स्मार्टशीट ऑनलाइन परियोजना सहयोग की समीक्षा

Anonim

ईमेल, टेक्स्ट, वॉइसमेल, इन-पर्सन मीटिंग्स और अन्य विकर्षणों के सभी शोर के साथ, यह तकनीक के साथ काम करने में आसान है।

वेब-आधारित एप्लिकेशन छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए चीजों को प्राप्त करने के लिए आसान और अधिक किफायती बनाने का वादा करते हैं। स्मार्टशीट ने अपनी ऑनलाइन परियोजना सहयोग सेवा के साथ अधिक काम करने के तरीके पर कोड को क्रैक किया हो सकता है।

आप मुझसे वही सवाल पूछ सकते हैं: ऑनलाइन प्रोजेक्ट सहयोग का क्या मतलब है? क्या यह फ़ाइल साझा करने जितना सरल है या इसमें कुछ और भी है और एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में मैं ऐसा क्यों करना चाहूंगा? पढ़ते रहिये।

$config[code] not found

मैं आमतौर पर उत्पाद के अवलोकन के साथ शुरू करता हूं क्योंकि उपरोक्त होम पेज स्क्रीनशॉट इसका अर्थ होगा, लेकिन इस बार, मैं आपको सुझाव देना चाहता हूं कि स्मार्ट टैब के बारे में ग्राहक जो सोचते हैं, उसे पढ़ने के लिए तीसरे टैब "प्रशंसापत्र" पर क्लिक करें। सच कहूँ तो, मैं अक्सर प्रशंसापत्र को संदेह के साथ देखता हूं, लेकिन इन मामलों के अध्ययन ने उत्तर दिया कि क्यों और कैसे अन्य सेवा का उपयोग कर रहे हैं।

इस अनुभाग ने मेरे प्रश्नों के उत्तर दिए कि मैं स्मार्टशीट का उपयोग कैसे कर पाऊंगा। मुझे बिक्री-बोलना नहीं आया। ग्राहक बात करते हैं कि वे अपनी परियोजनाओं और यहां तक ​​कि अपनी कंपनी के संचालन के प्रबंधन के लिए स्मार्टशीट का उपयोग कैसे करते हैं। उदाहरण इतनी अच्छी तरह से किए गए थे कि इसने मुझे नि: शुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करने के लिए प्रेरित किया। मुझे अपने 10,000 सहायकों के साथ वर्चुअल असिस्टेंट (VA) नेटवर्किंग एसोसिएशन पर विशेष रूप से पसंद आया।

समय बचाओ (जो पैसे बचाने के लिए समान रूप से अनुवाद करता है)

कई सास (सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस) अनुप्रयोगों का उद्देश्य उपयोगकर्ता के अनुभव को ड्रॉप-डेड सरल और सुरुचिपूर्ण बनाना है। स्मार्टशीट ऐसा करता है, लेकिन उन्होंने इसे मेरी पुस्तक में एक कदम आगे ले लिया, और इन छोटी युक्तियों के बक्से (जिन्हें आप बंद कर सकते हैं) और संकेत शामिल कर सकते हैं ताकि आपको पता चल सके कि क्या करना है।

साइन अप करने के ठीक बाद, आपको स्क्रीन पर थोड़ी मदद बॉक्स के साथ एक नमूना पृष्ठ पर भेजा जाता है। पहली नज़र में, यह स्क्रीनशॉट व्यस्त है, लेकिन आपके बियरिंग प्राप्त करने के लिए सिर्फ एक सेकंड लेने के बाद, आप जल्दी से पाएंगे कि यह सबसे स्थिर है और "अगला" चरण "वेलकम टू स्मार्टशीट" बॉक्स में दाईं ओर होता है। उस एक परिचयात्मक स्क्रीन से, आप नेविगेट करने और आरंभ करने में सक्षम हैं। मैंने "उदाहरण उदाहरण देखें" पर क्लिक किया क्योंकि मैं उन चीजों की श्रेणी देखना चाहता था जो मैं कर सकता था। गैलरी में 119 टेम्पलेट हैं और वहां से आप लगभग किसी भी प्रकार की परियोजना या प्रक्रिया को किकस्टार्ट कर सकते हैं।

एक तरफ एक त्वरित के रूप में, मैं सराहना करता हूं जब एक कंपनी वह करती है जो वह कहती है कि वह क्या करने जा रही है। साइन-अप पृष्ठ पर, स्मार्टशीट ने "60 सेकंड साइन-अप" का वादा किया है जो ईमानदारी से केवल 15 सेकंड लेता है और मैं ऊपर और चल रहा था।

