उत्पादकता बढ़ाना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके निचले रेखा में डॉलर जोड़ सकता है। छोटे व्यवसाय के मालिक और छोटे व्यवसाय में काम करने वाले लोग अक्सर विशेष दबाव महसूस करते हैं क्योंकि काम करने के लिए बहुत कम हाथ होते हैं। नई चीज़ों को आज़माना सूची में उच्च नहीं है। आखिरकार, उत्पादकता साधनों को खोजने और चीजों को करने के नए तरीकों के साथ प्रयोग करने में अधिक समय लगता है।
$config[code] not foundयदि आप जानकारी के साथ बहुत काम करते हैं, और कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो आप जानकारी से अधिक भार से पीड़ित हो सकते हैं और यह भी नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। हमें आप पर आसान बनाते हैं। यहाँ 7 सरल उत्पादकता युक्तियाँ और उपकरणों के सुझाव आपको उन्हें प्राप्त करने में मदद करने के लिए हैं:
1. नोट्स लेने के लिए एक जगह बनाएं
सबसे पहले, आपको नोट्स लेने और रखने के लिए जगह चाहिए। महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके मस्तिष्क को सुव्यवस्थित किया जाए। समस्या के समाधान के लिए आपके पास अधिक स्थान बचा रहेगा, यदि आपको बहुत सारे विवरणों को याद करने के साथ अपने दिमाग को अव्यवस्थित नहीं करना है - या यह चिंता करना कि आप कुछ भूल सकते हैं।
आप बेहतर तरीके से कार्य पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे। एक समय में एक काम करो।
एवरनोट, ज़ोहो नोटबुक, और Google कीप सहित नोट लेने के लिए कई विकल्प हैं। आदर्श रूप से, जब आप कोई विचार प्राप्त करते हैं या किसी चीज से प्रेरित होते हैं, तो आपको अपने फोन का उपयोग स्क्रीन शॉट्स को पकड़ने या अपनी आवाज रिकॉर्ड करने और इन क्लाउड-आधारित नोटबुक में से किसी एक पर पोस्ट करने की आदत डालनी चाहिए।
मैं एवरनोट का बड़े पैमाने पर उपयोग करता हूं - विशेषकर ऑडियो रिकॉर्डिंग विकल्प जब मैं नोट नहीं लिख सकता। एक शुल्क-आधारित प्रतिलेखन ऐप है जिसे आप बहुत सारी रिकॉर्डिंग करने पर प्राप्त कर सकते हैं। Voice2Note, क्विकटेट, और मोबाइल सहायक तीन हैं जो मैंने देखे हैं।
छवि: दूध याद रखें
2. एक कम करने के लिए सूची बनाओ
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन बना रहा है कम टू-डू सूची आपको अधिक काम करने में मदद कर सकती है। मैंने भी कई विशेषज्ञों की वकालत करते हुए सुना है “करने के लिए नहीं है"वे सूचियाँ जहाँ आप उन चीज़ों को चूसने से बचते हैं जो आपको बिल्कुल भी उत्पादक नहीं बनाती हैं।
एक लंबी टू-डू सूची प्रति दिन 5 से अधिक आइटम है। जब आपके पास एक लंबी-टू-डू सूची होती है, तो आपको हर उस चीज में खो जाना चाहिए जो आपको करना है और अभिभूत करना है। आप यह सोचने में अधिक समय बिताते हैं कि आप वास्तव में काम करने के बजाय किस वस्तु पर टिक करेंगे या आपको उन सभी कार्यों की चिंता होगी जो आपको करने हैं। एक बार जब आपके पास पाँच आइटम हों, तो रुकें।
यह दिन भर में विचार समय को और कम करने के लिए महत्व के क्रम में आपके टू-डू आइटम को सूचीबद्ध करने में भी मदद करता है। कुछ अच्छे टू-डू लिस्ट टूल हैं टूडलडू, टेक्सडेक्स, और एक मजेदार पसंदीदा: याद रखें द मिल्क। जो आपको काम पर रखने के लिए आपसे बाहर झांकने वाली गाय से प्यार नहीं करता है!
