सूचना लिपिक की नौकरी का विवरण जारी

सूचना क्लर्क की रिहाई किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक सामान्य नौकरी का शीर्षक है जो अस्पताल के मेडिकल रिकॉर्ड कार्यालय में काम करता है या जो अन्य डॉक्टर के कार्यालयों या स्वास्थ्य सेवा सेटिंग्स में स्वास्थ्य रिकॉर्ड का प्रबंधन करता है। एक हाई स्कूल डिप्लोमा एक सामान्य न्यूनतम आवश्यकता है, हालांकि कुछ नियोक्ता चिकित्सा रिकॉर्ड कार्यालय में पूर्व अनुभव वाले कर्मचारियों को पसंद करते हैं। रिकॉर्ड अनुरोधों के जवाब में विस्तार, संचार कौशल, कंप्यूटर साक्षरता और अच्छे निर्णय पर ध्यान देना उपयोगी कौशल हैं।

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अनुरोधों का सत्यापन करता है

सूचना लिपिक की रिहाई के लिए सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि सभी रिलीज अनुरोध HIPAA के अनुरूप हैं। HIPAA एक प्रमुख संघीय गोपनीयता कानून है जो स्वास्थ्य देखभाल में गोपनीयता को नियंत्रित करता है। संक्षेप में, किसी की चिकित्सा जानकारी के लिए तीसरे पक्ष द्वारा सभी अनुरोधों को आमतौर पर रोगी से लिखित प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। जब लोग एक नए चिकित्सा प्रदाता के पास जाते हैं, तो उन्हें अक्सर HIPAA रिलीज़ पर हस्ताक्षर करना पड़ता है। यह सुनिश्चित करना कि एक अनुरोध अधिकृत है एक महत्वपूर्ण कानूनी और नैतिक सुरक्षा है।

रिकॉर्ड रखना

कानूनी और नैतिक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, क्लर्क को सभी अनुरोधों का सही और विस्तृत रिकॉर्ड रखना चाहिए। कंप्यूटर कार्यक्रमों का उपयोग अनुरोधों को दर्ज करने के लिए किया जाता है, जिसमें दिनांक, अनुरोधकर्ता का नाम और क्या रिकॉर्ड भेजे गए हैं। सभी लिखित प्राधिकरणों के स्कैन भी किए जाते हैं ताकि कार्यालय में रिलीज़ अनुरोधों का इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड हो सके। एक बार अनुरोध इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज किए जाने के बाद, भौतिक अनुरोध दर्ज किए जाते हैं।

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आंतरिक अनुरोध

चिकित्सा रिकॉर्ड के लिए कुछ अनुरोध स्वयं रोगियों से या आंतरिक कर्मचारियों या विभागों से हैं। कुछ मरीज़ खुद मेडिकल रिकॉर्ड मांगते हैं ताकि दूसरी नियुक्ति की जा सके। उदाहरण के लिए, एक्स-रे को एक विशेषज्ञ नियुक्ति के लिए मांगा जा सकता है। एक अस्पताल या क्लिनिक में, तत्काल देखभाल या आपातकालीन डॉक्टरों को ईआर रोगियों को ठीक से इलाज करने के लिए रोगी रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है। यह पिछले उपचार के बारे में जानकारी के लिए स्वास्थ्य नेटवर्क के मेडिकल रिकॉर्ड कार्यालय के अनुरोध को शामिल कर सकता है। जब रोगी या आंतरिक कार्यालय रिकॉर्ड का अनुरोध करते हैं, तो वे सामान्य रूप से उन्हें रिकॉर्ड कार्यालय या प्रदाता से उठाते हैं।

तृतीय-पक्ष अनुरोध

क्लर्क बाहरी, तीसरे पक्ष से अनुरोध भी करते हैं। अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता निरंतर देखभाल, विशेषज्ञ देखभाल या अनुवर्ती उपचार के लिए रोगी के रिकॉर्ड तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। बीमा कंपनियां आम तौर पर दावों के सत्यापन के लिए या इलाज से पहले चिकित्सा आवश्यकता सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड चाहती हैं। कुछ मामलों में, मुकदमा या आपराधिक मुकदमे में रिकॉर्ड तक पहुंच प्राप्त करने के लिए वकील और अदालत सबपोना के माध्यम से आधिकारिक अनुरोध करते हैं। इस तरह के अनुरोधों के जवाब में समय सीमा को पूरा करना भी महत्वपूर्ण है। जब समय सार का होता है, तो क्लर्क अक्सर फैक्स करता है या इलेक्ट्रॉनिक रूप से तीसरे पक्ष को रिकॉर्ड भेजता है।