इसके साथ ही, नि: शुल्क परीक्षण करने के लिए कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर कंपनियां आपके कार्ड की जानकारी लेने की कोशिश करती हैं।

कुछ और जो मुझे वास्तव में पसंद आया: स्मार्टशीट आपको "शीट" के मालिक / प्रबंधक के रूप में सक्षम बनाता है, जिसमें योगदानकर्ताओं को कभी भी आवेदन में लॉगिन करने की आवश्यकता न हो। मेरे परीक्षण के दौरान, मेरे ग्राहकों और दोस्तों को साइन अप नहीं करना पड़ा, हालाँकि उनमें से कुछ इसे देखने के बाद एक बार हो सकते हैं।

यह सब प्रबंध

स्मार्टशीट के साथ, मैं अपनी टीम पर किसी को एक कार्य सौंप सकता हूं और अनुरोध कर सकता हूं कि वे स्मार्टशीट में उस आइटम की स्थिति को अपडेट करें। अपने परीक्षण के भाग में, मैंने टीम के सदस्य से "कार्य का नाम" बदलने का अनुरोध किया। उस व्यक्ति को मुझसे एक ईमेल प्राप्त हुआ और फिर जब उन्होंने उस वस्तु को पूरा किया, तो मुझे एक ईमेल प्राप्त हुआ, जिसमें यह दिखाया गया था और जो दर्ज किया गया था (जिसे पीले में हाइलाइट किया गया है)। मैं इन सभी अपडेट को प्राप्त करने के लिए चयन कर सकता हूं या नहीं।

मैं शीट में एक विशिष्ट पंक्ति में फाइलें संलग्न कर सकता हूं जो मुझे वेब से अपनी परियोजना का प्रबंधन करने के लिए और मेरी टीम को उस तक पहुंच प्राप्त करने के लिए वन-स्टॉप जगह देता है। यदि आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति उस दस्तावेज़ को प्राप्त करे, तो आप उन्हें वास्तविक फ़ाइल नहीं भेजेंगे और जब तक वे बदलाव नहीं करेंगे तब तक प्रतीक्षा करें आप उन्हें स्मार्टशीट स्थान पर डाउनलोड लिंक भेजते हैं जहां सबसे अद्यतित संस्करण रहता है। जब आप दस्तावेज़ को बदलते और अपडेट करते हैं, तो आप इस एक स्थान पर सबसे हाल के संस्करण, साथ ही पिछले संस्करणों को संग्रहीत करते हैं।

यह क्या बेहतर कर सकता है

कोई भी एप्लिकेशन सही नहीं है और स्मार्टशीट में कुछ चीजों का अभाव है। कोई खोज फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन मैंने सुना है कि यह बहुत जल्द आ रहा है। उदाहरण के लिए, एक सर्वेक्षण से, ऐप में एक वेबफॉर्म के माध्यम से वेब सामग्री एकत्र करने का एक तरीका देखना भी आदर्श होगा।

अंतिम चुनौती जो मैं देख रहा हूं वह उपयोगकर्ता के लिए कार्य / सुविधा अधिभार है। यह अच्छी बात और बुरी बात है। एप्लिकेशन सुविधाओं से समृद्ध है, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए डराना हो सकता है क्योंकि आप नहीं जानते कि पहले क्या करना है। पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट इस में से कुछ को, धन्यवादपूर्वक हल करते हैं।

आप स्मार्टशीट जैसी सेवा के साथ क्या करने की कोशिश कर रहे हैं, अपने कर्मचारियों और टीमों के बीच जानकारी को पारित करने में समय बचा रहा है और इसके बजाय इसे एक स्थान पर रख रहा है। वैचारिक रूप से, यह व्यापार को आसान बनाना चाहिए। प्रबंधक के रूप में, मैं अब अलर्ट सेट कर सकता हूं जो मुझे सूचित करता है जब कोई बदलाव करता है या नई जानकारी जोड़ता है या काम पूरा करता है। यह प्रबंधन करने के लिए अधिक जानकारी और ईमेल हो सकता है, लेकिन वे इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं और मैं यह सेट कर सकता हूं कि मैं कितनी बार और क्या अलर्ट में देखना चाहता हूं।

जबकि कई Smartsheet की स्प्रेडशीट से तुलना करते हैं, यह उससे बहुत अधिक है। यह परियोजनाओं और प्रक्रियाओं को बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत ऑनलाइन स्थान है। स्मार्टशीट के बारे में और जानें।

21 टिप्पणियाँ ▼