3. तेज़ टाइप करना सीखें
हां, आपको अधिक उत्पादक होने के लिए बेहतर टाइपिंग कौशल सीखना चाहिए। यह एक मूर्खतापूर्ण टिप लग सकता है, लेकिन मुझे सुनें। मैं अक्सर व्यापार मालिकों और अधिकारियों को देखता हूं जो दो उंगलियों के साथ टाइप करते हैं। बहुत कुशल नहीं - या तेज!
हर कोई जो कंप्यूटर पर काम करता है (और आज जिसमें अधिकांश ज्ञान कार्यकर्ता शामिल हैं) को अपनी गति में सुधार करने के लिए एक टाइपिंग क्लास लेनी चाहिए। कीबोर्ड को देखे बिना जल्दी और प्रभावी ढंग से टाइप करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है और आपको जाते समय संपादित करने की अनुमति देता है।
यदि आप बेहतर करने के लिए सॉफ़्टवेयर या टाइपिंग कक्षाओं में निवेश नहीं करना चाहते हैं, तो Keybr.com देखें। इसमें एक स्वच्छ और नि: शुल्क टाइपिंग गति परीक्षण, साथ ही अपने टाइपिंग कौशल में सुधार करने के बारे में सलाह दी गई है। Keybr.com का उपयोग करके अधिक से अधिक अभ्यास करके, आप धीरे-धीरे सुधार करेंगे।
4. एक टिकर फ़ाइल का उपयोग करें ताकि आप समय सीमा को पूरा करें
अपनी परियोजनाओं के लिए एक टिकर फ़ाइल बनाएँ। एक टिकर फ़ाइल में पारंपरिक रूप से 43 विभाजन होते हैं - महीने के 31 दिनों में से प्रत्येक के लिए एक (लेबल 1 - 31), और वर्ष के महीनों के लिए 12। (कोई बात नहीं कि कुछ महीने कम दिन होते हैं!)
आप अपनी परियोजनाओं को लेते हैं और जब वे देय होते हैं, उसके अनुसार फाइल में उनके बारे में एक लिखित अनुस्मारक डालते हैं। चालू महीने के लिए, एक परियोजना उस दिन की संख्या फाइलों में चली जाती है जो इसके कारण होती है। जब कोई प्रोजेक्ट या डिलिवरेबल अन्य महीनों में होने वाला होता है, तो वह महीने की एक फाइल में चला जाता है।
प्रत्येक दिन, आप उस दिन की तारीख के लिए चिह्नित फ़ोल्डर की सामग्री को निकालते हैं और उसमें सामान पर काम करते हैं। फिर एक बार अगले महीने के आसपास घूमने के बाद, आप उस महीने के रिमाइंडर को दिनों में स्थानांतरित करते हैं, और दोहराते हैं।
अब, आप 43 मैनिला फ़ोल्डरों का ढेर ले सकते हैं और मैन्युअल रूप से प्रत्येक को लेबल कर सकते हैं। लेकिन अगर आप उस उद्देश्य के लिए बनाए गए फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, तो हर चीज को बड़े करीने से रखना आसान है। यहां अमेज़ॅन पर टिकर फ़ोल्डर के कुछ भौतिक उदाहरण दिए गए हैं (ऊपर चित्र दिया गया है)। आप इसे Microsoft Excel में भी डिजिटल रूप से कर सकते हैं। यहाँ एक्सेल में नियत तारीखों के लिए टिकर बनाने के निर्देश दिए गए हैं।
5. पहिया को फिर से चालू न करें - इसके बजाय एक ऐप ढूंढें
काम पाने के लिए सही ऐप्स का इस्तेमाल करें। हाँ तुम सकता है अपना स्वयं का स्प्रेडशीट बनाएं जो खर्चों और प्राप्तियों को ट्रैक करता है, लेकिन उस सेटअप समय को बचाने के लिए जब वहाँ बहुत सारे विकल्प हैं तो उस प्रयास और समय को क्यों खर्च करें? उदाहरण के लिए, Shoeboxed को प्राप्तियों के लिए एक अच्छे ऐप के रूप में ध्यान में रखा जाता है। या शायद एक हार्डवेयर आधारित ऐप जैसे कि Neat Receipts आपकी पसंद के हिसाब से अधिक है। किसी भी तरह से, एक प्रणाली से शुरू करें जो आपके व्यवसाय को अधिक उत्पादक बनाती है।
