जैसे-जैसे वर्ष बंद होता जा रहा है, आपकी कंपनी के व्यवसाय के अनुपालन और कानूनी स्थिति की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण समय है कि आप अपनी सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
एक निगम या एलएलसी का गठन अपने छोटे व्यवसाय को औपचारिक बनाने और अपनी व्यक्तिगत संपत्तियों की रक्षा करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन एक निगम या एलएलसी को बनाए रखना एक एकल स्वामित्व से अधिक शामिल है। आपको अपने व्यवसाय के अनुपालन और अच्छी स्थिति में रखने के लिए नियमों को जानना और उनका पालन करना होगा।
$config[code] not foundचरण सरल हैं, लेकिन वे महत्वपूर्ण हैं: आपके निगम या एलएलसी के अनुपालन को बनाए रखने में विफल रहने के परिणामस्वरूप अतिरिक्त शुल्क और दंड हो सकता है। सबसे खराब स्थिति में, आज्ञाकारी बने रहने में विफल रहने से आपका व्यवसाय राज्य के साथ "खराब स्थिति" में जा सकता है। आप अपनी व्यक्तिगत देयता सुरक्षा खो सकते हैं, अपनी व्यक्तिगत संपत्ति को जोखिम में डाल सकते हैं।
तो, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने व्यवसाय के अनुपालन की जांच करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है कि आपकी कंपनी अनुपालन करती है? यहाँ एक चेकलिस्ट है:
1. अपनी वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करें
अधिकांश राज्यों को वार्षिक रिपोर्ट (या सूचना का विवरण) दाखिल करने के लिए दोनों निगमों और एलएलसी की आवश्यकता होती है। यह एक मूल रूप है जो आपकी महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कंपनी का पता और निदेशकों और अधिकारियों के बारे में जानकारी के साथ राज्य कार्यालय को अद्यतित रखता है। आमतौर पर रिपोर्ट के साथ एक छोटा सा फाइलिंग शुल्क जुड़ा होता है। यदि आपको निश्चित नहीं है कि आपकी वार्षिक रिपोर्ट की आवश्यकताएं और समय सीमा क्या है, तो अपने राज्य के सचिव के कार्यालय या ऑनलाइन कानूनी फाइलिंग सेवा की जांच करें।
2. अपने राज्य के मताधिकार करों का भुगतान करें
कुछ राज्यों (जैसे कैलिफोर्निया) में एक मताधिकार कर है। यह मूल रूप से राज्य में परिचालन के विशेषाधिकार के लिए निगमों और एलएलसी पर लगाया गया शुल्क है। प्रत्येक राज्य की समय सीमा तय करने के अलग-अलग नियम हैं और कर की गणना कैसे की जाती है। यदि आप अपने मताधिकार कर दायित्वों को नहीं जानते हैं तो अपने राज्य के फ्रेंचाइज़ी टैक्स बोर्ड (या इसी तरह के कार्यालय) के साथ जांचें।
3. राज्य को किसी भी बड़े परिवर्तन की सूचना दें
यदि आपको अपने निगम या एलएलसी में कोई महत्वपूर्ण बदलाव करना है, तो आपको अपने राज्य के रिकॉर्ड को चालू रखने की आवश्यकता है, इसलिए आपको एक आधिकारिक अधिसूचना (जिसे अक्सर संशोधन कहा जाता है) दर्ज करने की आवश्यकता होती है। ऐसे परिवर्तनों के उदाहरणों में शामिल हैं: अपना व्यावसायिक पता बदलना, बोर्ड के सदस्यों में परिवर्तन, अपनी कंपनी का नाम बदलना, आदि। वार्षिक रिपोर्ट की तरह, यह एक बहुत ही सरल रूप है, इसलिए इसे दर्ज करने में विफल रहने से आपके व्यवसाय के अनुपालन को जोखिम में डालने का कोई कारण नहीं है। ।
4. सुनिश्चित करें कि आपका पंजीकृत एजेंट चालू है
