जितना आप अपनी कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक निश्चित बैठक में एक-एक बैठकें करना चाहें, वे बैठकें अवास्तविक हो सकती हैं। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 13 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"आपकी कंपनी कर्मचारियों के साथ जांच करने के लिए किस प्रणाली का उपयोग करती है क्योंकि आपकी कंपनी हर हफ्ते एक-के-बाद-एक बैठकों के लिए बहुत बड़ी हो जाती है?"
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
$config[code] not found1. ट्रेलो
“मुझे ट्रेलो से प्यार है। यह स्पष्ट रूप से प्रगति को दिखाता है, संचार और सहयोग को सुविधाजनक बनाता है और इसे केवल खूबसूरती से डिज़ाइन किया गया है। कॉल या कभी-कभार एक-एक को चोट नहीं पहुंचती है, लेकिन दक्षता और परिणाम के लिए मैं ट्रेलो की सलाह देता हूं। "~ कार्लो सिस्को, चुनें
2. रोडब्लॉक अपडेट
"प्रत्येक सप्ताह हमारे पास एक ईमेल राउंडटेबल होता है, जहां प्रत्येक टीम के सदस्य उन बाधाओं के साथ जांचते हैं, जिनका सामना उन्हें एक सप्ताह और एक महीने के बाहर करना होगा। यह हमारी बढ़ती टीम को यह समझने में मदद करता है कि कैसे एक निर्धारित बैठक में सभी को बांधने के बिना उनका काम दूसरों के काम का समर्थन करता है जो समय और संसाधनों की निकासी करता है। ”~ निक रीज़, ब्रॉडबैंड नो।
3. संस्थापक ड्रॉप-इन
“मैं बिना किसी एजेंडे के छोड़ने के बारे में अधिक जानता हूं कि कोई स्थान कैसे कार्य करता है और कर्मचारी कैसा महसूस कर रहा है। मेरे लिए, विभिन्न स्थानों पर बाल कटाने हो रहे हैं। कुर्सी में, मुझे असली स्कूप मिलता है और कर्मचारी प्रबंधन को सबसे बुनियादी तरीके से शामिल करता है। फिर, जाने से पहले, मैं टपका हुआ शौचालय को ठीक करने की कोशिश करता हूं या कुछ और "गंदा" करता हूं जो कोई भी नहीं करना चाहता है। कुछ भी किसी के ऊपर नहीं है। ”~ माइकल पोर्टमैन, पंछी नाई की दुकान
4. डिजिटल टास्क मैनेजर्स
“मेरे पास लगातार लेक्सियन कैपिटल में टीम के साथ मिलने का समय नहीं है, इसलिए मैंने उन्हें लगातार डिजिटल प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली में अपनी परियोजनाओं और प्रगति को अपडेट किया है। यह न केवल टीम को व्यवस्थित रखता है, बल्कि जब भी मुझे एक स्वतंत्र क्षण मिलता है, तो यह मुझे तुरंत यह देखने की अनुमति देता है कि उनकी परियोजनाओं की प्रगति कैसे हुई है। मैं टिप्पणियां भी छोड़ सकता हूं और अपने कंप्यूटर से या चलते-फिरते खुद ही काम देख सकता हूं। ”~ एले कपलान, लेक्सियन कैपिटल
5. उपलब्ध होना
"कुछ भी आमने-सामने की जगह नहीं है, लेकिन खुलेपन के माहौल में खेती करने से, कर्मचारियों को अपने प्रबंधक के पास आने या मुझसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, अगर उनके पास कोई ऐसी चीज है जिसके बारे में उन्हें बात करनी है।" मैं हमेशा मदद नहीं कर सकता, लेकिन संभावना यह है कि किसी कर्मचारी के लिए एक बड़ी समस्या की तरह प्रतीत होता है कि मुझे या टीम के अन्य सदस्यों के इनपुट से अपेक्षाकृत आसानी से हल किया जा सकता है। ”~ विकास पटेल, फ्यूचर होस्टिंग
6. इसे विभाजित करना
“हम इस साल पांच कर्मचारियों से 20 गए हैं और हर हफ्ते एक-एक बैठक से दूर जाना पड़ा है। विभिन्न विभागों (हमारे पास चार) अपनी टीमों के साथ मिलते हैं और प्रत्येक टीम लीड तब कार्यकारी टीम के साथ मिलती है। हम उत्पादकता पर रिपोर्ट करने के लिए जीरा और सेल्सफोर्स का भी उपयोग करते हैं और हर कोई क्या कर रहा है। ”~ एरन सुसमैन, TheSquareFoot
7. ड्रॉपटैस्क