आखिरकार, यह उत्पादक और प्रभावी होने के बारे में है - इसलिए प्रत्येक लाभ का उपयोग करें जो आप कर सकते हैं। पहिए को सुदृढ़ करने के लिए आपको अतिरिक्त अंक नहीं मिलेंगे! इसके विपरीत - यदि आप पहिया को फिर से मजबूत कर रहे हैं, तो आप कड़ी मेहनत कर रहे होंगे, लेकिन होशियार नहीं।
तो आपको किन कार्यों के लिए ऐप ढूंढने चाहिए? उन कार्यों की पहचान करके शुरू करें जिन्हें आप और आपकी टीम करने से नफरत करती हैं, या दोहराए जाने वाले प्रत्येक सप्ताह या महीने में कई घंटे लगते हैं। वे आपके व्यवसाय को अधिक उत्पादक बनाने के लिए एक ऐप के लिए उम्मीदवार हैं - ताकि आप कम समय में और कम खर्च के साथ और अधिक पूरा कर सकें।
प्रेजेंटेशन टूल से लेकर मोबाइल एप तक - सब कुछ के लिए लघु व्यवसाय ट्रेंड में हमारे सर्वश्रेष्ठ लघु व्यवसाय एप्लिकेशन सूचियों की जाँच करना न भूलें।
6. कीबोर्ड शॉर्टकट, ब्राउज़र टूल और "हैक्स" का उपयोग करें
अभ्यास करने और टाइपिंग में तेज़ होने के बाद, अपने आप को कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट सिखाएँ।
आपके द्वारा किए जाने वाले काम की गति में सुधार करने का एक त्वरित और आसान तरीका कीबोर्ड पर विंडोज शॉर्टकट या ऐप्पल शॉर्टकट का उपयोग करना है।
यदि वे मदद कर सकते हैं तो मैं सभी प्रकार के शॉर्टकट का उपयोग करता हूं, साथ ही मैं ब्राउज़र टूल का लाभ उठाता हूं।
इसके अलावा, "हैक्स" (यानी, छोटी ट्रिक्स और तकनीक) देखें या ठीक करें जो ब्राउज़र एड्रेस बार से सही काम करती हैं। इतने सारे उपयोगी हैक हैं कि यह सिर्फ कुछ सीखने के लिए आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है।
छवि: पॉकेट
7. स्टोर करने के लिए एक जगह बनाएं प्रेरणा
बाद के लिए प्रेरणाओं को संग्रहीत करने के लिए उपकरणों का उपयोग करें। जब आप एक लेख भरते हैं जो दिलचस्प लगता है, लेकिन वर्तमान में आपके द्वारा किए जा रहे शोध से संबंधित नहीं है, तो आप इसे बाद में पढ़ने के लिए संग्रहीत कर सकते हैं।
पॉकेट (मेरा वर्तमान पसंदीदा टूल) आपको बाद में, ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए आइटम सहेजने देता है, और हत्यारा वेब बुकमार्किंग ऐप के रूप में भी कार्य करता है। पॉकेट का एकमात्र नकारात्मक पहलू यह है कि आप टैग के अलावा वास्तव में बहुत कुछ नहीं जोड़ सकते। एक विकल्प है Instapaper।
एक बार जब आप इन उपकरणों में से किसी एक का उपयोग करके अपने बुकमार्क किए गए लेखों को पढ़ना समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें संग्रहीत या चेक कर सकते हैं। दोनों ऐप आपके iPhone, ब्राउज़र और अन्य उत्पादकता टूल के साथ एकीकृत होंगे। आप एक मास्टर खाता रखते हैं और अपने सभी उपकरणों (एवरनोट और अन्य सहयोगी उपकरणों के साथ) में पृष्ठों को चिह्नित कर सकते हैं।
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