आपके एलएलसी या निगम को महत्वपूर्ण राज्य दस्तावेज और कानूनी कागजात प्राप्त करने के लिए एक आधिकारिक पता प्रदान करना होगा। कई कंपनियां पंजीकृत एजेंट सेवा को अपने आधिकारिक पते के रूप में उपयोग करने का विकल्प चुनती हैं, विशेष रूप से उन व्यवसायों को जो घर-आधारित हैं या जिनके पास स्थायी कार्यालय स्थान नहीं है। यदि आप एक पंजीकृत एजेंट सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप अपने सेवा शुल्क के साथ बनाए रखें। यदि नहीं, तो पंजीकृत एजेंट आपका प्रतिनिधित्व करना बंद कर देगा, राज्य का कोई भी आधिकारिक मेल वापस आ जाएगा, और राज्य आपकी कंपनी को खराब स्थिति में डाल देगा, जब तक आप रिकॉर्ड का अद्यतन पता प्रदान नहीं करते।
5. किसी भी डीबीए को पंजीकृत करें, यदि आवश्यक हो
यदि आप कभी भी एक ऐसे नाम के तहत व्यवसाय करते हैं जो आपके एलएलसी या निगमन कागजी कार्रवाई में दर्ज किए गए आधिकारिक नाम से अलग है, तो आपको राज्य के साथ एक डीबीए (डूइंग बिज़नेस अस) दाखिल करने की आवश्यकता होगी। आपको प्रत्येक भिन्नता के लिए एक डीबीए दाखिल करने की आवश्यकता है, चाहे वह अंतर आपको कितना भी मामूली लगे। उदाहरण के लिए, मेरी कंपनी, CorpNet, Inc. ने CorpNet.com के लिए DBA दायर किया। डीबीए राज्य या काउंटी क्लर्क कार्यालय के साथ दायर किए जाते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप कहां रहते हैं। या, आपके पास एक ऑनलाइन कानूनी सेवा हो सकती है जो आपके लिए कागजी कार्रवाई और फाइलिंग को संभालती है।
6. अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को अलग रखें
यदि आपने अपना व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व के रूप में शुरू किया, तो आपने अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त के लिए एक चेकिंग खाते का उपयोग किया हो सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप एलएलसी में शामिल होते हैं या बन जाते हैं, तो आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त को अलग करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक होता है। यदि आपने ऐसा पहले से ही नहीं किया है, तो एक व्यवसाय चेकिंग खाता खोलें (आपको पहले आईआरएस से ईआईएन की आवश्यकता होगी), यदि आवश्यक हो तो एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करें और सब कुछ अलग रखने के बारे में अनुशासित हो जाएं।
7. देखें कि आपको किसी परमिट या लाइसेंस को नवीनीकृत करने की आवश्यकता है या नहीं
एक निगम या एलएलसी का गठन आपके व्यवसाय के लिए कानूनी आधार बनाता है, लेकिन आपको अभी भी अपने व्यवसाय को कानूनी रूप से संचालित करने के लिए स्थानीय व्यापार लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता है। आप अपने व्यवसाय के लिए किस प्रकार के परमिट आवश्यक हैं, यह जानने के लिए आप अपने स्थानीय काउंटी कार्यालय या सिटी हॉल से संपर्क कर सकते हैं - और यदि आपको इनमें से किसी भी परमिट को नवीनीकृत करने की आवश्यकता है। या, एक कानूनी फाइलिंग सेवा के साथ काम करें; वे आपके द्वारा आवश्यक परमिट को ट्रैक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अद्यतित हैं।
8. एक निष्क्रिय एलएलसी बंद करें
एंड-ऑफ-द-ईयर कार्यों के लिए एक अंतिम नोट एक अनुस्मारक है कि आपको एक एलएलसी या निगम बंद करना चाहिए जो अब सक्रिय नहीं है। जब तक आप औपचारिक रूप से राज्य को सूचित नहीं करते हैं कि आपने व्यवसाय बंद कर दिया है, तब भी आपसे अपेक्षा की जाएगी कि आप अपने व्यापार करों को दर्ज करें, एक वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करें, अपने मताधिकार करों का भुगतान करें आदि।
अपनी व्यावसायिक अनुपालन आवश्यकताओं की समीक्षा करने और आपके द्वारा अनदेखी की गई किसी भी चीज़ को संबोधित करने के लिए वर्ष समाप्त होने से पहले कुछ समय लें। यह आपको नए साल के लिए एक नई शुरुआत देगा।
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