॉफमैन कहते हैं, "साक्षात्कार प्रतिक्रिया के लिए एक संरचित प्रणाली होने से कंपनियों को उम्मीदवारों की जल्दी से पहचान करने और समझने की अनुमति मिलती है कि एक विशेष उम्मीदवार एक अलग नौकरी के लिए एक महान फिट क्यों हो सकता है, शायद यह समय पहली बार गलत था। जब आप बाद में उन पर खोज करने जाते हैं, तो उन साक्षात्कार नोट्स का उपयोग करना उन उम्मीदवारों की रैंकिंग में एक कारक के रूप में भी संकेत देता है। ”
अपनी टीम में शामिल हों
जो भी आप एक पद के लिए काम पर रखने के अंत में अपनी टीम के बाकी हिस्सों पर एक प्रभाव बनाने के लिए जा रहा है। इसलिए आपकी टीम के अन्य सदस्यों को इस प्रक्रिया में शामिल होना एक अच्छा विचार हो सकता है, या तो साक्षात्कार में उन्हें शामिल करके या उन्हें फिर से शुरू और Google खोजों से जानकारी तक पहुंच प्रदान करें। Google किराया आपको अपने सभी संबंधित टीम के सदस्यों के साथ वह सभी जानकारी साझा करने देता है ताकि आप किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना सुनिश्चित कर सकें, जो सभी के साथ अच्छा हो।
संचार में प्रासंगिक कीवर्ड शामिल करें
भर्ती प्रक्रिया के कुछ बिंदु पर, आप वापस जाना चाहते हैं और एक विशेष उम्मीदवार ढूंढ सकते हैं ताकि आप उनके साथ संवाद कर सकें या कुछ अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकें। किराए में एक खोज फ़ंक्शन शामिल होता है, जिससे आप उस जानकारी को खोजने में मदद कर सकते हैं, जिसे आप खोज रहे हैं, हालांकि फ़ंक्शन सटीक कीवर्ड मिलानों की पहचान करके काम नहीं करता है। इसलिए जब तक आप सामान्य कौशल सेट को जानते हैं या अनुभव कर रहे हैं, तब तक आपको कुछ प्रासंगिक उम्मीदवारों को खींचने में सक्षम होना चाहिए।
इनसाइट्स पर एक नजर
किराए में एक अंतर्दृष्टि सुविधा भी शामिल है, ताकि आप अपने उम्मीदवारों के बारे में विश्लेषणात्मक डेटा देख सकें या एक पूरी प्रक्रिया को काम पर रख सकें। इस डेटा पर समय-समय पर नज़र डालने से आपको भविष्य में सुधार के लिए संभावित रूप से कुछ क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिल सकती है।
नई भूमिकाओं के लिए पिछले उम्मीदवारों की पहचान करें
एक बार जब आप एक नौकरी भर लेते हैं, तो एक अच्छा मौका होता है कि वहाँ अभी भी कुछ अच्छे उम्मीदवार हैं जिन्हें आपने काम पर नहीं रखा है। इसलिए जब आपके पास नौकरी के नए अवसर उपलब्ध हो जाते हैं, तो आप शायद उन उम्मीदवारों में से कुछ के साथ संपर्क में रहना चाहते हैं, यह देखने के लिए कि क्या कोई आपके नए उद्घाटन के लिए बेहतर हो सकता है। सबसे प्रासंगिक उम्मीदवारों का पता लगाने और उन तक पहुंचने के लिए किराया खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
अनुस्मारक सेट करें
आप इस प्रक्रिया के प्रत्येक भाग के माध्यम से रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं, जिससे आपको एक ओपनिंग पोस्ट करने, आवेदकों को व्यवस्थित करने, साक्षात्कार का समय निर्धारित करने और अंतिम निर्णय लेने में आपकी समय सीमा के माध्यम से ट्रैक करने में मदद मिलेगी।
एक मजबूत सहयोगी टीम बनाएँ
भर्ती के लिए किराए का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ यह है कि आपकी पूरी टीम शामिल हो सकती है। यह आपको उन उम्मीदवारों को ढूंढने की अनुमति दे सकता है जो आपकी कंपनी संस्कृति के साथ वास्तव में मेष करने की संभावना रखते हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पूरी प्रक्रिया के दौरान उस लाभ को ध्यान में रखें।
अपने व्यापार को बढ़ाने के लिए अतिरिक्त समय का उपयोग करें
अंत में, ऐप को प्रक्रिया को काफी तेज कर देना चाहिए। तो उस अतिरिक्त समय का सभी बुद्धिमानी से उपयोग करें और अपने व्यवसाय को अन्य तरीकों से विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर का आनंद लें।
हेंसी कहते हैं, "बहुत सारी कंपनियां अपनी भर्ती प्रक्रिया को तेजी से आगे बढ़ा रही हैं क्योंकि उन्हें कुछ समय के लिए शेड्यूलिंग साक्षात्कार जैसे विशेष रूप से छोटी टीम के साथ समय बिताना नहीं पड़ता है।"
चित्र: Google किराया