“DropTask परियोजनाओं और कार्य प्रबंधन के साथ-साथ टीमों के बीच सहयोग के आयोजन के लिए एक बेहतरीन प्रणाली है। यह प्रत्येक प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करने के लिए अधिक रंगीन इंटरफ़ेस के लिए सूचियों को खोदकर एक उपन्यास दृष्टिकोण का उपयोग करता है। आप किसी परियोजना में विशिष्ट लोगों को टैग कर सकते हैं और वास्तविक समय में इसकी प्रगति, मुद्दों आदि को देख सकते हैं। और सबसे अच्छी बात यह है कि इसे ड्रॉपबॉक्स, जीमेल और अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत किया जा सकता है। ”~ कुमार अरोड़ा, एरोराइडेक्स, लिमिटेड
8. नेतृत्व और संरचना
"ऐसे कई उपकरण हैं जो आपकी टीम के साथ संवाद करने में आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन एक-के-बाद-एक समय के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं है। इसे हल करने के लिए, हमारे पास एक प्रबंधन संरचना है। प्रत्येक कर्मचारी का एक सीधा प्रबंधक होता है, जो एक साप्ताहिक वन-ऑन के लिए मिलते हैं। जैसे-जैसे हम बढ़ते हैं, हमारे पास अधिक प्रबंधक होंगे। इस तरह हर कर्मचारी को वह समर्थन मिल जाता है, जिसके हम लायक होते हैं। ”~ भाविन पारिख, मगोश इंक
9. बेनामी डिजिटल सुझाव बॉक्स
“यह सभी को प्रतिक्रिया देने की अनुमति देता है। हमारी ओपन-डोर नीतियां भी हैं ताकि, अगर कर्मचारियों को जुड़ने की आवश्यकता हो, तो वे कर सकते हैं। अंत में, हमने कंपनी को टियर में स्थापित किया है, ताकि हमारी प्रबंधन टीम निश्चित रूप से प्रत्येक व्यक्ति के साथ जुड़ सके, और फिर हमारे साथ जुड़ सके। ”~ एरिक हुबरमैन, हॉक मीडिया।
10. 15Five
"हम हमेशा प्रबंधकों और प्रत्यक्ष रिपोर्टों के बीच एक-पर-एक बैठक करते हैं, लेकिन इस साल Grovo ने सामरिक मुद्दों पर दो-तरफ़ा संचार बढ़ाने के लिए एक उपकरण के रूप में 15Five जोड़ा। यह कई प्रणालियों में से एक है जिसे हम फीडबैक लूप्स को अनुकूलित करने के लिए डालते हैं, एक द्वि-साप्ताहिक ऑल-हैंड मीटिंग से लेकर व्हाइटबोर्ड तक, जहां हम अपने कार्यालय और संस्कृति को बेहतर बनाने के लिए सुझाव देते हैं। "~ जेफ फर्नांडीज, ग्रोवो लर्निंग, इंक।
11. फुर्तीली योजना
“हम Ceros में चुस्त योजना का उपयोग करें। हम एक कार्यकारी स्तर पर योजना बनाते हैं, और मेरी टीम उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक निष्पादन योजना बनाने के लिए अन्य टीमों के साथ काम करती है। प्रत्येक व्यक्ति को इस बात की पूरी पारदर्शिता है कि प्रत्येक विभाग किसकी शूटिंग कर रहा है। हम हर कार्यकारी स्प्रिंट के अंत में एक कंपनी-व्यापी सर्वेक्षण के साथ-साथ हर आठ सप्ताह में पूरी टीम के साथ टाउन हॉल बैठक की मेजबानी करते हैं। ”~ साइमन बर्ग, सेरोस
12. साप्ताहिक टीम मीटिंग नोट्स
“हम अपने सभी विचारों, प्रक्रियाओं और उत्पाद चश्मा का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक कंपनी विकि का उपयोग करते हैं। यह बहुत अच्छा है क्योंकि यह सभी को अद्यतित रखता है कि क्या करने की आवश्यकता है, आप टीम के सदस्यों को उन परियोजनाओं पर टैग कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है, और आप विकी में किए गए परिवर्तनों की ईमेल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। वह, जो हमारी साप्ताहिक टीम बैठकों के रैप-अप के साथ है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। ”~ ब्रायन डेविड क्रेन, कॉलर स्मार्ट इंक।
13. आसन
“मेरी टीम आसन का उपयोग हमारे संगठन और सहयोग के मुख्य रूप के रूप में करती है। आसन के साथ, हम परियोजनाओं को साझा करने, कार्य आवंटित करने, प्रगति का पालन करने और एक साइट पर एक दूसरे के काम पर टिप्पणी करने में सक्षम हैं। जबकि मैं अभी भी अपने कर्मचारियों के साथ एक-पर-एक बैठक करना पसंद करता हूं, आसन हमें दैनिक परियोजनाओं पर संवाद करने में मदद करता है इसलिए हमारे पास अधिक विशिष्ट असाइनमेंट पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय है। ”~ लीला लुईस, Be Inspired PR
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