इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितने कर्मचारी हैं। एक पेरोल प्रणाली स्थापित करना आवश्यक है जो एक नियोक्ता के रूप में आपकी जिम्मेदारी के ऊपर बने रहने की आपकी क्षमता को सुव्यवस्थित करता है। इसके अलावा, यह समय बचाता है और आपको महंगा आईआरएस दंड लगाने से बचाने में मदद करता है। एक बार जब आपकी टीम ने आवश्यक पेरोल पाठ्यक्रम ऑनलाइन पूरा कर लिया है, तो इन आठ चरणों पर एक नज़र डालने का समय है जो आपको अपने छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल समाधान स्थापित करने में मदद करेंगे।
$config[code] not foundअपने पेरोल समाधान की स्थापना
एक EIN प्राप्त करें
नए कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले, आपको आंतरिक राजस्व सेवाओं से एक रोजगार पहचान संख्या की आवश्यकता होती है। इस EIN को आम तौर पर एम्प्लॉयर टैक्स आईडी कहा जाता है। यह संख्या आपके लिए आईआरएस को करों और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों की रिपोर्ट करने और कर्मचारियों को राज्य एजेंसियों को जानकारी देने के लिए आवश्यक है। आईआरएस से सीधे संपर्क करें या ऑनलाइन ईआईएन के लिए आवेदन करें।
अगर आपके पास स्टेट या लोकल आईडी है तो फिगर आउट करें
नए ओवरटाइम नियमों से नियोक्ता को बहुत सी बातें पता होनी चाहिए कि आपको राज्य या स्थानीय आईडी की आवश्यकता है या नहीं। हर राज्य अलग है, इसलिए अपने राज्य और स्थानीय सरकारों के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या आईडी नंबर की आवश्यकता है कि आप करों को संसाधित करने के लिए जहां आप रहते हैं।
स्वतंत्र ठेकेदार और कर्मचारी के बीच अंतर को जानें
सुनिश्चित करें कि आप एक कर्मचारी और एक स्वतंत्र ठेकेदार के बीच अंतर को समझते हैं। कानूनी रूप से, उनके बीच अंतर हमेशा समझने में आसान नहीं होता है। हालांकि यह जानना आवश्यक है क्योंकि यह प्रभावित करता है कि एक नियोक्ता आयकर और परिवारों को कैसे प्रभावित करता है और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का भुगतान करता है।
पूरा कर्मचारी कागजी कार्रवाई
सभी नए कर्मचारियों को आमतौर पर W-4 के रूप में संदर्भित फेडरल इनकम टैक्स विदहोल्डिंग फॉर्म को पूरा करना आवश्यक है। कर्मचारी को फॉर्म को पूरा करना होगा और वापस करना होगा ताकि नियोक्ता को उसके वेतन से वापस लेने के लिए सही संघीय आयकर पता हो।
एक वेतन अवधि का चयन करें
भले ही इसके लिए आपके पास मैन्युअल प्रक्रिया हो, लेकिन अधिकांश राज्यों में मासिक या द्वि-मासिक वेतन अवधि निर्धारित करना आवश्यक है। कई राज्य द्वि-मासिक भुगतान के पक्ष में हैं। इसके अलावा, आईआरएस यह बताता है कि नियोक्ता उस अवधि के लिए आयकर रोक देते हैं, भले ही कर्मचारी पूरी अवधि तक काम न करे।
अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक पेरोल सिस्टम चुनें
पेरोल प्रशासन को सटीकता पर एक केंद्रित फोकस की आवश्यकता होती है - इसलिए अनुसंधान करने के लिए समय निकालें और सुनिश्चित करें कि आप अपने आप को कई विकल्पों के साथ परिचित कर सकते हैं जो उपलब्ध हैं। अन्य व्यवसाय मालिकों से पूछने के तरीकों पर विचार करें और उन्हें सेट-अप के लिए सुझाव देने और पेरोल के प्रशासन के लिए प्रोत्साहित करें। आपके पास पेरोल इन-हाउस के प्रबंधन के विकल्प हैं या आप इसे आउटसोर्स कर सकते हैं। कुछ व्यवसायों के लिए, आउटसोर्सिंग सबसे अच्छा जवाब हो सकता है, लेकिन अन्य व्यवसाय इसे घर में रखना पसंद कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विकल्प के साथ जाते हैं, याद रखें कि नियोक्ता सभी पेरोल करों की रिपोर्टिंग और भुगतान के लिए जिम्मेदार है।
पेरोल शुरू करें
आपके पास फ़ॉर्म और आवश्यक जानकारी एकत्र होने के बाद, पेरोल चलाने की प्रक्रिया शुरू करना ठीक है। आपके द्वारा चयनित पेरोल प्रणाली के आधार पर, आप इसे स्वयं दर्ज कर सकते हैं या अपने एकाउंटेंट को जानकारी दे सकते हैं।
रिपोर्ट पेरोल टैक्स
नियोक्ता को पूरे वर्ष में उपयुक्त अधिकारियों को विभिन्न पेरोल कर रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यदि आप इस बारे में निश्चित नहीं हैं कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, तो आईआरएस के नियोक्ता कर गाइड संघीय सेवा चयन आवश्यकताओं पर स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी राज्य एजेंसी आपको विशिष्ट कर दाखिल आवश्यकताओं के आधार पर भर सकती है।
पेरोल प्रक्रिया में सिरदर्द नहीं होता है, लेकिन इसके लिए कुछ काम और विवरणों पर बहुत ध्यान देने की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने पास मौजूद प्रश्नों के साथ IRS से संपर्क करें और अपने छोटे व्यवसाय पेरोल सिस्टम को कम हिचकी के साथ कुशलता से चलाने में रिकॉर्ड रखने में मददगार बनें।
आपके छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल प्रणाली स्थापित करने में मदद के लिए आपने क्या कदम उठाए हैं?
शटरस्टॉक के माध्यम से पेरोल फ़ोल्डर फोटो
3 टिप्पणियाँ ▼
